¿Qué son las políticas y procedimientos?
Las Políticas y Procedimientos en las PECs tienen mucho que ver con que la empresa sea capaz de salvaguardar el negocio y sus empleados contra las externalidades, y cómo el negocio interactúa con el medio ambiente, otros negocios y los riesgos asociados.
Preguntas clave
¿El PEC tiene una política de ESST, que incluye el compromiso de la organización, asuntos generales y, cuando sea necesario, asuntos específicos?
¿Existen procedimientos documentados de ESST?
¿Existe un enfoque sistemático para gestionar los Riesgos de ESST (identificación de peligros, evaluación de riesgos, control y evaluación de riesgos)?
¿Existe un proceso consultivo (comité, representación de los empleados, comunicación) para gestionar ESST?
¿Se informan las lesiones e incidentes y se evalúan los riesgos?
¿Cómo puede apoyar a los PEC?
Apoyar el desarrollo de políticas operativas internas que faciliten sistemas de gestión eficientes.
Las políticas comunican la unión entre la visión y los valores de la organización y sus operaciones diarias.
Una política sólida establece el enfoque de las PECs con respecto a asuntos relacionados con empleo, salud y seguridad en el trabajo, afirma el compromiso de prevenir daños y ayuda a promover prácticas de trabajo seguras.
Un procedimiento explica un plan de acción específico para llevar a cabo una política. Los procedimientos les dicen a los empleados cómo manejar con una situación y, cuándo.
Los procedimientos brindan una dirección útil para los gerentes y el personal que trabajan hacia un mismo objetivo, un lugar de trabajo saludable y libre de accidentes.
Los sistemas de gestión de ESST constituyen un documento escrito que especifica cómo la PEC gestionará la ESST. Describe las evaluaciones de riesgos y las medidas de control necesarias para minimizarlos en los lugares de trabajo.
Cuando los trabajadores se involucran para asegurarse de que su seguridad y salud estén protegidas, se obtienen resultados más exitosos en el lugar de trabajo.
Los empleadores tienen la obligación de consultar a todos sus trabajadores sobre asuntos de salud y seguridad.
Se reducen la cantidad de accidentes y enfermedades ocupacionales.
Los trabajadores están más motivados.
Es necesario presentar reportes formales a la gerencia de la organización, en donde se han identificado los peligros y evaluado los riesgos.
Se debe realizar una comunicación efectiva de los riesgos potenciales y casi accidentes.
¿La PEC tiene una política de ESST, que incluya el compromiso de la organización, asuntos generales y, cuando sea necesario, asuntos específicos?
¿Existen procedimientos de ESST debidamente documentados?
¿Existe un enfoque sistemático para el manejo de riesgos de ESST? (identificación de peligros, evaluación de riesgos, y medidas de control)
¿Existe un proceso para la participación o consulta por parte de los trabajadores para integrar el comité de SSO y para manejar asuntos relacionados con ESST?
¿Se reportan los incidentes y accidentes, y se evalúan los posibles riesgos?