Правила користування

Правила користування бібліотекою

1. Загальні положення

1.1. Правила користування бібліотекою Рівненського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти (далі – Правила користування) розроблені відповідно до Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу», зі змінами і доповненнями, Типових правил користування бібліотеками в Україні зі змінами та доповненнями,Типових правил користування бібліотекою вищого закладу освіти Міністерства освіти України, зі змінами та доповненнями, Положення про бібліотеку вищого навчального закладу III-IV рівнів акредитації, «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися державними і комунальними закладами культури» і змінами та доповненнями, Закону України «Про захист персональних даних», Статуту Рівненського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти , Положення про бібліотеку Рівненського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти.

1.2. Правила є документом, що регламентує взаємовідносини між користувачами і Бібліотекою, визначає права та обов’язки користувачів і співробітників Бібліотеки та є обов’язковим для виконання.

1.3. Бібліотека є структурним підрозділом Інституту, який здійснює інформаційне забезпечення освітнього процесу, науково-дослідної діяльності професорсько-викладацького складу закладу і діє на підставі Положення про бібліотеку, що затверджується ректором Інституту.

1.4. Фонди бібліотеки є складовою частиною загальнодержавної довідково–інформаційної системи і знаходяться під охороною держави.

1.5. Учасники освітнього процесу, аспіранти, викладачі, науковці, працівники Іституту користуються Бібліотекою безкоштовно.

1.6. Правила користування бібліотекою Рівненського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти поширюються на всі категорії її користувачів.

2. Категорії користувачів та порядок їх запису до бібліотеки

2.1. Користуватися бібліотекою мають право:

• учасники освітнього процесу;

• аспіранти, докторанти, здобувачі;

• викладачі Інституту;

• співробітники структурних підрозділів та служб Інституту;

• слухачі навчальних курсів;

• педагогічні працівники регону.

2.2. Порядок запису читачів:

• запис усіх користувачів здійснюється на підставі паспорту.

2.3. Для заповнення читацького формуляру користувач надає свої персональні дані і згоду на їх використання відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», персональні дані, надані користувачем, є конфіденційними. Використання персональних даних здійснюється лише працівниками Бібліотеки у рамках виконання їхніх службових обов’язків.

2.4. У випадку зміни прізвища, зазначеного в паспорті, користувач повинен повідомити про це відділ обслуговування бібліотеки.

2.5. Сторонні читачі отримують тимчасовий читацький квиток з терміном дії, що визначається адміністрацією бібліотеки.

2.6. Тимчасовий квиток дає право на користування всіма послугами в режимі читального залу.

3. Порядок користування бібліотечним фондом та електронними ресурсами.

3.1. Бібліотечно-інформаційне обслуговування користувачів бібліотеки здійснюється на: абонементі, та читальній залі.

3.2. Бібліотека надає користувачам доступ до інформаційних ресурсів за допомогою каталогу, мережі Інтернет з правом копіювання інформації на зовнішні носії.

3.3. Для одержання документів з фондів Бібліотеки, в тимчасове користування, на абонементі та читальному залі користувач самостійно здійснює їх пошук через систему каталогів, та баз даних Бібліотеки. Якщо у користувача виникають проблеми з підбором літератури, або будь-яким іншим питанням, що стосується довідково-бібліографічного, інформаційного обслуговування тощо, він може звернутися за допомогою до працівника Бібліотеки.

3.4. Порядок користування абонементами та читальними залами.

3.4.1. . Отримати літературу в читальному залі та на абонементі користувач може лише після пред'явлення паспорта. Право безкоштовного користування абонементом надається усім слухачам курсової перепідготовки та штатним працівникам Інституту. При наданні стороннім користувачам документів додому, бібліотекою визначається розмір коштів, що передаються користувачами як забезпечення виконання ними зобов'язань щодо повернення одержаних у бібліотеці документів. Якщо одержані в бібліотеці у такий спосіб документи не повертаються користувачами в зазначений термін і дії щодо їх повернення не мають результату, то кошти зараховуються на поточний рахунок Інституту і використовуються на придбання чи оправлення бібліотечних документів.

3.4.2. Замовлення, видача та повернення матеріалів з фондів Бібліотеки здійснюється на основі читацького формуляра.

3.4.3. Усі видання, користувачі Бібліотеки мають право замовляти через Електронне замовлення за допомогою електронних засобів зв’язку.

3.4.4. Навчальна література, наукові видання видаються на абонементі 3.4.5. студентам терміном на 1 місяць до 10 примірників, викладачам Інституту на 2 місяці до 15 примірників.

3.4.5. Слухачам курсової перепідготовки, післядипломної освіти література видається в читальних залах на підставі документа, що засвідчує особу. На абонементі термін користування літературою обмежується терміном перебування на курсах.

3.4.6. Іншим категоріям користувачів література видається у кількості до 5 примірників терміном від 15 днів до одного місяця за умов достатньої кількісної забезпеченості.

3.4.7. Художня література видається користувачам у кількості до 3 примірників терміном до 15 днів. Періодичні видання минулих років – на 7 днів. В окремих випадках строк користування бібліотечними документами може бути продовжений або обмежений.

3.4.8. Бібліотекар, на прохання користувача, може подовжити термін користування літературою, за умови, що на них немає попиту з боку інших користувачів.

3.4.9. Користувачу, який має заборгованість у читальних залах чи на абонементах, література не видається до повного розрахунку користувача з Бібліотекою.

3.4.10. Рідкісні та цінні видання, енциклопедії, довідники, словники, документи великого формату, атласи, альбоми, дисертації, періодичні видання, газети, документи, що були видані до 1950 р. включно, література, яка знаходиться в фондах Бібліотеки в обмеженій кількості та матеріали, що надійшли по МБА, видаються виключно в читальному залі із забороною копіювати. Користувач бібліотеки має право замовити оцифрування окремих сторінок матеріалів з фонду у Бібліотеці Інституту як додаткову освітню послугу.

3.4.11. В особливих випадках окремі видання (зі статусом «читальна зала») можуть бути видані на ніч за одну годину до закриття бібліотеки і мають бути повернені наступного дня протягом однієї години після її відкриття. Викладачам та співробітникам примірники із статусом «читальна зала» видаються терміном до 2 тижнів.

3.4.12. Кількість виданих документів для роботи у читальній залі не обмежується.

3.4.13. Дозволяється робити ксерокопії документів. Виносити з читального залу документи для ксерокопіювання можна тільки з дозволу працівника Бібліотеки.

3.4.14. Користувачі мають право виносити з приміщення бібліотеки тільки ті бібліотечні документи, які зареєстровані у формулярі користувача.

3.4.15. При звільненні з Інституту користувачі повинні повернути до Бібліотеки всі матеріали, що були отримані ними з бібліотечного фонду, та підписати обхідний лист. При цьому читацький формуляр блокується. У разі неповернення матеріалів Бібліотека направляє відповідні документи для вирішення питання повернення державного майна через судові органи.

3.5. Порядок користування електронними інформаційними ресурсами бібліотеки.

3.5.1. Доступ до електронних інформаційних ресурсів мають всі категорії користувачів Бібліотеки.

3.5.2. Користування електронними ресурсами і комп’ютерним обладнанням в межах Бібліотеки здійснюється лише за пред’явленням паспорта або ін. документа, що посвідчує особу.

3.5.3. Пошук інформації користувач здійснює самостійно, або за допомогою чергового бібліотекаря.

3.5.4. При роботі за комп’ютерами у читальному залі Бібліотеки користувачам дозволяється: використовувати лише те програмне забезпечення, яке встановлено на комп’ютерах Бібліотеки, користуватися власними портативними комп’ютерами за умови невикористання звукових сигналів.

3.5.5. При роботі за комп’ютерами у читальному залі Бібліотеки користувачам забороняється: підключати електронні пристрої, які можуть пошкодити комп’ютери або погіршити їх роботу, встановлювати та використовувати стороннє програмне забезпечення, а також псувати чи модифікувати налаштоване комп’ютерне обладнання або програмне забезпечення.

4. Права користувачів бібліотеки

Користувачі бібліотеки мають право:

4.1. Користуватися всіма фондами та ресурсами Бібліотеки.

4.2. Отримувати в тимчасове користування наукову, навчальну, художню, довідкову, методичну літературу на абонементі та читальному залі.

4.3. Користуватись всіма видами довідково-бібліографічного обслуговування, іншими послугами, та сервісами що надаються Бібліотекою.

4.4. Користуватися бібліотечними комп’ютерами.

4.7. Користувачі мають право надавати пропозиції щодо доукомплектування фонду бібліотеки, режиму її роботи, брати участь у заходах, що проводить бібліотека.

5. Обов’язки користувачів

Користувачі зобов’язані:

5.1. Знати і дотримуватися Правил користування бібліотекою. У разі їх порушення вони можуть бути позбавленими права користування нею на термін, визначений адміністрацією бібліотеки від 14 до 30 днів. В окремих випадках – до кінця календарного року.

5.2. Дбайливо ставитися до фонду і майна бібліотеки: при отриманні документів перевірити наявність пошкоджень; у разі виявлення дефектів повідомити про це бібліотекаря, який зобов'язаний зробити на документах відповідну позначку. Інакше відповідальність за виявлені у документах дефекти несе читач, який користувався ними останній.

5.3. Надавати достовірні відомості про себе при записі до Бібліотеки та повідомляти про зміни цих даних не пізніше ніж у місячний термін.

5.4. Повертати отримані видання у встановлений термін і не пошкодженими.

5.5. Не виносити з приміщення Бібліотеки матеріали, що не зареєстровані у читацькому формулярі.

5.6. Після закінчення навчання/роботи в Інституті повністю розрахуватися з Бібліотекою і підписати обхідний лист.

5.7 Дотримуватись порядку в бібліотеці: етично поводитись із співробітниками Бібліотеки та іншими користувачами; дотримуватись тиші у приміщеннях розрахованих для індивідуальної роботи, користуватися гардеробом, не заносити до бібліотеки великі валізи.

6. Відповідальність користувачів

6.1. За спричинення збитків бібліотечному фонду та майну бібліотеки, користувачі несуть матеріальну і адміністративну відповідальність згідно з чинним законодавством.

6.2. Втрачені чи зіпсовані документи з фонду Бібліотеки замінити відповідно такими ж, або визнаними Бібліотекою рівноцінними.

6.3. При втраті чи пошкодженні особливо цінних для бібліотеки видань,спосіб розрахунку визначається Бібліотекою окремо за кожне видання в залежності від його цінності, або по цінах, що визначені каталогами – прейскурантами на закупівлю і продаж букіністичних, антикварних видань.

6.4. Заміна втраченої чи пошкодженої користувачами літератури фіксується у спеціальному журналі і підтверджується підписами користувача.

6.5. У разі неможливості заміни втрачених або пошкоджених бібліотечних документів такими ж або рівноцінними, користувач має відшкодувати їх вартість виходячи із реально діючої ціни на момент втрати книги. Грошова компенсація може бути внесена читачем на розрахунковий рахунок Інституту.

6.6. За порушення термінів користування документами Бібліотеки, користувач позбавляється права користуватися Бібліотекою до повного повернення всіх заборгованих матеріалів.

6.7. Користувач несе відповідальність за несанкціоноване використання створених Бібліотекою баз даних, інших об’єктів інтелектуальної власності згідно з чинним законодавством.

6.8. Користувач, який порушує Правила, позбавляється права відвідувати Бібліотеку на термін, що визначається Бібліотекою.

7. Права та обов’язки бібліотеки з обслуговування користувачів

7.1. Бібліотека має право:

7.1.1. Розробляти Правила користування Бібліотекою, вносити до них зміни і доповнення.

7.1.2. Отримувати персональні дані користувачів під час запису до Бібліотеки та обробляти їх з дотриманням вимог законодавства України про захист персональних даних.

7.1.3. Визначати режим обслуговування користувачів та вносити зміни до нього, а саме: встановлювати літній режим обслуговування, напередодні святкових і неробочих днів скорочувати робочій час, переносити, при потребі, санітарний день – з останньої п’ятниці місяця на інший день.

7.1.4. Визначати умови використання та зберігання своїх фондів.

7.1.5. Позбавляти користувачів, які порушують дані Правила, права відвідувати Бібліотеку, на термін, що визначається Бібліотекою.

7.2. Бібліотека зобов’язана:

7.2.1. Забезпечити право користувачів на бібліотечне обслуговування відповідно до чинного законодавства.

7.2.2. Забезпечувати дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних». Бібліотека зобов'язується не використовувати відомості про користувачів бібліотеки та їх читацькі інтереси з будь-якою метою (крім наукової), без їхньої згоди.

7.2.3.Формувати свої фонди згідно з потребами навчально-методичної, науково-дослідної та культурно-виховної діяльності Інституту. Систематично поповнювати фонд новою навчальною та науковою літературою, періодичними виданнями, електронними документами згідно з профілем Інституту, а також напрямів науково-дослідної роботи в Інституті. Оперативно враховувати зміни у навчальних планах при доукомплектуванні бібліотечного фонду.

7.2.4. Здійснювати облік, забезпечує зберігання, раціональну організацію і використання своїх фондів.

7.2.5. Здійснювати бібліотечне, інформаційне та бібліографічне обслуговування користувачів, забезпечувати повне та оперативне задоволення їх запитів на наукову, навчальну, соціально-політичну, художню та іншу літературу.

7.2.6. Забезпечувати гласність своєї діяльності, інформувати користувачів про склад бібліотечних ресурсів, про всі види послуг та сервісів що надає Бібліотека використовуючи сайт Бібліотеки та соціальні мережі, інформаційні повідомлення, електронні розсилки тощо.

7.2.7.Вивчати інформаційні потреби читачів та здійснювати оперативне забезпечення інформаційних запитів викладачів та користувачів Інституту.

7.2.8. Здійснювати заходи, спрямовані на формування інформаційної та бібліотечно-бібліографічної компетентності тощо.

7.2.9. Забезпечувати високий рівень обслуговування читачів на основі постійного підвищення фахового і культурного рівня бібліотечних працівників.

7.2.10. Створювати комфортні умови для роботи з різними джерелами інформації.

7.2.11. Забезпечувати контроль за своєчасним поверненням до Бібліотеки документів, наданих користувачам у тимчасове користування. Проводити роботу щодо попередження читацької заборгованості. Нагадувати користувачам про необхідність повернення матеріалів через е-mail, якщо інформація про нього наявна у електронному формулярі користувача.

7.2.12. Дотримується «Інструкції з техніки безпеки працівників бібліотеки», режиму роботи бібліотеки.

ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ ІНТЕРНЕТ-РЕСУРСАМИ ЧИТАЛЬНОЇ ЗАЛИ:

РЕЄСТРАЦІЯ:

• реєстрація користувачів здійснюється за пред’явленням паспорта обо ін. документа що посвідчує особу. Початок і кінець роботи фіксується в формулярі;

• тривалість 1 сеансу роботи - 1 година. За умови наявності вільних робочих місць час доступу до мережі Інтернет подовжується ;

КОРИСТУВАЧ МАЄ ПРАВО:

• одержувати консультаційну допомогу у бібліотекаря з питань пошуку інформації в Інтернеті;

• використовувати устаткування і програмне забезпечення для пошуку необхідної навчальної інформації протягом встановленого часу;

• копіювати необхідну інформацію, використовувати USB-носії, дискети або CD-приводи;

• вся інформація , отримана з мережі Інтернет або створена на комп’ютері, автоматично видаляється після перезавантаження.

КОРИСТУВАЧ ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ:

• відзначати у працівника початок і закінчення роботи, вид потрібних послуг і тематику інформаційного запиту;

• повідомляти бібліотекаря про неполадки, що виникли в процесі роботи.

ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ:

• починати роботу за комп’ютером без дозволу бібліотекаря;

• вносити зміни в налаштування комп’ютерів , запускати інші програми, встановлювати і видаляти програми незалежно від їх походження, вносити будь-які зміни в конфігурацію ОС;

• використовувати Інтернет у особистих інтересах, не пов’язаних з пошуком навчальної інформації, відвідувати сайти розважального характеру.

УВАГА!

За порушення Правил бібліотека може позбавити користувача права користування інтернет-ресурсами. За навмисне псування обладнання та програмного забезпечення користувач несе особисту відповідальність.