事 務 組

事務組長

分機：511

主 要 職 掌

1. 擬訂或修訂一般事務管理工作計劃。
2. 負責一般事務工作之推行。
3. 校舍宿舍佈置分配與調整之擬議。
4. 會同人事室簽辦技工工友僱免與待遇之擬議。
5. 工友工作分配及督導。
6. 會同人事室簽辦技工工友管理與工作考核獎懲。
7. 會同人事室管理技工工友之差假。
8. 辦理各種營繕工程之計劃與招標、議價、訂約、監工等事項。
9. 財產傢俱與辦公用品購置及擬議。
10. 督導辦理學生教科書及簿本採購。
11. 環境整潔之督導。
12. 各種集會場所之調配。
13. 防護及消防業務之督導。
14. 承辦員工福利事項。
15. 督導消耗品之請購保管及發放保養並編造物品收發月報表。
16. 督導編造財產增減表及目錄並登記財產明細表。
17. 督導編造財產分類量值統計表及財產目錄量值統計表。
18. 督導辦理財產器材損毀報告等事項。
19. 督導財產器具分類編號卡及分配保管。
20. 財產器具之清查及保養修理。
21. 辦理宿舍用具之借用手續。
22. 負責集會各項之供應及接待。
23. 督導辦理員工膳食。
24. 督導辦理學生午餐之供應。
25. 督導廚房工友勤惰及清潔事宜。
26. 其他有關庶務事項。