事 務 組

事務組長

分機:511

主 要 職 掌

  1. 擬訂或修訂一般事務管理工作計劃。
  2. 負責一般事務工作之推行。
  3. 校舍宿舍佈置分配與調整之擬議。
  4. 會同人事室簽辦技工工友僱免與待遇之擬議。
  5. 工友工作分配及督導。
  6. 會同人事室簽辦技工工友管理與工作考核獎懲。
  7. 會同人事室管理技工工友之差假。
  8. 辦理各種營繕工程之計劃與招標、議價、訂約、監工等事項。
  9. 財產傢俱與辦公用品購置及擬議。
  10. 督導辦理學生教科書及簿本採購。
  11. 環境整潔之督導。
  12. 各種集會場所之調配。
  13. 防護及消防業務之督導。
  14. 承辦員工福利事項。
  15. 督導消耗品之請購保管及發放保養並編造物品收發月報表。
  16. 督導編造財產增減表及目錄並登記財產明細表。
  17. 督導編造財產分類量值統計表及財產目錄量值統計表。
  18. 督導辦理財產器材損毀報告等事項。
  19. 督導財產器具分類編號卡及分配保管。
  20. 財產器具之清查及保養修理。
  21. 辦理宿舍用具之借用手續。
  22. 負責集會各項之供應及接待。
  23. 督導辦理員工膳食。
  24. 督導辦理學生午餐之供應。
  25. 督導廚房工友勤惰及清潔事宜。
  26. 其他有關庶務事項。

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