El anteproyecto surge debido a las dificultades que enfrentan muchas empresas para gestionar eficientemente sus operaciones y procesos administrativos, especialmente en cuanto a productos, cotizaciones, facturas y clientes. La falta de herramientas especializadas limita la productividad y competitividad. Por tanto, se propone el desarrollo de un sistema de gestión empresarial que facilite estas operaciones a través de módulos especializados.
El estudio aborda la problemática de la carencia de sistemas eficaces para la gestión de productos y servicios dentro de las empresas. Se propone implementar una solución tecnológica que ayude a las empresas a organizar sus cotizaciones, órdenes de compra, facturas y reportes, mejorando la eficiencia operativa y permitiendo una mejor toma de decisiones.
Si se implementa un sistema de gestión empresarial diseñado específicamente para la empresa Pemi Parts, entonces se optimizarán sus procesos administrativos, permitiendo un manejo más ágil y eficiente de productos, clientes, cotizaciones, órdenes de compra y facturas, lo que resultará en una mejora de la productividad y competitividad de la empresa.
El estudio se justifica por la necesidad de modernizar y optimizar los procesos administrativos en las empresas. Actualmente, muchas organizaciones carecen de herramientas que les permitan gestionar de manera eficiente sus actividades internas, lo que afecta su capacidad de competir. Con un sistema especializado, las empresas podrán reducir costos y tiempos operativos, facilitando la toma de decisiones y adaptándose a las exigencias del mercado.
El éxito del proyecto puede depender de la disponibilidad de recursos financieros para su implementación.
El proyecto debe completarse dentro de un plazo académico específico, lo que puede restringir el desarrollo de funcionalidades adicionales.
El sistema se enfocará en los módulos de productos, clientes, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y reportes, dejando fuera otros aspectos no relacionados directamente.
El objetivo principal de la metodología es guiar el proceso de desarrollo de software de manera estructurada y eficiente. A través de las diferentes etapas, como el análisis de requisitos, diseño, desarrollo, pruebas, implementación y mantenimiento, se busca asegurar que el sistema final cumpla con las expectativas del cliente y se adapte a las necesidades operativas de la empresa. Además, se busca minimizar errores y asegurar que el proyecto sea completado dentro del tiempo y los recursos disponibles, garantizando una implementación exitosa del sistema de gestión empresarial.