Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze worden verwerkt, tenzij het langer bewaren van de persoonsgegevens op grond van wet- of regelgeving verplicht is. Hiervoor gelden de volgende termijnen:

• De meeste gegevens uit het leerlingdossier worden tot twee jaar nadat de leerling is uitgeschreven bewaard.
• Gegevens over verzuim en afwezigheid en in- en uitschrijving moeten vijf jaar worden bewaard nadat de leerling is uitgeschreven.
• Gegevens over een leerling die naar een school voor speciaal onderwijs is doorverwezen, moet door de school tot drie jaar na het vertrek van de leerling worden bewaard.

Conform het Examenbesluit moet het centraal examen, inclusief de cijferlijsten, minstens zes maanden worden bewaard.

Gegevens die de school verwerkt van personeelsleden worden bewaard tot twee jaar na uitdiensttreding van het personeelslid. Deze termijn geldt niet voor loonbelastingverklaringen en kopieën van identiteitsbewijzen en niet voor Persoonsgegevens (NAW en Burgerlijke staat) en afspraken betreffende salaris en arbeidsvoorwaarden. Deze gegevens worden respectievelijk minimaal 5 jaar en minimaal 7 jaar bewaard.