Een team dient zich met minimaal 13 deelnemers (11 spelers en 2 begeleiders > 21 jaar) in te schrijven.
Bij afzeggingen van een team zal het inschrijfgeld door de organisatie niet worden gerestitueerd.
Teams die zich melden, zonder dat er aan de vooraf bepaalde inschrijfvoorwaarden is voldaan, zullen door de organisatie geweigerd worden.
Deelname aan het Chillywood C-toernooi kost € 199,- per team (max. 15 spelers + 2 begeleiders).
Betaling dient direct na inschrijving te worden voldaan.
Voor deelname aan het Chillywood C-toernooi geldt de regel: wie het eerst komt, die het eerst maalt. Teams die als eerste het voltallige inschrijfgeld hebben voldaan, zijn automatisch verzekerd van deelname.
• Bij onvoldoende aanmeldingen zal het toernooi geannuleerd worden. De teams zullen hun inschrijfgeld teruggestort krijgen.
De begeleiders zijn verantwoordelijk voor de deelnemers van hun eigen team en zijn gedurende het gehele toernooi aanwezig.
Gedurende het toernooi dient een ieder zich te houden aan de aanwijzingen van de organisatie van Qui Vive.
Begeleiders van het team zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke regels en eventuele overtredingen hiervan door de spelers.
Personen die agressief of ander normafwijkend gedrag vertonen, worden door de organisatie van Qui Vive gevraagd om Qui Vive te verlaten.
Personen die schade aanrichten gedurende het toernooi zullen door de organisatie aansprakelijk gesteld worden.
Het zich bevinden op het hockeyterrein van Qui Vive gedurende het toernooi geschiedt voor eigen risico, de organisatie van het toernooi stelt zich niet aansprakelijk voor enige schade en/of verlies in welke vorm dan ook.