總務主任 Director Of General Affairs
陳欣禮 JACK
1.綜理總務處各項業務。
2.辦理學校工程、採購業務招標事宜。
3.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
4.督導校舍維護、校園修繕及水電管理事宜。
5.督導學校災害之預防、搶救及善後處理 。
6.督導學校門禁管理及安全防護事項。
7.督導營繕工程及採購相關事宜 。
分機 510
事務組長 Section Chief of Purchase & Maintenance
江珮潔 SOSO
1.二期校舍工程(含會議、報表及經費申請、轉正等)。
2.公共藝術設置。
3.學校零用金管理(含報表)。
5.辦理物品採購及核銷事宜。
6.辦理校舍公安、電機設備等申報、水電管理與維修事宜。
7.辦理校舍配置、教室規劃與分配、課桌椅調配等事宜。
8.辦理校園節約能源相關事宜。
9.辦理工友之管理、工作分派及考核。
10.負責警衛管理、門禁管理及校園安全防護事宜。
11.負責學校物品之領用、管理與維護。
12.規劃及實施學校環境綠化美化。
13.全校財產登帳與管理(含報表、報廢、除帳及年度盤點)。
15.全校鑰匙管理。
16.各處室人力支援調度及各項協助工作。
17.其他交辦事項 。
分機 511
出納組長 Section Chief of Cashier
詹貞儀 CHENYI
一、薪資相關
(一)每月員工薪資(代扣公教優惠存款申請單)及加班費、鐘點費等發放。
(二)退休金、休假獎金、年終獎金及考績獎金之製作、發放。
二、收費相關
(一)學生註冊費、課照費、社團費及寒暑假營隊費用等製單收款。
﹙二﹚自行收納之各種收入開具統一收據。
三、保費稅務
(一)所得扣繳(代扣所得稅申請單)、年度申報與扣繳憑單寄發。
四、帳務
(一)每月底銀行各專戶收支對帳及月初製作差額解釋表。
(二)每年度各專戶及保管品檢核報告業務。
五、協助事項
公務信件寄送
分機 512
文書組長 Section Chief of Documents & Files
李靜樺 LILY
1.公文收發及分文業務。
2.公文稽催及歸檔業務。
3.檔案室管理業務。
4.公務填報分發及稽催。
5.典守學校印信。
6.校務會議及各項行政會議記錄。
7.總務處臨時交辦事項。
8.協助各項校務活動場佈及人力支援。
9.協助輔導團相關業務。
分機 513