Todo el proceso de solicitud de espacio será virtual, aquí encontrarán las casillas de información y el listado de la documentación requerida, esta debe ser completada en su totalidad.

La Documentación a presentar es la siguiente:

·         Ficha de Solicitud de Espacio 2025

·       Listado del grupo organizador con identificación de cada persona y su respectivo rol en la actividad (coordinación, seguridad,      producción, etc.)

·         Convenio de Colaboración y Co-responsabilidad.

·         Adjuntar los siguientes certificados de cada miembro solicitantes:

-          Certificado de Inhabilidad para trabajar con menores.

-          Certificado de antecedentes. (Fines Especiales)

-          Certificado de maltrato relevante.

Todas las organizaciones solicitantes deberán de encargarse de registrar en un formulario a todas las personas que asistan a la actividad, El cual debe ser entregado al representante del programa al finalizar el evento.

El Programa Escuela Abierta de Recoleta es parte del Proyecto Educativo de la comuna, con dependencia administrativa en el DAEM. Su funcionamiento se realiza de acuerdo a la normativas municipales y del Ministerio de Educación y la coordinación del Programa Escuela Abierta tiene la atribución para reorientar, ajustar y sugerir cambios de uso de los espacios, así también dada la evaluación de impacto, de no ser asegurado el cuidado del espacio escolar no autorizar el uso del establecimiento.

 La disposición de los espacios educativos se organiza sobre la base del calendario escolar, por lo cual las agrupaciones podrán hacer uso de estos desde marzo a noviembre 2025, a excepción de los periodos de receso de invierno y verano, reuniones de apoderados y actividades propias de cada comunidad educativa.

En el marco del proceso de traspaso del sistema municipal de educacación al Servicio Local de Educación Pública, para el año 2025 se aplicará un sistema de nuclearización de los espacios disponibles para las organizaciones comunitaria. Es por ello que los espacios se organizarán por zonas, inicialmente disponibles son los siguientes:

·         Zona Norte.

Referencia: Escuela Escritores de Chile (Arco Iris 4045)

·         Zona Centro.

Referencia: Complejo Educacional Juanita Fernández Solar (Inocencia 2675)

·         Zona Oriente.

Referencia: Centro Educacional Héroe Arturo Pérez Canto (Reina de Chile 0174)

·         Zona Sur.

Referencia: Escuela República del Paraguay (Recoleta 480)

La Organización/Agrupación debe solicitar el espacio que le resulte más adecuado de acuerdo al tipo de actividad y a la ubicación en la comuna. Esta información aparece en la Ficha de Solicitud de Espacios 2025. En la Ficha de Solicitud de Espacios 2025 se debe señalar la escuela que se solicita ocupar.

La Organización/Agrupación o colectivo interesado, deberá definir el día de la semana y horario que solicita el espacio. Los días a ocupar van de martes a sábado y los segmentos de horarios disponibles son los siguientes.

Martes a viernes:

-          17:00hrs a 18:30hrs.

-          18:30hrs a 20:00hrs.

-          20:00hrs a 21:00hrs.

Sábado:

-          10:00hrs a 12:00hrs.

-          12:00hrs a 14:00hrs.

-          15:00hrs a 17:00hrs.

-          17:00hrs a 19:00hrs.

Organización de solicitudes

La coordinación del Programa Escuela Abierta tiene la facultad de reorientar, ajustar y sugerir cambios de uso de los espacios, que permitan que la mayor cantidad de comunidad pueda acceder a los establecimientos educacionales. Esto significa reorganizar la demanda existente, velar por el cumplimiento de las normas municipales y ministeriales con relación al desarrollo de las comunidades educativas, los objetivos del Programa Escuela Abierta y todo aquello necesario que permita seguir construyendo desde el bien común.

Programa Escuela Abierta del Departamento de Administración de Educación Municipal de Recoleta, NO cuenta con atribuciones administrativas y jurídicas para disponer del mobiliario escolar fuera de los establecimientos educacionales, así también, de acuerdo a la Ley 20.845 y el Decreto 582 del año 2016 del Ministerio de Educación, el Sostenedor sólo puede dar uso con fines educativos de los bienes muebles (e inmuebles).

Entiéndase lo anterior como: 

- Actividades de uso comercial.

- Venta y consumo de cigarrillos, alcohol y drogas.

- Realización de bingos, fiestas y actividades que transgreda el horario de funcionamiento.

- Actividades de alto impacto sonoro.