Módulo #3

Las consultas son una herramienta fundamental en Access que te permiten extraer, manipular y analizar datos de una o varias tablas. Son como preguntas que haces a la base de datos para obtener información específica.

Tema 1: ¿Qué es una consulta?

Definición: Una consulta es una solicitud que se realiza a una base de datos para obtener información específica. Permiten seleccionar, filtrar, ordenar y calcular datos de una o varias tablas.

Tipos de consultas: Access ofrece diferentes tipos de consultas, cada uno con un propósito específico:

• Consultas de selección: Extraen datos de una o varias tablas y los muestran en una hoja de datos.

• Consultas de acción: Realizan cambios en los datos de las tablas, como agregar, actualizar o eliminar registros.

• Consultas de parámetros: Permiten al usuario especificar criterios de búsqueda al ejecutar la consulta.

• Consultas SQL: Utilizan lenguaje SQL para definir la consulta de forma más avanzada.

Tema 2: Creación de consultas de selección

Las consultas de selección son las más comunes y se utilizan para extraer datos de las tablas.

• Vista Diseño: La forma más común de crear consultas es utilizando la Vista Diseño. Esta vista ofrece una interfaz gráfica donde puedes seleccionar las tablas y los campos que deseas incluir en la consulta, así como definir los criterios de selección, ordenación y agrupación.
  
  

• Criterios de selección: Los criterios de selección permiten filtrar los datos que se muestran en la consulta. Puedes utilizar operadores de comparación (=, <, >, <=, >=, <>), operadores lógicos (Y, O, NO) y comodines (*, ?) para definir los criterios.
  
  

• Ordenación: Puedes ordenar los resultados de la consulta por uno o varios campos, en orden ascendente o descendente.
  
  

• Agrupación: Puedes agrupar los resultados de la consulta por uno o varios campos, lo que te permite realizar cálculos y obtener resúmenes de los datos.

Tema 3: Consultas de acción

Las consultas de acción permiten realizar cambios en los datos de las tablas.

• Consultas de actualización: Permiten modificar los valores de uno o varios campos en una tabla.
  
  

• Consultas de eliminación: Permiten eliminar registros de una tabla que cumplen con ciertos criterios.
  
  

• Consultas de datos anexados: Permiten copiar registros de una tabla a otra.
  
  

• Consultas de creación de tabla: Permiten crear una nueva tabla a partir de los resultados de una consulta.

Tema 4: Consultas de parámetros y consultas SQL

• Consultas de parámetros: Estas consultas permiten al usuario especificar los criterios de búsqueda al ejecutar la consulta. Se utilizan cuando se desea que el usuario tenga la flexibilidad de elegir qué datos se van a mostrar.
  
  

• Consultas SQL: El lenguaje SQL (Structured Query Language) es un lenguaje estándar para trabajar con bases de datos. Access permite crear consultas utilizando SQL, lo que ofrece un mayor control y flexibilidad en la definición de la consulta.

Actividades

Aplica 2 consultas al proyecto que estás trabajando. Recuerda que puedes incluir:

• Haciendo uso de los corchetes [], programa a Access para responder preguntas específicas sobre los datos de las tablas. Por ejemplo, "¿Cuáles son los clientes que viven en la ciudad X?", "¿Cuáles son los productos con un precio superior a Y?". Puedes verificar el vídeo adjunto, para resolver este aspecto.

(Tu proyecto no debe incluir contenido en SQL).

No te pierdas el siguiente vídeo...