ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ - Hírlevélre történő feliratkozáshoz kapcsolódóan
Jelen adatvédelmi tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Info tv.”) és az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú általános adatvédelmi rendeletével (a továbbiakban mint: „GDPR”) összhangban tartalmazza a Riport Applications Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1052 Budapest, Deák Ferenc tér 3. (MEYER & LEVINSON emelet), cégjegyzékszáma: 01-09-982509, adószáma: 23878149-2-41, a továbbiakban: “Szolgáltató”) kisadózó vállalkozások (KATA-s) részére nyújtott szolgáltatásával (továbbiakban: “Szolgáltatás”) összefüggésben a Szolgáltató hírlevelére való feliratkozással útján a feliratkozók (a továbbiakban: “Feliratkozó”) által a Szolgáltató rendelkezésére bocsátott személyes adatok kezelésével kapcsolatos tudnivalókat.
I. Fogalmak
„személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható
„adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés
„adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg
II. Hírlevél, feliratkozás hírlevélre, leiratkozás
A feliratkozás alapján kiküldött hírlevél/hírlevelek kizárólag a Szolgáltatással kapcsolatosan tartalmaznak információkat, céljuk, hogy tájékoztassa a Feliratkozót a Szolgáltatás funkcióiról illetve a Szolgáltatás elérhetővé válásáról. A feliratkozáshoz a Szolgáltatónak kizárólag a Feliratkozó e-mail elérhetőségére van szüksége.
A Feliratkozó a feliratkozást követően bármikor leiratkozhat a hírlevélről. A leiratkozást megteheti a részükre megküldött hírlevél alján elhelyezett “leiratkozom” gombra történő kattintással vagy a leiratkozás iránti igényét jelezheti az info@riport.co.hu e-mail címen is.
Amennyiben a Feliratkozó a leiratkozás iránti igényét e-mail útján küldi meg a Szolgáltató részére, úgy a Szolgáltató a Feliratkozó hírlevél listáról történő törléséről haladéktalanul, de legkésőbb 1 munkanapon belül gondoskodik. A Szolgáltató a leiratkozások esetében kizárja felelősségét azokra az ellenőrzésén kívül eső esetekre (nem megfelelő internetkapcsolat, levelezőrendszer hibája, vis maior, stb.) melyek következményeként a leiratkozás iránti kérelem beérkezése meghiúsul.
III. A személyes adatok kezelésének jogalapja
III.1. 2018. május 25. napját megelőző feliratkozás esetén:
Amennyiben a Feliratkozók 2018. május 25. napját megelőzően iratkoznak fel a hírlevélre, úgy a személyes adatok kezelésének jogalapja az Info tv. 5. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a Feliratkozó hozzájárulása.
III.2. 2018. május 25. napját követő feliratkozás esetén:
A Szolgáltató a Feliratkozó személyes adatait a GDPR 5. cikk (1) bekezdésében lefektetett elvek figyelembevételével a Feliratkozónak a hírlevél küldéséhez való hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) alapján és a hírlevél útján való kapcsolattartás céljából kezeli.
IV. Az adatkezelés kezdő és záró időpontja
Az adatkezelés kezdő időpontja hírlevélre történő feliratkozás napja. A Szolgáltató a személyes adatokat a Szolgáltatás a leiratkozás napjáig kezeli. A Feliratkozó által a Szolgáltató rendelkezésére bocsátott személyes adatokat a Szolgáltató az adatkezelés jogalapjának megszűnésekor, leiratkozáskor haladéktalanul és visszaállíthatatlanul törli minden olyan adathordozóról, tárhelyről, nyilvántartásból stb. ahol a személyes adatok kezelése megvalósult.
V. Az adatkezeléssel érintett személyes adatok köre
A Szolgáltató a Feliratkozónak kizárólag az alábbi személyes adatait kezeli:
a) a Feliratkozó e-mail címe
A Szolgáltató tájékoztatja a Feliratkozót, hogy a fenti adatokon túlmenően semmilyen további adatot nem kezel. A Szolgáltató tájékoztatja továbbá a Feliratkozót, hogy különleges adatokat, biometrikus adatokat és genetikai adatokat a Feliratkozótól nem kér és semmilyen módon nem is kezel. A Szolgáltató felhívja a Feliratkozó figyelmét, hogy amennyiben a fent megjelölteken felül a Feliratkozó további személyes adatokat bocsát a Szolgáltató rendelkezésére, úgy azt a Szolgáltató haladéktalanul felismerhetetlenné teszi és visszaállíthatatlanul törli, továbbá a Szolgáltató kizárja a felelősségét azon adatok tekintetében, melyeket a Feliratkozó önkéntesen, a Szolgáltató erre irányuló kérése nélkül hozott a Szolgáltató tudomására.
VI. Adatfeldolgozás, adattovábbítás
A Szolgáltató tájékoztatja a Feliratkozót, hogy a hírlevelet/hírleveleket
a The Rocket Science Group, LLC (székhely: 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA, képviseli: Ben Chestnut vezérigazgató,
e-mail: legal@mailchimp.com, telefonszám: +1 678 999 0141, fax: +1 678 999 0142) által üzemeltetett MailChimp (www.mailchimp.com, a továbbiakban: “Mailchimp”) automatikus rendszeren keresztül továbbítja a Feliratkozó részére.
A Mailchimp a Szolgáltató részére adatfeldolgozói feladatokat végez, melynek keretében a Szolgáltató által megfogalmazott hírleveleket a Mailchimp küldi ki auttomatkusan valamennyi Feliratkozó részére.
Ahhoz, hogy a Mailchimp adatfeldolgozói feladatát elláthassa a Szolgáltató a Feliratkozó személyes adatainak továbbítása szükséges. A Szolgáltató tájékoztatja a Feliratkozót, hogy a Mailchimp részére kizárólag a Feliratkozó e-mail címe kerül továbbításra, ezen kívül más személyes adat továbbítására sem a Mailchimp sem más harmadik személy irányába nem kerül sor.
A Szolgáltató tájékoztatja a Feliratkozót, hogy a Mailchimp rendszere megfelel a GDPR rendelkezéseinek. A Mailchimp rendszerről illetve annak adatvédelmi vonatkozásairól a https://blog.mailchimp.com/getting-ready-for-the-gdpr/ linken tájékozódhat.
A Feliratkozó jelen Tájékoztató elfogadásával hozzájárul az e-mail címének a Mailchimp részére történő továbbításához.
VII. A Feliratkozó adatkezeléssel kapcsolatos jogai
A Feliratkozót a Szolgáltató adatkezelésével kapcsolatosan az alábbi jogok illetik meg:
visszavonás joga: a Feliratkozó az adatkezeléshez történő hozzájárulását bármikor visszavonhatja, azonban ez nem érinti a visszavonás előtt megadott hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
hozzáférési jog: a Feliratkozó jogosult arra, hogy a Szolgáltatótól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, továbbá információt kérjen a GDPR 15. cikk (1) bekezdésében foglaltakról;
helyesbítéshez való jog: A Feliratkozó jogosult arra, hogy kérésére a Szolgáltató indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. A Feliratkozó jogosult továbbá arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését;
törléshez való jog: a Feliratkozó jogosult, hogy kérésére a Szolgáltató indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, a Szolgáltató pedig köteles arra, hogy a Feliratkozóra vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a GDPR 16. cikk (1) bekezdésében meghatározott indokok valamelyike fennáll;
az adatkezelés korlátozásához való jog: a Feliratkozó jogosult arra, hogy kérésére a Szolgáltató korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR 18. cikk (1) bekezdésében rögzített valamelyik feltétel teljesül;
adathordozhatósághoz való jog: a Feliratkozó jogosult arra, hogy a rá vonatkozó és általa a Szolgáltató rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
VIII. Az adatkezelő
Az adatkezelő személye: Riport Applications Kft. Az adatkezelő képviselője és elérhetősége: Kristó Zoltán István (cím: 1052 Budapest, Deák Ferenc tér 3. (MEYER & LEVISON emelet), telefon: +36 1 445 1445, e-mail: zoltan.kristo@riport.co.hu)
IX. Jogorvoslat
A Feliratkozó a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogait a Szolgáltatóval mint adatkezelővel szemben jogosult gyakorolni. Amennyiben a Feliratkozó jogaival élni kíván, úgy azt elsősorban a Szolgáltató felé jogosult jelezni. A Szolgáltató tájékoztatja a Feliratkozót, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, telefon: +36-1-391-1400, fax: +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsértés következett be, vagy annak közvetlen veszélye áll fenn. A Feliratkozó ezen felül jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat – választása szerint – a Feliratkozó lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez.