Host คือ ผู้จัดการประชุม เป็นเจ้าของห้องประชุม มีสิทธิ์ในการบันทึกคลิป, อนุญาตให้ผู้เข้าร่วม แชร์หน้าจอ หรือแสดงความคิดเห็น และสามารถเปิด/ปิดการประชุมได้ (ต้อง Login)
Co-host คือ ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้เป็น Host ร่วม (ต้อง Login) และจะมีบทบาทเทียบเท่า host
Participants/Attendees คือ ผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งอาจหมายถึงบุคคลทั่วไปทั้งในและนอกองค์กร โดย Host จะส่ง link เชิญประชุมไปให้
Lobby คือ ห้องว่างสำหรับ Attendees ที่เข้ามารอในระบบ เพื่อรอให้ Host ตอบรับ หรืออนุญาตให้เข้าห้องประชุมได้
ปุ่ม(ปิด/เปิด)ไมค์, ปุ่ม(ปิด/เปิด)กล้อง, ปุ่มแชร์หน้าจอ, ปุ่มบันทึกวิดีโอ, ปุ่มแสดง Reactions, ปุ่ม Options, ปุ่ม Leave ปุ่ม Participants, ปุ่ม Chat (ตามรูป)
หมายเหตุ หน้าตาโปรแกรมและเมนูอาจแตกต่างไปตามอุปกรณ์และแพลตฟอร์มที่ใช้งานการบันทึกลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของ Host ดังนั้นควรมีพื้นที่วางอย่างน้อย 1-2 GB สำหรับการประชุมประมาณ 3 ชั่วโมง (Default)
การบันทึกวิดีโอลงใน Cloud server ของ webex ระบบมีพื้นที่ให้องค์กร 10 GB จึงจำเป็นต้องมีการลบข้อมูลออกเป็นระยะ ดังนั้นถ้าต้องการคลิปควร download ภายใน 2 สัปดาห์นับจากวันที่มีการบันทึก
การ Meeting ทำได้ 2 วิธีคือ
เข้าด้วย Application ที่ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์พกพา เช่น smartphone / tablet
เข้าผ่านเว็บบราวน์เซอร์ อาทิ Google Chrome, Safari, Firefox, IE ตามรูป
หน้าเว็บขององค์กรคือ rsu-th.webex.com
สร้าง Schedule นัดประชุม ดูการสร้าง Schedule
เปิด/ปิดห้องประชุม ดูการสร้างห้องประชุม
Leave (ออกจากห้องประชุม แต่ยังไม่ปิดห้องประชุม)
Invite การเชิญคนเข้าร่วมประชุม (โดยการส่ง link ไปให้) ดูวิธีการ invite
อนุญาตให้ attendee ใน lobby เข้าห้องประชุม
เปิด/ปิดไมค์ของผู้เข้าร่วมประชุม (ไม่สามารถเปิด/ปิดกล้องของผู้เข้าร่วมประชุมได้)
บันทึก/ไม่บันทึก วิดีโอการประชุมได้
แชร์หน้าจอ
แชร์ไฟล์
Chat กับผู้เข้าร่วมประชุม
อนุญาต/ไม่อนุญาต ให้ Attendee แชร์หน้าจอ
แบ่งห้องประชุมกลุ่มย่อยได้ (breakout)
เข้าร่วมประชุมโดยการ Join (ไม่ต้อง login)
เปิด/ปิดกล้องและไมค์ของตนเองได้
แชร์หน้าจอได้ (ถ้า host อนุญาต)
ออกจากห้องประชุมได้
chat ได้