Proceso InCaRA
Modificaciones a las inscripciones de asignaturas 

ESCUELA DE COMERCIO PUCV 


 

Resumen

En el proceso de pre-inscripciones los estudiantes seleccionan las asignaturas que el sistema les ofrece al verificar el cumplimiento de los pre-requisitos, en forma posterior cuando el estudiante concreta su matrícula, las asignaturas pasan a la condición de Aceptadas por el sistema Navegador.

A partir de ese momento el estudiante puede solicitar, a través de la plataforma on-line  llamada INCARA, la modificación a las inscripciones de asignaturas del semestre en curso, proceso que realiza en forma exclusiva la Jefatura de Docencia de la Escuela de Comercio-PUCV.  Todas las solicitudes ingresadas en Incara son verificadas en el Navegador Académico para entregar una respuesta a los estudiantes a través del correo institucional registrado en la solicitud. 

El proceso Incara es un conjunto de formularios que permite al estudiante en forma inmediata conocer si su requerimiento cumple con los criterios establecidos por la Jefatura de Docencia para que su solicitud sea Aceptada, o bien, de no cumplir tales criterios poder entregar antecedentes adicionales en una Apelación final a su requerimiento.

Sólo si la solicitud es Aceptada, la Jefatura de Docencia procederá a realizar la modificación a las inscripciones del estudiante en el navegador.

En las solicitudes presentadas a través de la Sección 4, el alumno se compromete a la aprobación de la totalidad de las asignaturas inscritas en el semestre en curso; en caso de no cumplir el compromiso adquirido, el alumno no podrá recurrir a nuevas solicitudes de levantamiento de pre-requisitos en los semestres siguientes.

Las modificaciones que se tengan que realizar en el Navegador Académico no son automáticas y mientras ello ocurre, es de responsabilidad del alumno/a participar en los cursos informando al profesor de la asignatura esta condición, para que le permita su incorporación en el curso y rendir las evaluaciones que correspondan.  Sin embargo, el alumno no tendrá acceso al aula virtual del curso hasta que la asignatura sea inscrita.

Temas de ayuda

Asignaturas FoFu (dependiente de la DPD, NO de la Escuela de Comercio).

Proceso de InCaRa 2022 s2.pdf
Directrices para el proceso de InCaRa 2022 s2.pdf

Más información acerca de los procesos de inscripción de asignaturas haga clic en DOCUMENTACIÓN 

 

Sección 1: Inscripción de asignaturas de Formación Fundamental (FoFu). 

Si quieres inscribir una asignatura de Formación Fundamental (FoFu), entonces, toma en cuenta lo siguiente: 

Revisar la disponibilidad de cupos en las asignaturas FoFu's, de acuerdo a la información que proporciona la DPD (NO la Escuela de Comercio), en el siguiente link:

https://estudiantespucv.cl/pre-inscripcion-cursos/  

Para ingresar una solicitud de inscripción de asignaturas FoFu's, debes hacer clic AQUÍ.

Sección 2: Inscripción de asignaturas con los PRE-REQUISITOS CUMPLIDOS

Antes de solicitar la inscripción de una asignatura OBLIGATORIA se debe verificar que se cumplan los prerrequisitos (ver en el Navegador Académico, opción “Avance curricular”)

En esta Sección sólo se podrán presentar solicitudes de inscripción de asignaturas de estudiantes que se encuentren matriculados en el semestre en curso.

Una de las condiciones necesarias para cursar una asignatura es que NO tenga ningún tope de horario.

Si alguna(s) asignatura(s) no cumple(n) con los pre-requisitos, debe completar el formulario correspondiente a la Sección 4, caso contrario, la solicitud formulada en esta Sección será rechazada. 

Hacemos mucho hincapié que antes de solicitar la inscripción de una asignatura OBLIGATORIA te asegures que cuentas con todos los pre-requisitos que requiere cada una de ellas.

 

Para inscribir el Seminario de Titulación, debes ingresar tu solicitud en la Sección 5.


Para ingresar una solicitud de asignaturas con los pre-requisitos aprobados hacer clic AQUÍ

Sección 3: Solicitud de anulación de cursos inscritos

En esta Sección podrás ingresar tu solicitud de "anulación" de alguna asignatura inscrita. 

Si se inscribieron dos o más asignaturas que tienen tope de horarios en actividades de cátedra o de taller, en esta Sección debes solicitar la anulación de la inscripción de la asignatura que se encuentra más adelantada en tu Malla Curricular. Por todo lo anterior, recomendamos que revises tu calendario de actividades en el "Horario" que está en la sección "Información curricular" de tu Navegador Académico.

 

Es responsabilidad de cada alumno(a) no tener tope de horario entre dos o más asignaturas. La Jefatura de Docencia podrá anular la inscripción de asignaturas que presenten tope de horario, privilegiando mantener aquellas con mayor retraso en el avance curricular.

Para ingresar una solicitud de Anulación de asignaturas inscritas,  hacer clic AQUÍ


Sección 4: Solicitud de levantamiento pre-requisitos

En esta Sección podrás solicitar la exención del cumplimiento de algún pre-requisito, de acuerdo a la aplicación del programa Curricular en el cual te encuentras matriculado y del Reglamento General de Estudios de Pregrado de la PUCV. Es decir, aquí podrás solicitar la inscripción una asignatura para la cual no cumples algún pre-requisito (conocido como levantamiento de pre-requisito). 

Para el levantamiento de pre-requisitos, la Jefatura de Docencia aplica determinados criterios que aseguren un avance armónico del alumno en su malla curricular, adecuado comportamiento académico y cumplimiento de compromisos adquiridos en situaciones similares otorgadas en los semestres precedentes. 

Sólo se admite el ingreso de una única solicitud de levantamiento de pre-requisitos. Por lo tanto, revisa muy bien los datos que rellenarás en el formulario y ten en cuenta que sólo se aceptará un solo formulario por alumno/a.  Se exceptúan de esta normativa, las asignaturas del noveno semestre, que permitan al estudiante completar las totalidad de los créditos exigidos para la inscripción del Seminario de Titulación en el semestre siguiente.

Una de las condiciones necesarias para cursar una asignatura es que NO tenga tope de horario. Si en el proceso de revisión se detecta que has solicitado un Levantamiento de pre-requisito y en forma simultánea, una Exención del tope de horario para una misma asignatura, la solicitud será Rechazada.

Para saber si cumples con todos los pre-requisitos para cada una de las asignaturas que deseas inscribir, sugerimos revisarlas en tu Navegador Académico. Estos pre-requisitos están en "Avance curricular" de la sección "Información curricular". Sólo la información del Navegador Académico es la OFICIAL y libre de errores.

En esta Sección sólo puedes solicitar la inscripción de asignaturas que NO cumplen con los pre-requisitos.

Para ingresar una solicitud de levantamiento de pre-requisitos hacer clic AQUÍ

Sección 5: Solicitud de inscripción de asignatura Seminario de Titulación

De acuerdo con la reglamentación estipulada en el Plan Curricular de Contador Auditor, DRA 3/2009 modificado por el DRA 21/2015, para inscribir la asignatura “COM 5281, Seminario de Titulación” se deben cumplir las siguientes condiciones:

a)   tener aprobadas las tres prácticas profesionales, 

b)   aprobados 166 Créditos Obligatorios, y 

c)  aprobados a lo menos 10 Créditos de Formación    Fundamental, incluidas las asignaturas de Antropología Cristiana y Ética Cristiana.

Si tu cumples estos requisitos y no realizaste la pre-inscripción en el plazo establecido, o no estabas matriculado en el semestre inmediatamente anterior, debes ingresar la solicitud en esta Sección para que Docencia pre-inscriba la asignatura de Seminario y puedas completar tu matrícula.

Para inscribir el Seminario de Titulación hacer clic AQUÍ

Sección 6: Solicitud de cambio de paralelo de asignaturas con clave COM

En general, el cambio de paralelo en la PUCV no es una opción. Las pre-inscripciones se realizan en forma posterior al cierre de las actas del semestre inmediatamente anterior, esto permite que el sistema verifique el cumplimiento de pre-requisitos y asigne en forma arbitraria a los distintos paralelos creados en la oferta académica, de esta forma se mantiene una paridad en los cupos de los cursos, por ello es que puede ocurrir que un alumno no sea asignado al paralelo que originalmente eligió en su pre-inscripción.

La Jefatura de Docencia no puede cambiar a los alumnos de un paralelo a otro sólo por la voluntad de cambiarlos.

El argumento que indica que “un alumno prefiere tener clases con un profesor porque le han comentado que se aprende mejor con él”, no es un argumento robusto y, por tanto, la solicitud será rechazada. 

Distinta situación ocurre cuando los paralelos de un curso disponen de un horario diferente (según las disponibilidades indicadas por los profesores asignados); en este caso se exige que existan dos alumnos en paralelos distintos con sigla COM que quieren intercambiar sus paralelos (usando la jerga ajedrecista, quieren hacer enroque). En este caso, ambos alumnos deben ingresar una solicitud en esta Sección, identificando a los alumnos involucrados y la asignatura requerida.

No se pueden realizar cambios de paralelos en los cursos con siglas ICA, DER, MAT, LCL, ICR, por corresponder a ramos de servicios pertenecientes a otras Unidades Académicas. 

Tener en cuenta que los cursos paralelos deben existir en la programación del Navegador Académico del semestre en curso. 

Es posible que la DPD decida fusionar paralelos existentes, debido al número reducido de alumnos inscritos en alguno de ellos (optimización de recursos públicos). Estas son decisiones tomadas desde la administración central de la Universidad y no aluden a decisiones de las Unidades Académicas.

Al iniciar las clases pueden ocurrir topes de horarios entre las actividades de Cátedra o Taller de una asignatura, con las actividades de Ayudantías de otra asignatura, o topes de horarios entre Ayudantías de distintas asignaturas, situación que debe ser resuelta por acuerdo de la totalidad del curso, estableciendo un nuevo horario.  El profesor o el ayudante de la asignatura debe solicitar el cambio de horario al Coordinador de Docencia.

Es responsabilidad del estudiante cursar asignaturas de Formación Fundamental sin tope de horarios.  La Jefatura de Docencia podrá anular la inscripción de asignaturas obligatorias de un estudiante que presenten topes de horario, desinscribiendo aquellas que correspondan a un adelantamiento en la malla curricular. 

Esta sección no es para asignaturas de Formación Fundamental (FoFu). Si deseas cambiar de paralelo de un curso FoFu debes ingresar una solicitud de anulación de inscripciones, Sección 3, identificando la asignatura y paralelo a anular, y al mismo tiempo, ingresar una nueva solicitud en la Sección 1, identificando la asignatura y el nuevo paralelo a inscribir.

Para ingresar una solicitud de cambio de paralelos hacer clic AQUÍ

Sección 7: Solicitud de cursar asignaturas con tope de horario

Como norma general no es permitido que un/a alumno/a inscriba y curse asignaturas que, a pesar de contar con los pre-requisitos, en sus actividades calendarizadas se crucen entre ellas, a esto se le conoce en la PUCV, como "tope de horario".  Sin embargo, pueden darse situaciones excepcionales que permitan al alumno que curse estas asignaturas "con tope", siempre y cuando el alumno se haga responsable de los costos que ello conlleva: mayor cantidad de horas de estudio, buscar material adicional porque habrán actividades a las cuales no podrá asistir (debido al “tope”), mejor comunicación con sus compañeros que deben contarle aspectos relevantes que se discutan en clases, posibilidad de que tenga la calificación mínima en una evaluación ya que coincidieron en el mismo horario actividades de evaluación en forma simultánea con la asignatura que produce el tope.  Eso significa que, los alumnos no pueden justificar ninguna inasistencia o falta de rigor académico debido al "tope de horario", como tampoco podrán justificar la inasistencia a evaluaciones por una condición médica adversa, para rendir evaluaciones en la asignatura que contiene topes u otra circunstancia, para rendir  . No obstante, hay circunstancias muy especiales en las cuales la Jefatura de Docencia acepta estas condiciones, por ejemplo, que la inscripción de asignaturas del noveno semestre de la malla curricular, permita al alumno la inscripción del Seminario de Titulación en el semestre siguiente.

Por estos motivos, es que en esta Sección podrás solicitar en forma exclusiva la inscripción de una asignatura cuya planificación se encuentra en una misma clave horaria con otra asignatura.

Si detectas que tienes dos o más asignaturas inscritas con tope de horarios en actividades de cátedra o de taller, debes ingresar una solicitud en la Sección 3, para anular la inscripción de la asignatura que se encuentre más avanzada en el Plan Curricular.

Es responsabilidad exclusiva del alumno la inscripción de asignaturas con tope de horario y el cumplimiento de las condiciones establecidas en el programa del curso para su aprobación, en especial la exigencia de asistencia y cantidad de evaluaciones rendidas durante el semestre.

Para realizar una solicitud de este tipo debes hacer clic AQUÍ

Sección 8: Solicitud de Pre-inscripción de asignaturas

En esta Sección podrás solicitar la pre-inscripción de asignaturas que NO pudiste realizar directamente en el Navegador Académico o no pudiste completar tu matrícula, por alguna de las siguientes causales:   

- hiciste un Retiro Total de asignaturas en el semestre anterior,

- ahora estás realizando la Reincorporación a la carrera, o

- NO hiciste la pre-inscripción de asignaturas en el plazo establecido.

Las asignaturas que se desean pre-inscribir deben tener aprobados los ramos pre-requisitos, caso contrario, se deberán completar los formularios de la Sección 5.

Para realizar una solicitud de este tipo debes hacer clic AQUÍ

Sección 9: Situaciones no contempladas anteriormente

En general, todas las solicitudes ya están contempladas en las secciones anteriores, pero puede ocurrir que tu situación sea una muy particular. Si esto es así, en esta sección del portal podrás realizar tu solicitud. Podrás solicitar en forma exclusiva algún proceso que no haya sido contemplado en las otras alternativas de este portal. Si tu requerimiento ya está clasificado dentro de las alternativas ofrecidas, será automáticamente rechazada.

Para realizar una solicitud de este tipo debes hacer clic AQUÍ



Sección 10: Apelaciones

Si ya has hecho una solicitud antes en este portal y ésta fue rechazada, tienes derecho a realizar una única solicitud de apelación por cada solicitud rechazada. Las apelaciones sólo son admisibles si se presentan nuevas evidencias documentadas y éstas pueden ocurrir porque:

a) el/la alumno/a cometió un error en la solicitud inicial, y/o

b) el/la alumno/a cuenta con antecedentes adicionales no presentados en la etapa anterior.

Por lo tanto, es necesario que el/la alumno/a haya recibido la confirmación de rechazo de una solicitud. No puede ser presentada una apelación si no ha entregado una solicitud de las indicadas en las secciones 1 a 8.

Esta opción de APELACIÓN debe ser realizada en los días que indican el calendario y debe ser hecha SÓLO en un formulario dispuesto específicamente para ello en esta Sección


Para ingresar una apelación a un Rechazo de una solicitud  hacer clic AQUÍ, pero NO estará activa antes del 8 de marzo y por ello, no podrás ingresar una apelación antes de esa fecha.


Resumen de fechas relevantes

Las fechas que a continuación se mencionan son sólo TENTATIVAS para tenerlas como referencia (NO SON EXACTAS).

Preinscripción de Asignaturas: entre el 3/ene/2023 y el 6/ene/2023.

Matrícula de alumnos de curso superior: 

Inicio de clases para alumnos(as) de pregrado: miércoles 8 de marzo de 2023.

Proceso de solicitud de Inscripción, Cambio y Retiros de asignaturas: 

Proceso de apelación a la solicitud de Inscripción, Cambio y Retiros de asignaturas: entre el 8/marzo y el 17/marzo.

Para mayor información, contactar a la Secretaria de Docencia (fono 32 227 3337),
6° piso Edificio Gimpert.