Google Workspace
for Non-Profits
->Rotary-yhteisöille <-
ROTARYPIIRIMME 1385 on ottanut käyttöön Google Workspace (työryhmille tarkoitetut "työtilat") monine palveluineen.
Piirillämme on jo aiemmin ollut koekäytössä tuo Google Workspace heinäkuusta 2020 alkaen.
Piirimme, kuten rekisteröidyt Rotaryklubitkin ovat, on non-profit- eli hyväntekeväisyysorganisaatio ja on saanut Googlelta ilmaiseksi nämä palvelut, jotka ovat yrityksille maksullisia.
Katso: https://www.google.com/intl/fi_fi/nonprofits ja https://socialimpact.youtube.com/intl/fi/
Se tarkoittaa, että
teemme / olemme tehneet TUNNUKSET piirimme Google Workspace -palveluun piirineuvoston jäsenille, toimikuntien jäsenille ja apulaiskuvernööreille ym piirin toimijoille + kullekin klubille tunnukset muotoa etunimi.sukunimi@RotaryD1385.org tai RC.Klubinnimi@RotaryD1385.org
tuolla tunnuksella kukin pääsee piirimme työryhmien sisäisiin ja yhteisiin työryhmäpalveluihin, nettisivuille, kalentereihin, tiedostokansioihin, jne.
Myös jokainen rotaryklubi voi itselleen hankkia ilmaisen Google Workspace -palvelun ja näin ovat monet klubit jo tehneetkin.
Pidämme piirimme ICT-toimikunnan toisen nettipalaverin eli zoom-kokouksen tästä asiasta, jossa juttelemme ja demonstroimme, mistä on kysymys (ensimmäinen oli toukokuulla 2021).
Järjestämme koulutuksia kaikille siitä miksi ja miten tuota Workspace-palvelua käytetään piirimme toiminnoissa (käytännössä Workspace-tunnus on gmail-osoite (oma ja/tai piirin tekemä), mutta jossa on monia erikois- ja lisätoimintoja ja -ominaisuuksia).
Klikkaa tästä alta ja katso videot, näet mistä on kysymys!
KLUBEILLE JA PIIRIN TOIMIHENKILÖILLE GOOGLE WORKSPACE -PALVELUT:
NYT KÄYTÖSSÄMME ON TÄYSIN SUOMENKIELINEN, HYVÄNTEKEVÄISYYSJÄRJESTÖILLE (kuten ROTARY) ILMAINEN, MAAILMAN YLEISIN DIGITAALINEN TYÖRYHMÄPALVELU (yli 2 miljardia käyttäjää)!
- tunnus on sähköpostiosoite+salasana
- ==>> jolla pääset toimintoihin
- yhteiset, työryhmäkohtaiset, henkilökohtaiset
- kalenterijärjestelmä kokouksille, tapahtumille, jne.
- työryhmätoiminnot ja työvälineet
- sähköposti, pikaviestit, tekstinkäsittely, taulukot, diasarjat, lomakkeet, sivustot, jne.
- tallennustilat, materiaalit ja materiaalikansiot (suojatut ja avoimet)
- nettikokoukset
- JOS KLUBILLANNE ON OMA Google Workspace, niin se (eli) tietyt tunnukset voidaan yhdistää piirin Google Workspaceen
myös gmail-tunnukset voidaan näin yhdistää (eli myös niillä pääsee piirin Workspaceen), mutta vain tietyin edellytyksin (Workspace-tunnuksessa on enemmän toimintoja, kuin gmail-tunnuksessa, katso tästä