Innovalution Consultancy
Espera ayudar a las empresas salvadoreñas a que puedan aumentar su ritmo con eficacia, brindando así, orientación, estrategias y soporte para que estas puedan seguir en un crecimiento continuo.
SIGNIFICADO DEL LOGO
Tiene tres columnas de manera ascendente, que significan que como la consultoría busca que cada uno de sus clientes logre crecer y mejorar.
La "I" encerrada en un cuadrado significa la fortaleza, solidez, seguridad y orden que tiene Innovalution.
Las rayas amarillas hacen referencia a la innovación o ideas que se busca como empresa.
Amarillo Mostaza: alegría, optimismo energía.
Aguamar: calma, comunicación, claridad.
Azul de Prusia: estabilidad, orden, innovación, confianza.
VISIÓN
Innovalution Consultancy tiene como propósito ser un referente de confianza para cada una de las empresas salvadoreñas, que buscan soluciones y estrategias, para complementar sus funciones, impulsando así, un crecimiento continuo.
MISIÓN
Ser líderes en brindar servicios innovadores para las áreas empresariales, tomando en cuenta la esencia de cada una de ellas y así lograr aumentar su productividad, que las lanzará a posicionarse alto en el mercado.
Compromiso: Innovalution se compromete a identificar problemas o fallas que pueden estar ocurriendo en una empresa, delegando así, estrategias para cada una de las funciones.
Orientación al cliente: brindando asesoría que sustente las necesidades empresariales.
Responsabilidad: mostrando una actitud de compromiso y dedicación a cada una de las empresas, vinculando sus objetivos y metas, para asumirlos en cada proyecto.
Transparencia: ya sea con el equipo de Innovalution y a cada uno de sus clientes, para que logren seguridad y confianza con cada una de las gestiones que se van a reorganizar.
Área Administrativa
Análisis y estrategias para el manejo adecuado de las funciones dentro de las empresas.
Ofrece soluciones para que las empresas puedan mantenerse en marcha, resolver problemas internos/externos y así, poder obtener un crecimiento continuo.
Estudio de fortalezas, habilidades y amenazas empresariales.
Área Contable
Revisión de documentos contables/financieros (costos, gastos, presupuestos, etc.) para identificar si se esta teniendo un buen manejo y control financiero.
Cálculo de recursos y deudas financieras, para lograr estrategias viables y no poner en riesgo las actividades empresariales.
Área Legal
Orientación y pasos para un legalización empresarial.
Guía de documentos necesarios para antes y después del proceso legal.
Revisión/elaboración de documentos contables.
Área Mercadológica
Estudio de mercadeo, para identificar al público y así poder ofrecer soluciones, tomando en cuenta las metas que se tengan establecidas.
Cambio de imagen de las plataformas digitales, teniendo como objetivo atraer visualmente a futuros compradores.
Estudios de aprobación para hacer ajustes si son necesarios, con el fin lo lograr mejores resultados.
Ubicación de Innovalution
Carretera Panamericana y Calle Chiltiupan Antiguo Cuscatlán, La Libertad, El Salvador, Cd Merliot. (Dentro de centro comercial Gran vía, segundo nivel).
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA EN ESTUDIO
EMPRESA DE SERVICIO "NASCITURUS"
Vanessa Fuentes y José Castellón
CREADORES DE LA EMPRESA
Nasciturus surgió en octubre de 2018 por una pareja de jóvenes soñadores que tenían la visión de crear una empresa de planificación de eventos, cuyo nombre tiene por significados: NASCI de nacimiento y TURUS de matrimonio, que es una nueva etapa o el fin de un momento, para iniciar uno nuevo con mayor fuerza.
La motivación de ellos es ver como los momentos quedan marcados en los recuerdos, y así, buscan que cada evento sea especial, junto con la esencia de cada uno de sus clientes para que puedan disfrutar sus nuevas etapas.
SERVICIOS QUE OFRECE:
Decoración tematizada.
Mesa de postres.
Fuentes de chocolate.
Estación de palomitas.
Estación de algodón de azúcar.
Catering.
Tarjetería.
Decoración con flores.
Planeación y desarrollo de eventos.
Sonido y ambientación.
Mobiliario.
Banquetes.
Bufets.
Finger food.
FASE ADMINISTRATIVA
MISIÓN
Nasciturus es una empresa salvadoreña que ofrece servicios ligados a la asesoría, planeación y organización de eventos, que busca garantizar siempre calidad, diseños innovadores y buena atención a cada uno de nuestros clientes.
VISIÓN
Ser una empresa reconocida por la planeación de eventos sociales y corporativos en El Salvador entregando calidad, amor y pasión en cada uno de los servicios, siendo así, una empresa que este a la vanguardia de la innovación.
Respeto: Aceptar a los demás sin importar sus rasgos, creencias, etc. Honestidad: Usar la verdad para ganarse la confianza de los demás.
Puntualidad: Respetar los horarios de trabajo y la disponibilidad de los clientes y proveedores.
Pasión: Disfrutar lo que se hace y que sirva de motivación para hacer de mejor manera el trabajo.
Trabajo en equipo: Pedir ayuda si es necesario y aceptarla de igual manera.
Escucha: Tomar en cuenta lo que dice el cliente y hacerlo sentir importante.
Libertad: Ser creativo y explotar la imaginación, libertad de pensamiento y creación de ideas.
Claridad: Tratar todos los puntos con claridad y también a la hora de transmitir una idea.
Lealtad: Ser leal a sus ideales, al equipo y a los clientes.
Resolución: Afrontar un problema con una actitud positiva sin importar la gravedad del asunto.
OBJETIVOS DE NASCITURUS
Incrementar la visibilidad de la empresa en diferentes redes sociales por medio del marketing digital, de manera que se logre captar una mayor cantidad de clientes.
Realizar dinámicas en redes sociales para conocer los gustos y preferencias de los clientes.
Establecer gastos y costos para la realización de cada evento, con el fin de conocer las ganancias totales.
Innovar mediante la creación de nuevas opciones de servicio que ofrece la empresa.
Incrementar la eficiencia del personal, por medio de capacitaciones que les permitan explotar sus conocimientos y habilidades, con el fin de generar mayor productividad.
Lograr abastecerse de propuestas sostenibles que no estén en contra del bienestar del medio ambiente.
Ser una empresa a la vanguardia en el área de planeación de eventos a nivel nacional.
Brindar el servicio de escuela para novias vía online o discursos con novias en diferentes países latinoamericanos.
Tener la capacidad de satisfacer las necesidades de los clientes, es decir, tener el equipo y servicios completos.
PROPUESTA DE VALOR
Nasciturus está enfocada en bridar asesoría y planeando eventos sociales y corporativos, en busca continua de soluciones ecológicas que le permitan ir de la mano con el impacto positivo al medio ambiente, también, la empresa tiene en su filosofía innovar con técnicas y estilos que estén a la vanguardia en la actualidad.
La empresa está comprometida con cada uno de sus clientes a dar servicios únicos y de calidad, pero también, con el medio ambiente y su principal misión es crear eventos sostenibles que lleven por objetivo planear, diseñar y organizar propuestas que no traigan consigo impactos negativos en el ecosistema, respetando así todo recurso natural y tomando por opción la vida reutilizable de materiales.
SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE NASCITURUS
RECLUTAMIENTO
Conjunto de procesos donde se buscan la integración y conformación de nuevos equipos de trabajo que se llevará a cabo cuando la empresa necesite personal ya sea interno o externo.
Reclutamiento interno: cuando la organización busca llenar la posición vacante tomando como candidatos a personas que ya laboran para la misma, haciendo una reubicación del talento, otorgando un ascenso o algún movimiento horizontal, es decir transferir al empleado de un puesto a otro en el mismo rango o jerarquía, pero con distintas actividades o en un área distinta de la empresa.
Reclutamiento externo: Es un proceso a través del cual se cubren las vacantes disponibles, contratando a profesionales que no pertenecen a la empresa. Es decir, se busca a los candidatos en el mercado.
TÉCNICAS DE RECLUTAMIENTO
Fichas de necesidad de vacante.
Publicaciones en redes sociales o páginas de bolsa empleo.
Pedir espacios en canales de comunicación o diarios.
SELECCIÓN
El proceso de selección de personal se sigue para la contratación de uno o varios empleados y para que este logre poder cubrir las vacantes se evalúan las cualidades, habilidades, experiencia y conocimientos para cubrir la vacante que demandamos.
Recepción preliminar de solicitudes: Este inicia con una cita entre el candidato y la oficina de recursos humanos.
Pruebas de idoneidad: Estos son instrumentos para evaluar la compatibilidad entre los aspirantes y los requisitos del puesto. Algunos de estos instrumentos son pruebas psicológicas, algunas otras son pruebas de condiciones de trabajo.
Entrevista de selección: Esta es una plática meramente formal y muy profunda, esta se conducirá para evaluar idoneidad del solicitante del puesto.
Verificación de referencias y antecedentes: Esta etapa sirve para que el personal de recursos humanos pueda depurar solicitudes en base a la veracidad de la información que han recibido de acuerdo con las solicitudes.
Entrevista con el Personal: Esta se realiza porque el supervisor o gerente inmediato es quien posiblemente tendrá la última palabra acerca de la contratación del nuevo personal.
Descripción realista del puesto: Esta servirá para que el posible empleado entre en contacto con el quipo o los instrumentos que se utilizaran de ser posible en el lugar de trabajo.
Decisión de contratar: Esta señala el final del proceso de selección. Esta decisión puede corresponder al futuro supervisor del candidato o al departamento de personal.
EVALUACIÓN DEL CANDIDATO
Se debe de analizar las competencias que posee cada candidato para decidir a quién se reclutará para el puesto. Se determinarán algunos de las características que se requiere que posea el aspirante, por ejemplo:
Experiencia suficiente para ejercer el cargo.
Poder ejecutar diferentes actividades.
Dominio de idiomas avanzado.
Compañerismo.
Ayudar a los demás y aceptar ayuda.
MEDIOS DE EVALUACIÓN
Entrevista.
Prueba de conocimientos y habilidades.
Pruebas psicométricas y de personalidad.
Técnicas de simulación.
MANUAL DE SELECCIÓN Y BIENVENIDA
CARTA DE BIENVENIDA PARA EMPLEADOS DE NASCITURUS
Nasciturus y todo el personal te quiere dar la bienvenida por tomar la decisión de formar parte de nuestro equipo, esperamos que te sientas como en casa en este nuevo proceso que esta por empezar y que el tiempo que estés, puedas adquirir experiencia que te sirva para avanzar personal y profesionalmente. Ten en cuenta que acá estamos para ayudarnos, somos un equipo y sin tu ayuda no estaríamos completos. Estamos agradecidos porque tuviste la confianza de buscarnos para laborar con nosotros, vimos en ti mucho potencial y aún más por descubrir, juntos lograremos avanzar, mejorar, todo con el único fin de crecer y verte crecer. BIENVENIDO.
COMPROMISOS DE LA EMPRESA
En su filosofía tiene en cuenta que cada persona es capaz de desempeñarse en cualquier área, siempre y cuando, esté dispuesto a trabajar en equipo, tenga un espíritu de ayuda y este con su mayor disposición de avanzar.
La empresa es responsable de que cada uno de los empleados se sientan en completa confianza, donde si se detecta algún desequilibrio o está siendo acosado en el ámbito laboral, el equipo de RR.HH. ofrece ayuda.
Como una empresa dedicada a la decoración de eventos los materiales golpean inmensamente al medio ambiente, es por esto que se buscan asociaciones con empresas que busquen reciclar, reutilizar y reducir.
Estamos comprometidos a buscar soluciones efectivas y concisas para el problema que generamos a nuestro medio ambiente, ayudando a reducir la contaminación y el gran impacto negativo medioambiental.
Sin importar los conocimientos que se tienen en algún área, la vida es un constante aprendizaje. Debido a ello, en Nasciturus accedes a programas de capacitación continua en la que desarrollas tus capacidades y obtienes diferentes ventajas:
Descubrir qué otras habilidades posees para diferentes actividades ajenas a las que ya realizas.
Obtener confianza y motivación en realizar nuevas y complejas tareas
Desarrollar análisis más detallados junto con recomendaciones anexadas
Reducción de errores y accidentes laborales, adaptándote mejor a los cambios
CÓDIGO DE VESTIMENTA
Todo el personal de NASCITURUS debe usar la camisa polo color azul con su respectivo logo.
Deben ponerse pantalón formal color negro o jeans negro/azul negro.
Zapatos cómodos y cerrados, sin mostrar dedos.
Libreta para anotar ideas o apuntes importantes.
COMUNICACIÓN EMPRESARIAL
La comunicación interna es el tránsito de mensajes que circulan en todas las direcciones de la empresa. El objetivo de la comunicación interna es distribuir y transmitir cualquier información relevante o estrategias significativas en el ambiente laboral.
La mejor manera de comunicación interna es la siguiente:
La comunicación vertical: Que se lleva a cabo cuando la información transita entre jefe y subordinado.
La comunicación horizontal: Esta se manifiesta entre empleados del mismo nivel jerárquico.
Existen otras maneras de comunicación interna que pueden ser las siguientes:
Revistas digitales, redes sociales, reuniones, manual de bienvenida, convenciones, y el buzón de sugerencias.
Al tener una buena comunicación interna se pueden observar los siguientes beneficios en la empresa:
Un mejor ambiente laboral.
Mayor productividad.
Reducción en los cambios de personal.
Los nuevos empleados se adaptan más rápido.
Reduce los rumores.
Minimiza los posibles efectos de una crisis empresarial.
FASE CONTABLE
PROCESO DE LEGALIZACIÓN - PERSONA NATURAL
Paso #1: MH (Obtención de NIT, IVA NRC, solicitud de documentación y emisión)
Descripción: El NIT es documento que lo solicita en la mayoría de lugares así como solicitan el DUI, es bastante importante tener el NIT ya que es utilizado para bastantes trámites bancarios y compras con un valor alto en efectivo.
Institución a cargo: Ministerio de Hacienda (Centro de Servicio al Gran Contribuyente).
Paso #2: ALCALDÍA (Solvencia)
Descripción: Es la certificación extendida por la municipalidad o en otras situaciones inmuebles que se contemplan en el reglamento, de acuerdo a las leyes correspondientes.
Institución a cargo: Alcaldía Municipal de San Salvador - Oficina Central.
Paso #3: DIGESTYC.
Descripción: Esta encargada de la investigación de los diferentes estudios estadísticos sobre aspectos demográficos y económicos del país
Institución a cargo: Ministerio de Economía de El Salvador.
Paso #4: CNR (Registro del nombre, matrícula de comerciante y establecimiento, registro del balance)
Descripción: Es una entidad de autonomía en el área administrativa y financiera, cuyo objetivo es administrar el Sistema Registral y Catastral del país.
Institución a cargo: Ministerio de Justicia.
Paso #5: MINISTERIO DE TRABAJO
Descripción: Este se encarga de supervisar la política del país y coordinar con diferentes instituciones autónomas que señala la ley.
Institución a cargo: Ministerio de Trabajo y Prevención Social.
Paso #6: AUTORIZACIÓIN DE IMPRENTA
Descripción: Es la administración que autoriza la imprenta para que sus operadores actúen como proveedores.
Institución a cargo: Departamento de Resoluciones, División Jurídica.
Paso #7: ISSS (registro de empleados)
Descripción: Los registros sirven para llevar todas las planillas del personal para que el personal tenga derecho a pasar consulta y también la empresa privada cotiza con el ISSS y el ISSS en cierto momento les paga las incapacidades.
Institución a cargo: Semi autónoma.
Paso #8: AFP (Afiliación)
Descripción: Administradora de fondos
Institución a cargo: Administradora de Fondos de Pensiones Confía, S.A. (la Administradora de Fondos).
Paso #9: LEGISLACIÓN DE LIBROS Y SISTEMAS CONTABLES
Descripción: Son libros de ventas a contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras. El cual es autorizado por un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por el consejo de la Profesión de la Contaduría de El Salvador.
Institución a cargo: Contador Público Salvadoreño.
Paso #10: PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO (Ministerio de salud)
Institución a cargo: Ministerio de Salud.
INVENTARIOS
Según la NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) para las PYMES (Pequeñas y Medianas empresas) se definen los inventarios como: ´´ Inventarios son Activos:
Mantenidos para la venta en el curso normal de operaciones.
En proceso de producción con vistas a esa venta.
En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.
NORMATIVA LEGAL
Código Tributario: En el artículo 142 Código Tributario establece la obligación del control de inventarios. En el artículo 142-A del Código Tributario, establece los requisitos mínimos que debe contener el registro del Control de Inventario.
Ley de IVA: El Art 5 de ley de IVA define el concepto de bienes muebles corporales de la siguiente manera “En el concepto de bienes muebles corporales se comprende cualquier bien tangible que sea transportable de un lugar a otro por sí mismo o por una fuerza o energía externa ” y su transferencia está gravada con el 13% de dicho impuesto.
Ley de ISR: De acuerdo con lo establecido por la Ley de Impuesto sobre la Renta en los artículos 29 y 29-A menciona cuales son las deducciones del Impuesto sobre la Renta relacionados con los inventarios, y establece que son deducibles de la renta obtenida los costos delas mercaderías y los productos vendidos y los gastos relacionados con el negocio como fletes y acarreos no comprendidos en los costos, la propaganda, etc.
MÉTODO DE EVALUACIÓN DE INVENTARIO PEP´S
PLANILLAS
FASE DE MERCADEO
ANÁLISIS DEL ENTORNO
Para la realización del análisis de la empresa Nasciturus, se llevó a cabo un estudio de los diferentes factores que influyen dentro de la empresa, esto para lograr tener el conocimiento e información relevante del ambiente o entorno que rodea a la empresa, y de esa forma, tomar las mejores decisiones que influyan de forma positiva en el desempeño empresarial.
Factores Físicos: Las instalaciones de Nasciturus cuentan con el equipo necesario para ejecutar niveles de producción alto en el sentido de administrar correctamente todas las solicitudes de Venta de nuestros servicios, en los recursos físicos podemos destacar el almacén de inventario donde se organiza el inventario y demás materia prima, está esperando a ser distribuida dentro de los servicios.
Factores Económicos: Estos recursos financieros detallan la delimitación de endeudamiento y de la generación interna de fondos de la empresa servicio, esta para el bien de delimitar muchos de los factores de los que podemos hacer atreves de la ratio de endeudamiento.
Factores Sociales: La competencia en el mercado es alto y muchas de estas mantienen precios moderados, pero esto mismo conlleva a que los servicios de decoración sean bajos y de muy mala calidad, lo cual nos dirige al descontento con los clientes y a que nuestro mercado primario y secundario se vea muy marcado por este tipo de fallas.
Factores Tecnológicos: Este recurso cumple uno de los roles más importante dentro del mercado ya se sabe que es por este medio donde se lleva a cabo la mayor parte de la promoción como empresa, también es por este medio donde los clientes contactan nuestros servicios y piden cotizaciones, es por esto que la empresa cumple con un control cuidadoso del elemento tecnológico y también del manejo de las redes sociales dentro de la empresa.
MERCADO META
Este es el mercado en el cual se nos indica un modelo de cliente a partir de la segmentación, y como tal el modelo de cliente varía dependiendo del tipo de evento que se tenga a realizar.
Mercado meta Primario: Hombres y Mujeres entre los 20 años a 60 años en un nivel socioeconómico medio a clase alta, con intenciones de adquirir el servicio de un equipo profesional encargado de la decoración de evento, también de asesorías de eventos, que posean un ingreso mensual superior de $450.00.
Mercado meta secundario: Hombres y Mujeres entre los 18 años a 20 años en un nivel socioeconómico medio a clase alta, con intenciones de adquirir el servicio de un equipo profesional encargado de la decoración de eventos, también de asesorías de eventos, que posean un ingreso mensual superior al salario mínimo de El Salvador.
SEGMENTACIÓN DE MERCADO
GEOGRÁFICA
País: El Salvador.
Ciudad: San Salvador.
Idioma: Español.
Zona: Santa Tecla.
Población: 138,695.
DEMOGRÁFICA
Edad: 18-60 años.
Ingresos: Mayor a $450.
Educación: Media-superior.
Estatus Social: Clase media-alta.
PSICOGRÁFICA
Estilo de Vida: Común
Actividad: Festejos/otros.
Personalidad: Enfoque en los eventos.
Actitudes: Positivas.
Principios: Éticos.
Valores: Respeto y Carisma.
CONDUCTUAL
Comportamiento: Social, moral, voluntario.
Servicio: Servicio de Decoración de Eventos y todo lo relacionado a estos.
Productos: Alquiler de Locales para Eventos, Catering y Centros de Mesa.
CONCLUSIÓN
El funcionamiento de una empresa depende de muchos factores, uno de ellos es su parte administrativa, pero si una empresa cuenta con una administración bastante detallada esto marcara las pautas, normas, principios y valores a seguir para que la empresa logre ser eficiente y eficaz, hasta incluso logrando llegar a expandirse y ser exitosa en el rubro con el cual se desarrolla.
Otro de los factores es la parte contable de la empresa, ya que esta abarca desde como legalizar la empresa hasta los sistemas contables de la misma, bueno el funcionamiento de una empresa no solo radica en sus pautas, nomas, principios y valores sino que también en sus sistemas contables debido a que estos tienen que ser rigurosamente registrados, actualizados y contantemente utilizados para poder registrar cualquier tipo de operación, transacción o movimiento que tenga que ver con el activo, pasivo o patrimonio de la empresa, al tener un adecuado sistema contable se puede prescindir que los fondos de la empresa no están siendo malversados o tergiversados y estos están siendo destinados a lo que deberían ser destinados ya sea para un proyecto o algún otro tipo de movimiento en la empresa a su vez mejorando las ganancias de la empresa por el correcto registro de los fondos de la empresa.