2022-2023 事工領袖職位 - 角色和職責

• 監督每周粵語崇拜流程包括用時、內容、音樂、信息、音響、設備等。

• 成為值理會成員

• 協助教牧崇拜事項

• 監督敬拜小組及詩班，提供支援和建議

• 推動及招募崇拜領袖如敬拜小組、主席、樂器演奏家等

• 安排每周敬拜小組輪換表

• 安排特別活動如聖誕節頌唱、受苦節崇拜等

• 預備年度預算

• 負責歌曲版權和許可證費用

• 與崇拜部值理同工,分擔工作

• 於崇拜部值理缺席時擔任崇拜部代理值理

• 監督關顧部事工計劃、制定和執行計劃和策略，以培養教會基督徒活出關愛的使命。

• 為事工統籌和核心小組成員提供關懷和支持、指導和領導。

• 作為關顧部行政管理,監督事工執行的各種任務/職能。

• 理解並支持教會的異象/方向，與關顧部事工平台內的所有成員溝通。

• 代表關顧部擔任與牧師、執事和其他事工之間的聯絡人。

• 代表關顧部參加值理會議和季度會員會議，提交事工報告和事工問題。

• 與關顧部核心團隊合作計劃關顧月/日,和以推動會眾之間的團契和關懷的特別活動。

• 計劃和準備關顧部定期會議的議程。組織並保全會議記錄。

• 在每年年初為關顧部事工準備年度預算和活動日曆。批准並保存開支記錄,並確保每年的開支在該部的預算範圍內。

• 更新關顧部事工操作手冊，並就事工變更通知值理會。

• 參與關顧基金的管理。

• 向關顧牧師報告關顧事工的特別關注。

• 向關顧牧師諮詢事工指導。

• 監督教會團契的運作。根據教會/關顧事工的方向/異象，為團契領袖提供指導和指導。

• 與團契分部核心小組合作，定期與個別團契建立溝通，為領導提供支持和關懷，幫助解決團契問題或困難。

• 組織和主持定期的團契領袖會議，以促進團契之間的交流，討論團契間的問題，並引導團契領會教會的方向和願景, 與教會方針同步前進, 支持教會活動。

• 與團契導師溝通和合作，以幫助團契健康成長。

• 協助為團契尋找合適的導師，向關顧牧師/主任牧師尋求諮詢並獲得他們的批准。

• 根據需要鼓勵和安排合團活動。

• 引導團契領會教會/關顧事工的方向、政策和方針，並鼓勵團契領袖支持教會/關顧事工的方向和活動。

• 與小組統籌密切合作，與團契領袖和團契關顧員協調，將新來者和教會會眾納入關顧網絡。

• 保持最新的各團契職員 、導師和團契職員會議記錄。

• 保持團契領袖會議的記錄。

• 確保團契單張反映最新團契信息。

• 確保團契方針遵守教會團契團章指引。

• 確保當選的團契領袖符合教會事奉領袖的“M 政策”。

• 審查建立新團契或在確定需要時重組團契的機會。

• 向部門值理報告和更新各團契的任何變化

• 向部門值理和關顧牧師諮詢團契方向

• 監督和管理細胞小組事工結構和細胞小組功能。

• 與細胞小組分部核心小組合作管理細胞小組部的運作

• 為團契關顧員（如果有）和小組組長提供領導、支持和指導。

• 與中組長建立定期溝通，確保他們定期與小組組長溝通和支持。 （中組長的牧養關顧和指導由愛心牧師提供。）

• 確定小組組長的培訓需求，並就內部和外部培訓機會提出建議。

• 與關顧牧師合作，協調和組織不同層次的領導培訓和聚會。

• 管理小組組長和小組事工的參考/資源材料。

• 保存所有細胞組長培訓的材料記錄。

• 與團契、新來賓關顧統籌密切合作，將新來賓並教會會眾融入小組。

• 保持小組組長的最新記錄和每個團契的小組名單。

• 確保在位的小組領袖符合教會事奉領袖的“M 政策”。

• 招募新的小組長並確保新的小組長在服務前接受適當的指導、培訓並了解他們的角色和職責。

• 向事工部門值理和關顧牧師報告小組的進展。

• 向關顧牧師諮詢小組事工方向並協助執行。

• 管理和監督迎賓及接待團隊的運作。

• 安排每個主日崇拜和耶穌受難日崇拜的值班員，並將值班名冊提交給辦公室發佈。

• 協助義工感謝午餐、教會周年茶點。

• 安排母親節和父親節的禮物，如有需要，向辦公室尋求鮮花訂購的幫助，並與兒童事工協調準備和分發禮物。

• 管理和批准關顧部事工佈告欄張貼。

• 與事工核心小組合作組織歡迎新來賓午宴。

• 監督迎賓及接待團隊的總體表現，評估培訓需求並組織培訓課程。

• 招募新的迎賓及接待團隊成員並在事奉之前為團隊成員提供指導。

• 保持團隊成員名單的最新記錄。

• 向關顧部值理報告事工問題。

• 向關顧部值理和關顧牧師尋求特殊需要和指導的建議。

• 歡迎崇拜新來賓並贈送歡迎禮包。

• 管理並提供對教會新來賓的歡迎和關顧，並幫助他們在我們教會大家庭中安頓下來

• 招募團隊、提供指導和安排事奉

• 準備、更新,並向新來賓關顧團隊提供工作角色和職責描述

• 跟進團隊成員，提供支持，並在可能的情況下幫助安排探視

• 與團隊溝通教會信息，鼓勵他們邀請新來賓參加歡迎午宴或其他教會活動

• 每週日崇拜後歡迎新來賓，並為迎賓及接待團隊準備歡迎禮包分發給新來者。

• 記錄新來賓的名單，並定期向牧師和關顧部值理報告新來賓的現狀

• 籌劃培訓、團隊聚會

• 帶領基教部核心小組度製定每季中文堂主日學課程。

• 規劃特定課程以滿足中文堂和/或其他事工部委的需求。

• 與負責中文堂主日學協調工作的核心小組詛員合作，為己計劃的主日學班確定和邀請合適的資源 (包括內部教師和客席教師)。

• 定期觀察中文堂主日學班的進度和表現。

• 檢視中文堂主日學老師為每個班級提供的報告。

• 規劃中文堂主日學教師的培訓。

• 發掘新的主日學教師並邀請他們加入團隊。

• 與其他事工部委協調​​有關教會活動的事宜。

• 制定基督教教育部年度預算並監察全年開支。

• 主持基教部核心小組的季度會議。

• 擔任值理會成員; 參加值理會定期會議。

• 每季度和/或應 值理會要求向值理會提交基教部部報告。

• 每三個月帶領至少一次中文堂禱告會。

1. 籌劃

• 制定教會整體外展策略與方向

  • 擬定每年度工作/活動計劃

• 組織核心小組

2. 執行

• 領導、統籌(包括跨部門工作)及執行年度計劃與活動

• 統籌核心小組會議、帶領討論

• 支援國語組核心小組及國語組活動

3. 財政預算

• 根據已制定活動計劃擬定年度財政預算

• 每季檢討實際支出與預算的差異，以改善籌劃工作

4. 報告

   • 預備季度報告呈交值理會及季會

   • 出席值理會會議

• 規劃

  • 依據教會整體事工制定國語事工具體實施策略

  • 預備每年的年度計劃和開展的活動

  • 規劃國語事工架構及組建核心團隊

  • 帶領團隊與其他部門的同工聯結與合作

  • 與負責國語部的教牧研究及更新國語事工的發展變化

• 執行

  • 帶領國語部同工執行年度計劃及實施工作

  • 主持國語部核心團隊的定期會議

  • 協調及支援國語團契及各小組的工作

  • 參與教会的值理會會議和會友大會會議

  • 協助負責國語部的教牧推動事工的發展

  • 盡可能參與為國語事工祈禱的教會禱告會

• 財政預算

  • 基於已制訂計劃預備國語部年度預算

  • 在每个季度審查預算與實際支出的差異

  • 管理国语部的預算和財務開支

• 報告

  • 預備值理會及季會的國語事工季度報告

  • 負責報告國語事工的工作

• 與國語部值理同工、搭配、分擔相应工作

• 於國語部值理缺席時擔任國語部代理值理

• 與教牧協調有關事工異象和計劃。

• 出席值理會及會友大會, 負責報告事工工作。

• 管理預算並控制財務開支

以下是值理和副值理在兒童和青年團體的職責:

• 財務預算

• 監督、執行和支持所有與崇拜部、主日學相關活動的事工。

• 管理人力資源，幫助並提供核心成員屬靈上的需求，識別及培訓有潛質的領袖。

• 確保及執行保安和安全指引並更新兒童部事工手冊。

值理缺席時，由副值理代行上述職責。

以下是值理和副值理在兒童和青年團體的職責:

• 財務預算

• 監督、執行和支持所有與崇拜部、主日學相關活動的事工。

• 管理人力資源，幫助並提供核心成員屬靈上的需求，識別及培訓有潛質的領袖。

• 確保及執行保安和安全指引並更新兒童部事工手冊。

• 作為五名銀行支票簽署人員之一。

• 制定年度預算供教會會友通過。

• 監督和管理教會的整體財務狀況。

• 制定財務部政策和操作指引及有需要時作出更新。

• 確保委派任務團隊了解並遵守適當的政策和程序。

• 確保財務部核心小組成員受到適當的培訓並了解所履行的職責。

• 在需要時提供基本培訓和提高對教會財務政策的認識。

• 確保教會所組織活動的收入和開支的準確性和完整性。

• 確保向會眾發布之奉獻報告與銀行月結吻合。

• 依照一般會計準則制定會計政策，並協助財務部值理兼司庫制定和修訂操作程序。

• 記錄所有收入，包括奉獻和租金收入等。預備每月一次的奉獻報告，和發出每年一次的奉獻報稅收據。

• 處理全職和兼職員工的薪金發放。與人事部合作更新員工薪酬表，並進行工資調整。提交季度 WSIB 付款。預備和分發年度 T4 報稅表。

• 處理教會的各部門開支。

• 準備每月銀行對賬、季度財務報表和各部收支報告，提交給有關部門負責人核對。

• 準備所需的文件與會計師事務所協調申報給加拿大稅局。提交會計年度的 GST/PST 回扣申請。

1. 規劃

   • 制定教會資訊資源方向和策略

   • 預備年度計劃

   • 成立核心小組，與教會資訊同工合作

   • 研究及更新教會資訊及影音技術

2. 執行

   • 帶領教會資訊同工協調年度計劃及支援工作

     • 教會有線及無線網絡落實、支援及更新

     • 教會網站支援及更新

     • 程序自動化計劃及落實

     • 影音操作落實及支援

     • 教會辦公室資訊支援

     • 硬件、軟件清單及各系統文檔

   • 協調核心小組會議

3. 財政預算

   • 基於已制訂計劃預備年度預算

   • 在季度小結審查預算與實際支出的差異

4. 報告

   • 預備值理會及季會的季度報告

   • 參與值理會會議及季會

• 支援值理

• 於值理缺席時擔任代理值理

1. 成立小組負責影音支援,與教會資訊同工合作

2. 計劃及執行影音支援,主要是每周崇拜和各年度事工如外展事工

3. 保養及維護影音設備和配置文檔

4. 建議影音年度預算

5. 就教會所需研究及更新影音系統設備

1. 策劃、預備和執行宣教預算及其計劃。

2. 組織核心小組成員履行事工要求。

3. 推動弟兄姊妹完成宣教事工。

4. 代表教會參與對外的宣教活動,並諮詢牧師指引代表教會回覆對外關於宣教的事宜。

5. 召集和主持事工會議,當中包括預備會議議程和以供教會存檔的會議記錄。

6. 與教會財務合作,寄發教會支持的宣教士和基督教機構的金錢支助。

7. 參與祈禱會、值理會會議和會友大會會議。

8. 協助負責宣教的牧師推動宣教事宜。

供管部是負責帶領，驅動和執行教會公物管理功能,是跟據教牧團隊和執事會領袖們定下的有關教會建築物保養和使用的方向和指引。

• 負責教會建築物的整體維護、維修和空間/設施的使用。

• 主動檢查教會建築物和設施，並根據需要建議向值理會和執事會推薦維修/保養活動報告。

• 負責與保安公司聯絡有關安全警報安排和監控的調度，以處理建築物安全/警報事項，包括安排消防演練和24/7全天候處理警報電話。

• 根據日誌中記錄的工作任務清單，監督教會管理員執行預定職責。

• 預期的安排在社區服務部的幫助下與當地政府代表（例如，消防部門、警察局、建築部門等）和其他機構、承包商（例如，服務提供商）或使用我們教會設施的個人/團體進行溝通或如有需要聯絡信託委員會。

• 供管部應以不使耶穌基督的名受損的方式作為事奉的態度。在與教會內外各有關部門打交道時，應以正面積極主動的建議方式作交往。

• 每年年初為該部編制年度預算和工作計劃。批准並保留開支記錄，並確保每年的開支在該部的預算範圍內。

• 與值理會內的其他部門密切合作並協調，以全力支持教會的異象、方向和政策。

• 代表供管部擔任教牧團隊、執事會和其他事工之間的聯絡人。

• 核心小組成員的總數由值理確定，負責照顧普通維修、建築物保養、安全和保安。

• 普通維修 – 在一般維護和監督設施管理員方面支持和協助設施管理員。在設施管理員缺席的情況下，一般維護負責人應接管該領域的職責。

• 建築物保養 - 在建築物維護領域支持和協助設施管理員。在設施管理員不在的情況下，建築物維護負責人應接管該區域的責任。

• 安全和保安 - 在安全和安保領域支持和協助設施管理員。在設施管理員缺席的情況下，安全和保安主管應接管該領域的職責。