งานนโยบายและแผน - คำถามที่พบบ่อย

กิจกรรมที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว หากต้องการปิดระบบและรายงานผล แต่ไม่ทราบวิธีการปฏิบัติ

คำถามทั่วไปเกี่ยวกับแผนงาน

แผนปฏิบัติการประจำปีคืออะไร

แผนปฏิบัติการประจำปี เป็นแผนปฏิบัติราชการประจําปีของโรงเรียนราชวินิต มัธยม ที่แสดงให้เห็นถึงภารกิจที่จะดําเนินการในปีใดปีหนึ่งที่กําหนด ภายใต้แผนพัฒนาคุณภาพศึกษาระยะ 5 ปีของโรงเรียน โดยจะมีสาระสําคัญเช่นเดียวกับแผนพัฒนาคุณภาพศึกษาระยะ 5 ปีแต่จัดทําแผนประจําปีที่ละเอียดและชัดเจนขึ้น เพื่อนําไปเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานและเป็นกรอบในการจัดทําคําของบประมาณรายจ่ายประจําปีรวมถึงการรายงานผลการปฏิบัติงานราชการเมื่อสิ้นปีงบประมาณ

แผนพัฒนาคุณภาพการศึกษาคืออะไร

แผนที่จัดทำอย่างเป็นระบบบนพื้นฐานข้อมูลของสถานศึกษาประกอบด้วย เป้าหมาย ยุทธศาสตร์ และแนวปฏิบัติที่ชัดเจน สมบูรณ์ ครอบคลุมการพัฒนาทุกกิจกรรมที่เป็นส่วนประกอบหลักของการจัดการศึกษาและเป็นที่ยอมรับร่วมกันจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง นำไปปฏิบัติเพื่อให้บรรลุตามเป้าหมายของ แต่ละกิจกรรมที่กำหนดอย่างสอดคล้องกับวิสัยทัศน์และมาตรฐานหลักสูตรสถานศึกษา

โครงการและกิจกรรมคืออะไร

โครงการ (Project) หมายถึง การวางแผนอย่างเป็นระบบ ประกอบด้วยกิจกรรมย่อยหลายกิจกรรมที่ต้องอาศัยทรัพยากรในการดำเนินงาน เพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ตามวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายตามที่แผนวางไว้ การเขียนโครงการจึงเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของการวางแผน ที่จะทำให้องค์กรหรือหน่วยงานบรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย

กิจกรรม (Activity) หมายถึง การปฏิบัติกิจด้วยตนเอง คือ เป็นชุดของการปฏิบัติการต่างๆ ที่มีการเตรียมการวางแผนไว้เรียบร้อยแล้วโดยจะมีผลตามความคาดหมายที่เกิดขึ้น และมีวัตถุประสงค์ของแต่ละกิจกรรม โดยเนื้อหาสาระสำคัญของกิจกรรม จะต้องเชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์ของแต่ละโครงการหลักด้วย

ปีงบประมาณคืออะไร

โดยทั่วไป ‘ปีงบประมาณ’ หมายถึงระยะเวลาที่รัฐบาลใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการจัดทำงบประมาณ ตามกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณของไทยนั้น ปีงบประมาณหมายความว่า “ระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมของปีหนึ่ง ถึงวันที่ 30 กันยายนของปีถัดไป และให้ใช้ปี พ.ศ. ที่ถัดไปนั้นเป็นชื่อสำหรับปีงบประมาณนั้น” เช่น ปีงบประมาณ 2565 หมายถึงระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2564 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2565

คำถามเกี่ยวกับโปรแกรมแผนงาน

หากต้องการสร้างกิจกรรมใหม่ในระบบแผนงานอิงประกัน จะสามารถทำได้อย่างไร

สามารถศึกษาได้จาก คู่มือวิธีการลงโครงการและกิจกรรม คลิกที่นี่

ต้องการเบิกเงินในกิจกรรม จะต้องทำอย่างไร

การเบิกเงินจากกิจกรรม จำเป็นต้องสร้างกิจกรรมในระบบแผนอิงประกันให้เสร็จสิ้นก่อน จากนั้นจึงจะทำการพันยอดกับกิจกรรมนั้นได้ โดยวิธีการดำเนินการเบิกเงินจากระบบ และขั้นตอนการเดินเอกสาร สามารถศึกษาได้ โดยคลิกที่นี่

หากต้องการทำกิจกรรมที่ไม่มีในแผนปฏิบัติการ จะสามารถทำได้หรือไม่

ทำได้ แต่ต้องทำบันทึกข้อความถึงผู้อำนวยการเพื่อขอจัดทำเป็นกรณีไป

ถ้ากิจกรรมในระบบแผนงานอิงประกันขึ้นเป็นสีแดง จะยังสามารถดำเนินการได้หรือไม่

ในกรณีนี้ ให้เจ้าของกิจกรรมตรวจสอบการลงข้อมูลกิจกรรมในหัวข้อ วันที่ทำแผนกิจกรรม (ติดตามงาน) ว่าลงไว้ถูกต้องหรือไม่ หากลงข้อมูลวันที่ไว้น้อยกว่าวันเวลาที่ดำเนินการตามกระบวนการ PDCA ตามข้อมูลใน งผ.02 กิจกรรมในระบบจะแจ้งเป็นสีแดง คือเลยระยะเวลาทำแผนกิจกรรมที่ลงไว้ในระบบแล้ว หากตรวจสอบแล้วพบว่าลงข้อมูลผิด สามารถแก้ไขได้ โดยทำบันทึกข้อความ (งผ.06) ขอเปลี่ยนแปลงข้อมทูลฝยกิจกรรมถึงผู้อำนวยการ จากนั้นนำบันทึกข้อความแจ้งผ่านเจ้าหน้าที่สำนักงานนโยบายและแผนให้แก้ไข และลงบันทึกไว้ใน "สมุดแจ้งปัญหาจากการใช้งานโปรแกรมแผนงานอิงระบบประกัน" แต่หากตรวจสอบแล้วพบว่าเลยกำหนดการที่จะจัดทำกิจกรรมนั้นจริง เนื่องจากเหตุกาณ์ขัดข้องใดๆ แต่ยังจำเป็นต้องจัดกิจกรรม ให้ทำบันทึกข้อความแจ้งผู้อำนวยการ และแจ้งมายังเจ้าหน้าที่สำนักงานนโยบายและแผน

หากต้องการแก้ไขรายละเอียดในกิจกรรม สามารถทำได้หรือไม่

ในกรณีที่กิจกรรมยังไม่ได้รับการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่สำนักงานนโยบายและแผน ครูที่เป็นเจ้าของกิจกรรมสามารถแก้ไขกิจกรรมได้เลยทันที แต่ถ้าในกรณีเป็นกิจกรรมที่ได้รับการอนุมัติจากเจ้าที่สำนักงานนโยบายและแผนแล้ว ให้ทำบันทึกข้อความแจ้งผู้อำนวยการ และนำมาให้เจ้าหน้าที่สำนักงานนโยบายและแผนแก้ไขกิจกรรมในระบบให้ต่อไป

ต้องการแก้ไขยอดเงินที่พันยอดไว้ในระบบ สามารถทำได้หรือไม่

สามารถทำได้ ในกรณีที่ฝ่ายแผนและฝ่ายการเงินยังไม่คลิกอนุมัติ (จะขึ้นเป็นเครื่องหมายกากบาท สีแดง) สามารถแก้ไขได้ทันที แต่ในกรณีที่ฝ่ายแผนและฝ่ายการเงินคลิกอนุมัติแล้ว (จะขึ้นเป็นเครื่องหมายติ๊กถูก สีเขียว) ให้แจ้งเจ้าหน้าที่สำนักงานนโยบายและแผนให้แก้ไข และเขียนบันทึกการแก้ไขลงใน "สมุดแจ้งปัญหาจากการใช้งานโปรแกรมแผนงานอิงระบบประกัน"

หากมีกิจกรรมในระบบแผนอิงประกัน แต่ไม่ได้ดำเนินการ ต้องทำอย่างไร

ให้ทำบันทึกข้อความ (งผ.10) แจ้งผู้อำนวยการ และนำมาให้เจ้าหน้าที่สำนักงานนโยบายและแผน จากนั้นให้ปิดกิจกรรมในระบบ และลงเหตุผลว่าไม่ได้จัดกิจกรรมเพราะอะไร โดยไม่ต้องจัดทำเล่มรายงานผลกิจกรรม

หากมีเงินในกิจกรรม แต่ไม่ต้องการจัดซื้อตามรายละเอียดที่ระบุไว้ในกิจกรรม ทำได้หรือไม่

ทำไม่ได้ เนื่องจากผิดระเบียบราชการเกี่ยวกับการใช้เงินงบประมาณ ในพระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 หมวด 5 มาตรา 36 (ยกเว้นกรณี ฉุกเฉิน จำเป็น เร่งด่วน ให้ทำบันทึกข้อความถึงผู้อำนวยการก่อน)

ต้องการดูรายละเอียดในกิจกรรม สามารถดูได้ที่ไหนบ้าง

วิธีการดูรายละเอียดกิจกรรมสามารถดูได้ ที่ คือ

1. ดูได้จากระบบแผนงานอิงประกันที่ได้ลงข้อมูลไว้ตั้งแต่ต้นเทอม

2. ห้องสำนักงานนโยบายและแผน สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ได้เพื่อขอดูกิจกรรมนั้น ๆ

เมื่อดำเนินการกิจกรรมเสร็จสิ้นแล้ว ต้องการปิดระบบ และทำเล่มรายงานผล ต้องทำอย่างไร

สามารถศึกษาข้อมูลได้จาก คู่มือการสรุปโครงการ กิจกรรมและงาน คลิกที่นี่

หากลืมบัญชีผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ของตัวเอง ต้องทำอย่างไร

ติดต่อสอบถามบัญชีผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ได้ที่เจ้าหน้าที่ห้องสำนักงานนโยบายและแผน

ถ้าต้องการจัดทำกิจกรรม จะมีหลักการเขียนกิจกรรม (งผ.02) อย่างไร

สามารถศึกษาได้จาก หลักการเขียนกิจกรรม คลิกที่นี่

คำถามเกี่ยวกับการเตรียม

เอกสารการเบิกงบประมาณ

กรณีจัดอบรม มีวิทยากร

เอกสารที่ใช้ประกอบการทำเรื่องเบิกเงิน ในกิจกรรมที่จัดอบรม มีวิทยากร ต้องใช้เอกสาร ดังนี้

ใบคำขอเบิกเงินจากโปรแกรมแผนงาน
บันทึกข้อความขออนุญาตจัดอบรม
สำเนาเอกสาร งผ 02 กิจกรรมที่จัด
หนังสือเชิญวิทยากรและหนังสือตอบรับ
ใบลงชื่อเข้าร่วมอบรม (วิทยากร, คณะผู้บริหาร, ผู้เข้าอบรม, และคณะทำงาน)
หลักฐานการใช้จ่ายงบประมาณ (ใบสำคัญรับเงิน, สำเนาบัตรประชาชนทั้งของวิทยากร และผู้รับจ้างทำอาหาร)
กำหนดการอบรม

กรณีจัดกิจกรรมการแข่งขัน มีเงินรางวัล

เอกสารที่ใช้ประกอบการทำเรื่องเบิกเงิน ในกิจกรรมการแข่งขัน มีเงินรางวัล ภายในโรงเรียน ต้องใช้เอกสาร ดังนี้

ใบคำขอเบิกเงินจากโปรแกรมแผนงาน
บันทึกข้อความขออนุญาตจัดกิจกรรม
สำเนาเอกสาร งผ 02 กิจกรรมที่จัด
ใบสำคัญรับเงิน (แบบฟอร์มที่ห้องการเงิน)

Page updated

Report abuse