E-DREAM

E-Dream es un software basado en el lenguaje de programación Java, destinado a la correcta administración y gestión de venta y renta de productos para eventos, el programa está creado con una interfaz amigable a la vista y fácil de utilizar para el usuario; el programa está diseñado para que cualquier empresa, con necesidad de un software que ayude a la renta y venta de los productos para eventos puedan comprar el software y este siga siendo útil; también para motivar al usuario, en el inicio de sesión se mostrará un mensaje por un breve tiempo, con un mensaje motivacional para apoyar el tiempo de trabajo del usuario. A continuación, se detallará las funciones del mismo software o programa para facilitar su comprensión.

Venta: En el apartado de Venta se podrá administrar las ventas que se realicen de los productos de eventos, para ayudar al usuario a realizar un proceso más rápido y sencillo, lo cual podrá hacer desde una interfaz visual e intuitiva que facilite el manejo de todos los datos, como productos, precios, descripciones y demás datos necesarios para realizar un excelente proceso de venta.

Renta: En este apartado se podrá realizar el proceso de renta de los productos electrónicos y además de mostrar datos necesarios para el correcto funcionamiento de renta de estos productos, la renta será sencilla para que el usuario sin necesidad de guardar tantos datos pueda lograr un proceso de renta exitoso. El programa pedirá solo los datos que cree útiles como el nombre del cliente, DUI, fecha de renta, fecha de entrega o finalización de renta y el producto rentado. Al igual que se mostrará un listado de las rentas finalizadas y las rentas que aún no han finalizado

Reporte de venta y renta: En este apartado se encontrará el fuerte de E-Dream, ya que en él se podrá visualizar un reporte detallado sobre la venta de los productos, donde se mostrará el producto más vendido, el menos vendido, el monto total ganado solo en ventas, y el empleado que más ha vendido en forma de gráfica que será más claro y agradable a la vista. Algo similar ocurre en el apartado de renta, donde se mostrará el producto más rentado, el menos rentado, el monto total ganado en rentas y el empleado que más ha procesado rentas; al igual que su variante de ventas este apartado mostrara todos los datos en forma de diagramas a fin de que sea más sencillo, para que el usuario pueda entender los datos y que sea confortante a la vista.

Calendarización de rentas: En este apartado se podrán visualizar las fechas de las rentas de los clientes pendientes por cancelar.

Ventana de ayuda :El apartado de ayuda servirá para que el usuario pueda realizar un reporte de error que el programa pueda dar, en él se deberá llenar un formulario para detallar el problema que ha experimentado; también estará una división de preguntas frecuentes, donde el usuario podrá seleccionar una pregunta, y se mostrara la solución o respuesta a esa interrogante. De último, pero no menos importante se podrá encontrar un apartado llamado “Acerca de nosotros” donde habrá información sobre sus creadores.

Inventario: El apartado de inventario se podrá gestionar los productos que se encuentren en él, mostrando el producto, cantidad, descripción y marca; también dará la posibilidad de añadir un nuevo producto, modificar uno existente y dará la opción de eliminar un producto al igual que mostrara todos los productos.

Comprobante de Pago (Venta y renta):Esta función ayudará a la empresa a poder otorgar a los clientes un comprobante del pago de la venta y renta, debido a leyes que restringen el proceso de facturación se ha pensado en la creación de un ticket de venta que se creara de forma sencilla y rápida pidiendo al usuario (cajero) pocos datos para que esta se realice automáticamente. Esta función estará disponible tanto en el apartado de Venta como de Renta teniendo ligeros cambios entre cada apartado.

Gestión de usuarios: El apartado de gestión de usuarios administrará lo que son los usuarios, teniendo la oportunidad de poder agregar nuevos, eliminar y actualizarlos.

Gestión de empleados: Así como el apartado de empleados, este contara con las opciones de gestionar a los empleados de la empresa correspondiente, teniendo de igual forma las opciones de agregar, eliminar y actualizar alguno de ellos.

Búsqueda o filtrado de productos: El sistema brindará la opción de búsqueda de productos que incluirá la opción de filtración de los productos para obtener un resultado más especifico de acuerdo a lo que el usuario desee buscar.

General:

Crear un sistema informático capaz de optimizar los procesos administrativos para las empresas encargadas del servicio de venta y renta de productos para eventos, por medio de funciones específicas que brinden solución al problema.

Específicos:

Diseñar una interfaz intuitiva que disminuya el riesgo que el usuario cometa errores en las funcionalidades que ofrece el sistema, distribuyendo correctamente todas las opciones dentro del formulario del sistema, disminuyendo así el tiempo por cada actividad.

Asignar funciones concretas y óptimas para cada tarea dentro de una empresa, estudiando las funciones más utilizadas por otras empresas de venta y renta, con el objetivo de mantener la máxima eficiencia dentro del ámbito de la empresa.

Facilitar la organización y administración de un inventario propuesto por una empresa, y manejar correctamente la clasificación de empleados y usuario que usan el programa