生命河30週年同工網站
服事團隊、服事培訓及服事須知
服事團隊、服事培訓及服事須知
集合地點：
SG Lobby
服事時段:
週四8/7 服事時間 7PM-10PM
集合時間：7PM
週五8/8 服事時間 9:30AM-12PM
集合時間：9:30AM
週五8/8 服事時間 1PM-3:30PM
集合時間：1PM
週五8/8 服事時間 7PM-10PM
集合時間：7PM
週六8/9 服事時間 9:30AM-12PM
集合時間：9:30AM
週六8/9 服事時間 1PM-4:30PM
集合時間：1PM
週六8/9 服事時間 7PM-10PM
集合時間：7PM
服事內容：
拿取藍色同工背心
集合禱告
門口迎接會眾
帶人領位
計算人數
維持堂內秩序
會後三場開門
散場後查看遺物和垃圾
維護各分堂牧師入場秩序 (週六8/9 服事時間 7PM-10PM 需要加上這一項）
集合地點：SG Newcomer Center
服事時段：
週四8/7
服事時間 7:00-7:40PM
服事時間 9:50-10:10PM
週五8/8
服事時間 9:30-10:10AM
服事時間 11:50 AM-12:20PM
服事時間 1:00 -1:40PM
服事時間 3:20-3:50PM
服事時間 7:00-7:40PM
服事時間 9:50-10:10PM
週六8/9
服事時間 9:30-10:10AM
服事時間 11:50 AM-12:20PM
服事時間 1:00-1:40PM
服事時間 4:20-4:40PM
服事時間 6:30-7:10PM
服事時間 9:50-10:10PM
服事內容：
提早10分鐘到，穿上新人事工背心+特會T-shirt， 戴上名牌，面帶笑容，親切打招呼。
把新人禮物準備好（20 禮物袋）
若是旅遊來訪則不用填寫新人登記表
若是日後想參加教會活動，表達我們希望以後可以聯繫他們，請新人填寫「新人登記表」，說明填表可以幫助他們更多認識教會、進入小組與會友有更多連結以及每一季有新人茶會邀請。
服事時段及人數：各組請選一個領隊
8/8 週五 (Fri) 6:30–8:00 PM
8/9 週六 (Sat) 6:00–7:30 PM
當天服事注意事項：
集合時間：在服事開始前半小時集合
集合地點：SG lobby
服事細部說明：
出發指揮前，志工要確保領取以下用具：
交通組背心*1
指揮棒*1
對講機*1
主要工作內容：
指揮停車場交通
指引車輛到空的停車位
確保行人安全
服事時段及人數：
8/7 週四 (Thu) 7:30-9:00 AM
8/7 週四 (Thu) 12:00-1:30PM
8/7 週四 (Thu) 10:00-10:30PM
8/8 週五 (Fri) 8:00-9:30 AM
8/8 週五 (Fri) 12:00-1:30PM
8/8 週五 (Fri) 10:00-10:30PM
8/9 週六 (Sat) 8:00-9:30 AM
8/9 週六 (Sat)12:00-1:30PM
8/9 週六 (Sat) 10:00-10:30PM
8/10 週日 (Sun) 7:30-9:00 AM
8/10 週日 (Sun) 1:30-2:30 PM
當天服事注意事項：
集合時間：在服事開始前10分鐘到教會向Catherine 領取車鑰匙
集合地點：在教會Fellowshop Hall門口的停車場，特會期間會保有專屬停車位
接送地點往返：
早上時段：協助到飯店（Delta hotel Address: 2151 Laurelwood Rd, Santa Clara, CA 95054）接送已經準備好在大廳等候的國外牧者，送他們到教會Fellowshop Hall門口
中午時段：用餐／休息時間：在用餐或休息期間保持待命，如有需要，提供接送服務將牧師送回位於生命河靈糧堂旁的 Delta 飯店，並依需求再返回矽谷生命河靈糧堂
晚上時段：當天活動結束後，開車送牧師返回 Delta 飯店
停車地點：每一個時段結束後把車開回教會Fellowshop Hall門口的保留停車場，並把鑰匙交還給Catherine
事前注意事項：
請報名義工在7/25前傳送您driver licence的照片給 Kimmy kimberly.lei@rolcc.ne
服事培訓
日期： 8/2 (Saturday)
時間：9:30 AM
服事時段:
8/7 週四 (Thu) 8:00-9:30 AM (集合地點: Fellowship Hall)
8/7 週四 (Thu) 1:00-2:00 PM (集合地點: Fellowship Hall)
8/7 週四 (Thu) 6:00–7:00 PM/10:00 PM (集合地點: G11)
8/8 週五 (Fri) 9:00-10:00 AM (集合地點: G11)
8/8 週五 (Fri) 12:30-1:30PM (集合地點: G11)
8/8 週五 (Fri) 6:00–7:00 PM/10:00 PM (集合地點: G11)
8/9 週六 (Sat) 9:00-10:00 AM (集合地點: G11)
8/9 週六 (Sat) 12:30-1:30PM (集合地點: G11)
8/9 週六 (Sat) 6:00–7:00 PM/10:00 PM (@ G11
8/10 週日 (Sun) 7:30-9:00 AM (集合地點: G11)
8/10 週日 (Sun) 12:30-1:00 PM (集合地點: G11)
當天服事注意事項：
請參考以上各個時段的集合時間與地點報到
協助幫忙各個國外牧者log in進入不同的翻譯語言meeting room，並幫忙配戴耳機
在特會期間，每天晚上一個義工留到會議結束，統一收耳機等翻譯裝備，並協助充電
是否有服事培訓：是的，希望全員出席事先學習使用翻譯裝備與安裝
日期，時間與地點將在確認後盡快公佈告知
服事時段
30週年特會服事時間
8/7 週四 (Thu) 7:15 PM - 9:45 PM
8/8 週五 (Fri) 9:45 AM - 12:15 PM
8/8 週五 (Fri) 1:15PM-5:45PM
8/8 週五 (Fri) 7:15 PM - 9:45 PM
8/9 週六 (Sat) 9:45 AM - 12:15 PM
8/9 週六 (Sat) 1:15PM-5:15PM
8/9 週六 (Sat) 6:45 PM - 10:15 PM
當天服事注意事項：
集合時間：請參考上面服事時段 / Arrive at the stated time above
集合地點：兒童中心 / Children’s Center
衣著規定：大會 T-shirt / Conference T-shirt
30週年服事網站中服事細部說明：
與老師合作照顧孩子 / Work with the teacher to provide support taking care of the kids
服事時段及人數，共5個時間段：
8/7 週四 (Thu) 4 PM - 8 PM
8/8 週五 (Fri) 9 AM - 1 PM
8/8 週五 (Fri) 4 PM - 8 PM
8/9 週六 (Sat) 9 AM – 1 PM
8/9 週六 (Sat) 4 PM - 8 PM
當天服事注意事項：
集合時間：每組leader（建議配一名熟悉的同工副手）提前半小時到（進行簡單setup），成員如果可以盡量提前15分鐘到，有困難的話保證不要遲到即可。
集合地點：週四晚上在舊堂大堂內，其他時間在舊堂大堂門口，會有註冊處相關桌子和立牌事先擺好
服事培訓：
實體培訓：8/3（Sunday）主日後，在教會，僅每組leader及其副手出席即可
視頻或文字培訓：會提前發給全部同工，請同工們務必提前花時間觀看/閱讀
30週年服事網站中服事細部說明：
報到準備工作 Preparatory Work for Registration
註冊開始前將桌椅、立牌、圍欄等放置好
將準備發放的名牌、禮物、同工Tshirt等擺放到合適的位置
會議當天
報到流程
發放名牌（內含餐券卡）、會議手冊及禮物
如果對方是同工，讓Ta去領一件同工T-shirt
負責發放T-shirt的同工可以進行簡單確認，如（你在哪個部門服侍，leader是誰）
現場報到志工人力需求與安排：
週四與週五 下午 4 點至晚上 8 點：共需 25 位志工（預期人流高峰：
報到組（14人）：按照姓氏首字母分5張桌子，2張Walk-in，負責發放名牌禮物等，每組一人負責找名牌，一人負責拿禮物給對方
如果遇到有人想要挑/換禮物，原則上不允許，但如果對方堅持要，也可以給Ta，避免產生衝突或影響註冊進度
同工T-shirt（2人）：負責給同工發放T-shirt
人流引導與秩序維護 （4人） ： 協助參加者排隊至正確桌位
總協調 （2人，即每組leader及其副手）：協調整體流程、回應複雜問題、處理突發狀況
機動支援（3 人）：主要負責搬運物資與支援其他小組所需
若現場不忙，志工可進入主會場參與聚會，並請提前 20 分鐘返回崗位投入服務。
所有崗位均可能被問到一些跟特會、大會相關的問題（類似廁所在那裡，丟了東西怎麼辦等），如果可以請盡量回答，如果不能則引導他們去新堂大廳Info-desk。
週五早上9點至下午1點：共需12位志工。其中7人負責報道，1人同工T-shirt，包括Leader的其他4人負責引流、維護秩序及機動補位
週六上午和下午的分別有5位同工，這段時間預期人流很低，5位同工相互協調應變即可。
服事時段及人數：各時段請選一個領隊
30週年特會服事時間
8/7 週四 (Thu)晚餐 4:45–7:30 PM
8/8 週五 (Fri) 午餐 11:30 AM–1:30 PM
8/8 週五 (Fri) 晚餐 4:45–7:30 PM
8/9 週六 (Sat) 午餐 11:30 AM–1:30 PM
8/9 週六 (Sat) 晚餐 4:45–7:30 PM
當天服事注意事項：
集合時間：在服事開始前半小時集合
集合地點：Dining Area (Phase II)
衣著規定：统一穿30周年同工T-shirt
服事培訓：領隊出席
日期：07/25 or 08/02
時間：6 pm
地點：Dining Area (Phase II)
30週年服事網站中服事細部說明：
擺設 Meal setup：準備餐具、飲料與點心；規劃動線（管控人流、佈置桌椅、標示指示）
流程引導 workflow coordination：時間掌控、方向指引、人潮管理
發餐 meal serving：檢查餐券、分送餐點、答疑服務
清潔 cleanup：清理桌面、垃圾，恢復場地使用狀態
SOP：會再額外發給全部同工，請同工們務必在服事開始前提前閱讀
服事時段及人數：
30週年特會服事時間 ｜需要20個小組服事
8/6 週三 (Wed)午餐 lunch
8/10 週日 (Sun)晚餐 dinner
當天服事注意事項：
在特會前，國際生命河會依照您的接待國家要求，協助安排個小組所接待的牧者，若太多小組希望接待同樣的國家，國際生命河保有最終決定分配權
在特會前，國際生命河會事前幫助您透過手機what’s app通訊軟體與各個牧者聯繫，請透過通訊軟體簡單介紹自己，並告知對方您所認領接待的日期與時段
在特會期間，若有空可以到台前先認識一下自己所接待的國外牧者
請協助在各個接待時段，到到飯店（Delta hotel Address: 2151 Laurelwood Rd, Santa Clara, CA 95054）接送國外牧者到餐廳用餐
國際生命河會在事前提供國外牧者飲食喜好參考，義工可以自行決定餐廳，其餐飲花費不能申請報帳
請協助合照留影，並將照片email至 Kimmy kimberly.lei@rolcc.net
當天用餐結束後，開車送牧師返回 Delta 飯店
住宿四晚：8月6日–9日
Housing for 4 nights: August 6–9
早餐四天：8月7日–10日
Breakfast for 4 days: August 7–10
可提供交通接送（選填）
Transportation can be provided (optional)