Hyvät klubipresidentit, -sihteerit ja IT-vastaava 2022-2023,
TUNNUKSILLA SUOJATUT ROTARY JÄSENSIVUT SISÄLTÄVÄT TOIMINTAOHJEITA, KOULUTUSAINEISTOJA SEKÄ TIETOJÄRJESTELMÄPALVELUT
ROTARYN TIETOPANKKI
Näiltä alisivuilta löytyy kattava valikoima ohjeita ja koulutusmateriaaleja jäsenien, klubien ja piirien käyttöön.
Rotarypalvelun jäsentietojärjestelmä
Klubitasolla on kaksi eri käyttöoikeusluokkaa:
Klubitason pääkäyttäjä (Club admin)
Klubitason pääkäyttäjällä on oikeudet päivittää klubinsa jäsentietoja (myös ne, joiden tietojen näyttäminen on estetty), tulostaa ja ladata alas omalle koneelle oman klubinsa tietoja.
Muista klubeista pääsee näkemään jäsenten RI:n jäsennumeron, jäsenen kaikki yhteystiedot sekä työpaikan nimen, paitsi jos jäsenen tietojen näyttäminen on estetty, niin jäsentä ei näytetä lainkaan.
Klubin jäsenistö (Club)
Klubitason jäsenoikeuksilla kullakin jäsenellä on oikeudet selailla oman klubin kaikkien jäsenten yhteystietoja. Omassa klubissa näytetään myös niiden yhteystiedot, joilla on näyttämiskielto päällä.
Toisen klubin jäsenistä näytetään yhteystiedot vain niiden osalta, joilla on kohdassa ”Nimeni ja tietojani saa näyttää muille rotareille” KYLLÄ.
Mikäli toisen klubin jäsenellä on ”Nimeni ja tietojani saa näyttää muille rotareille” kohdalla EI, niin jäsentä ei näytetä lainkaan (ei edes nimeä eikä jäsennumeroa).
RI:n verkkosivujen My Rotary-osio
Jokaisella rotaryklubin jäsenellä on mahdollisuus kirjautua omilla tunnuksillaan RI:n järjestelmään. Klubin presidentillä, sihteerillä, rahastonhoitajalla, rotarysäätiökomitean puheenjohtajalla ja klubin jäsenyyskomitean puheenjohtajalla on laajemmat käyttöoikeudet kuin muilla klubin jäsenillä.
Tämä viesti olisi hyvä välittää klubissa kaikille jäsenille. Kiitos.
Bästa klubbpresidenter, -sekreterare och IT samordnare 2021-2022,
ROTARYS MED LÖSEN SKYDDADE MEDLEMSSIDOR INNEHÅLLER ANVISNINGAR, UTBILDNINGSMATERIAL SAMT DATATJÄNSTER
ROTARY DATABAS
Dessa sidor innehåller ett täckande urval av anvisningar och utbildningsmaterial för medlemmar, klubbar och distrikt. (på finska)
SR-FR medlemsregister
Klubbnivån har två olika användarklasser:
Klubbnivåns huvudanvändare (Club admin)
Klubbadministratorn har rätt att uppdatera klubbens medlemsuppgifter (också för dem vars uppgifter inte visas), skriva ut och ladda ner den egna klubbens information på sin dator.
Vad gäller andra klubbars uppgifter kan klubbadministratorn se medlemmarnas RI-nummer, alla deras kontaktuppgifter och namnet på arbetsplatsen, förutom när uppgifterna inte får visas: Då syns medlemmen över huvud taget inte.
Klubbens medlemmar (Club)
Klubbens alla medlemmar har rätt att söka och se kontaktuppgifterna för den egna klubbens alla medlemmar. För den egna klubbens medlemmar visas också kontaktuppgifterna för medlemmar vars uppgifter inte ska visas utanför klubben. Kontaktuppgifterna för medlemmar i andra klubbar kan ses enbart om de valt JA på ”Mitt namn och mina uppgifter får visas för andra rotarianer”.
Varken namn, medlemsnummer eller kontaktuppgifter visas för andra klubbars medlemmar som valt NEJ på ”Mitt namn och mina uppgifter får visas för andra rotarianer”.
My Rotary på RI:s webbsidor
Alla rotaryklubbmedlemmar kan logga in på My Rotary med sina egna lösen. Klubbens president, sekreterare, skattmästare, ordföranden för klubbens Foundation kommitté och ordföranden för klubbens medlemskommitté har vidare rättigheter än klubbens övriga medlemmar.
Detta meddelande kund med fördel spridas ut till klubbens alla medlemmar. Tack.