งานคลัง
คณะการแพทย์แผนไทย ม.อ.
คณะการแพทย์แผนไทย ม.อ.
ด้านงบประมาณ
1. จัดทำหนังสือกำหนดการใช้เงินและเบิกจ่ายเงินประจำปีงบประมาณ
2. ติดตาม เร่งรัดการดำเนินการใช้เงินประจำปีงบประมาณ
3. จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบเงินประจำวันของคณะฯ
4. จัดประชุมและแต่งตั้งกรรมการกองทุนคณะฯ ตามวาระ
5. จัดทำแผนงบประมาณกองทุนคณะฯ ทั้งด้านรับและด้านจ่ายตามมติที่ประชุมกรรมการกองทุนส่งให้งานแผนคณะฯ
6. เบิกจ่ายค่าจ้าง ของพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานเงินรายได้ และลูกจ้างโครงการ ทั้งคณะฯ
7. จัดทำเอกสารเบิกจ่ายค่าตอบแทนเงินประจำตำแหน่งของผู้บริหารคณะฯ (ผู้ช่วยคณบดี, หัวหน้าสาขา, รองหัวหน้าสาขาวิชา)
8. จัดทำใบเบิกคืนเงินหมุนเวียนส่วนงาน ในระบบ PSU MAS
9. ตรวจสอบเอกสารขออนุมัติใช้เงินและเอกสารเบิกจ่ายเงินของเงินอุดหนุนรัฐบาล, เงินรายได้คณะฯ, เงินรายได้มหาวิทยาลัยฯ และอื่นๆ (รายจ่ายทุกประเภทของแผนงานบริหารการศึกษา, แผนงานจัดการศึกษา, แผนงานสนันสนุนการศึกษา, แผนงานทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม, แผนงานบริการวิชาการ, แผนงานบริการสุขภาพ (รพ.การแพทย์แผนไทย) เฉพาะรายจ่ายค่าเดินทางไปปฏิบัติงาน , เงินกองทุนวิจัยคณะฯ, เงินกองทุนคณะฯ)
10. ควบคุมการใช้เงินโดยระบุยอดเงินคงเหลือของรายการขออนุมัติใช้เงินก่อนนำเสนอผู้บริหารทุกฉบับ
11. จัดให้มีการสอบทานภายในของคณะฯ ตามโครงการของสำนักงานตรวจสอบภายใน ปีละ 1 ครั้ง
ด้านการเงิน
1. รับเงินทุกประเภทขของคณะฯ และออกใบเสร็จรับเงินในระบบ PSU MAS
2. ถอนและจ่ายเงินบัญชีของคณะฯ ธนาคารไทยพาณิช และสหกรณ์ออมทรัพย์ มอ
3. จัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
4. บันทึกการนำส่งเงินรายรับของคณะฯ ในระบบ PSU MAS
5. บันทึกรายรับระหว่างส่วนงาน ในระบบ PSU MAS
6. รายงานการใช้ใบเสร็จรับเงินประจำปีงบประมาณ
7. อยู่เวรนอกเวลา วันเสาร์ และวันอาทิตย์ ตามตารางเวร ณ จุดรับเงินโรงพยาบาลการแพทย์แผนไทย
ด้านเงินยืมทดรองจ่าย
1. ตรวจสอบเอกสารยืมเงินทดรองจ่ายในเอกสารและระบบ PSU MAS
2. ควบคุมการจ่ายเงินหมุนเวียน โดยจัดทำเบียนเงินยืมทดรองจ่ายประจำปีงบประมาณ
3. ติดตามการเคลียร์หนี้เงินยืมทดรองจ่าย
4. เคลียร์หนี้ในทะเบียนเงินยืมทดรองจ่าย
5. รายงานเงินทดรองจ่ายเข้ากรรมการประจำส่วนงานทุกเดือน และรายงานกองคลังทุกไตรมาส
ด้านงบประมาณ
1. จัดทำคำของบประมาณรายรับรายจ่ายเงินรายได้คณะฯ ประจำปีงบประมาณ ของโรงพยาบาลการแพทย์แผนไทย
2. ตรวจสอบเอกสารขออนุมัติใช้เงินและเอกสารเบิกจ่ายเงินของเงินอุดหนุนรัฐบาล, เงินรายได้คณะฯ, เงินรายได้มหาวิทยาลัยฯ และอื่นๆ แผนงานบริการสุขภาพ (รพ.การแพทย์แผนไทย) งบดำเนินการ (รายการค่าตอบแทน,ค่าจ้างเหมา, ค่าวัสดุ, และค่าสาธารณูปโภค) งบเงินอุดหนุน และงบครุภัณฑ์
3. ตรวจและจัดทำเอกสารเบิกจ่ายเงินสวัสดิการกองทุนพนักงานมหาวิทยาลัย และพนักงานเงินรายได้ ทั้งคณะฯ
ด้านบัญชี (ทุกหน่วยบัญชีภายในคณะการแพทย์แผนไทย)
1. จัดทำรายงานตามคำสั่งมอบอำนาจที่ 1380/62 เสนอทีประชุมคณะกรรมการประจำส่วนงานทุก 2 เดือนและรายงานอธิการบดี ทุก 4 เดือน
2. จัดทำรายงานสถานะทางการเงิน (งบการเงิน) เข้าที่ประชุมคณะกรรมการประจำส่วนงานและคณะกรรมการดำเนินงานของโรงพยาบาลฯ ทุกเดือน
3. บันทึกข้อมูลการใช้เงินในระบบการเงินของคณะฯ
4. บันทึกการเบิกจ่ายในระบบ Mas ทุกแหล่งเงิน
5. บันทึกรายการค่าเสื่อมราคาของครุภัณฑ์ เงินรายได้คณะฯ, เงินอุดหนุนรัฐบาล ในระบบ PSU MAS ทุก 3 เดือน และรายงานค่าเสื่อมประจำไตรมาส
6. บันทึกรายการค่าวัสดุคงเหลือในระบบ PSU MAS ทุก 3 เดือน
7. บันทึกรายการปรับปรุงทางบัญชี
8. ตรวจสอบรายละเอียดแยกตามรหัสบัญชีในงบการเงิน ในระบบ PSU MAS
9. ตรวจสอบรายงานข้อผิดพลาดการประมวลผลค่าธรรมเนียมการศึกษา (แจกแจงตามรายวิชา) ในระบบ PSU MAS
10.จัดทำงบการเงินส่งให้กองคลัง ได้แก่ เงินรายได้คณะการแพทย์แผนไทย, เงินอุดหนุนรัฐบาล, เงินในภาพรวมของคณะฯ, เงินกองทุนคณะฯ, เงินกองทุนวิจัยคณะฯ ทุก 3 เดือน
11. จัดทำงบการเงินของมูลนิธิโรงพยาบาลการแพทย์แผนไทยประจำปี
12. จัดทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคารทุกบัญชีเงินฝากของคณะฯ ทุกเดือน
13. จัดการแขวนข้อมูล ใน Power App ที่เกี่ยวข้องกับรายการทางบัญชีในงบการเงินทุกหน่วยบัญชีประจำไตรมาส
14. จัดทำเอกสารเบิกเงินจัดสรรสมทบแหล่งเงินรายได้(ค้างจ่าย) ทุกเดือน
ระเบียบ/ข้อบังคับ