總務處

Office Of General Affairs

總務處主任：黃昶皓主任

電話分機：03-4825284#510

電子信箱：rmes050@rmes.tyc.edu.tw

工作執掌：

1.主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項

2.辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜

3.統籌各項設備及購置經費之籌措

4.辦理綠色校園（含綠建築）規劃及土地管理事宜

5.辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項

6.辦理涉及國家賠償法案件

7.統籌家長會相關業務

8.辦理校長移交接事宜

9.統籌學校安全防護團事宜

10.辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報

11.規劃與管理無障礙設施

12.其他相關總務及交辦事項

事務組長：陳智泓老師

電話分機：03-4825284#520

電子信箱：rmes051@rmes.tyc.edu.tw

工作執掌：

1.保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備

2.保管、核銷零用金

3.核銷水費、電費、電信費

4.核銷班級費

5.維護管理水電、消防設備

6.管理工友、校警人員、替代役

7.借用及調配師、生桌椅及設備、財物

8.辦理辦公處所、教室及教學場域之調配

9.營造綠色校園校園環境

10.辦理財產物品公文簽辦、報表填報。

11.辦理學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理教師防災演習、消防演練和設備養護

12.協助招標、開標作業。

13.協助學校活動會場佈置、車輛引導管制

14.管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統

15.辦理公告金額以下採購經費申請、執行及核結

16.辦理額外人力申請(如天天安心計畫、年度身障人力計畫等)

17.辦理公共意外責任保險相關業務

18.其他有關事務及交辦事項

文書組長(兼任午餐秘書)：沈達增組長

電話分機：03-4825284#550

電子信箱：rmes055@rmes.tyc.edu.tw

文書組業務：

1.辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜

2.整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔

3.紀錄及整理保管全校性會議、行政會議及會議通知(單)發送

4.使用保管機關印信

5.管理檔案室及校史資料室

6.剪貼本校新聞資料

7.總務處各採購案會議整理

8.每學年度全校師生榮譽資料建檔

9.製作榮譽榜公告

10.其他有關文書及交辦事項

午餐秘書業務：

1.辦理年度午餐評鑑工作

2.參加中心學校每月午餐工作會議

3.協助每週二天，早上07:10至楊心國小驗菜

4.辦理全校營養教育及宣導活動

5.擬定午餐推行計劃及定期召開午餐推行委員會議

6.全校午餐各項經費核算作業

7.每學期學生午餐無力支付申請人數調查(含寒暑假)及召開審查會議

8.其他有關午餐業務推動交辦事項

出納組 (含幹事業務)：黃愛玲小姐

電話分機：03-4825284#540

出納組業務：

1.辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記

2.辦理學生註冊費之收納與對帳

3.依據收支傳票辦理各項款項之收支

4.填發各項代收代辦收款收據

5.編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊

6.發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等

7.辦理公庫支票保管及填發

8.保管有價證券

9.辦理代辦費之收支保管

10.辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等

10.核對各項付款憑證、印鑑及金額

12.編製公庫存款差額解釋表

13.編製現金結存日報表

14.辦理年度所得稅申報

15.填報半年報、年報

16.其他有關出納及交辦事項

幹事業務：

1.擔任家長會幹事，處理家長會費收入支出及會務

2.辦理勞保、健保、二代健保、勞退業務

3.辦理每月身心障礙月報表彙整提報

4.協助代課教師、臨時代課教師及課後照顧班教師薪資勞健保及勞退費用計算事宜、代理警衛及代理校護薪資計算事宜等業務

5.辦理工友勞工退休準備金監督委員會業務

6.協助辦理特教助理員薪資勞健保費核結業務

7.協助總務處各組業務、支援各處室活動及臨時交辦事項

行政人員：徐笑貞小姐，蕭書屏小姐

電話分機：03-4825284#550，560

工作執掌：

1.個人責任區辦公室及周邊環境之事務性工作。

辦公桌、椅、公文箱櫃、門窗地板及其他用具等，應每日清掃、吸塵或抹擦，隨時保持整潔。

2.辦公室整理及其他事務性工作。

每日下班前應將辦公室收拾乾淨，並依環保資源回收有關規定辦理，不得留待翌日再處理。每日下班前應關閉門窗並上鎖，熄滅電燈、冷氣、風扇等電源。

3.公文及信箱文件遞送事項。

4.信件郵寄。

5.文具物品整理及發送。

6.節約能源等管理事項。

7.會議室之管理及使用後整理事項。

會議室管理，應於每個會議開始前十分鐘開啟空調、電燈，完成場地布置、擺置茶水及麥克風（音響）測試，並依使用單位之需要支援會場事務工作，會後應將會場清理完畢並關閉空調及電燈。

8.校園環境整理、修剪花草樹木、澆水及草皮負責區割草作業。

9.修繕設備、水電、木工基本工作。

對照明燈具、電話、麥克風、音響及其他電器機具等，應隨時檢視機具，以維護其正常運作，如有故障應立即通報檢修。

10.影印資料與考卷。

影印資料與考卷應依指定之時間完成，檢視影印機具以維護正常運作，如有故障應立即檢修或通知廠商維修。

11.電話接聽。

12.午餐用餐前後，小會議室整理。

13.臨時交辦及其他事務工作。

警衛室：

電話分機：03-4825284#530

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