งานพัสดุ ได้แยกลักษณะงานที่ปฏิบัติออกตามการแบ่งโครงสร้างของงาน ดังนี้
1. การจัดหา
1.1 จัดทำแผนการจัดซื้อ จัดหา ครุภัณฑ์และสิ่งก่อสร้างในระดับคณะ
- สรุประเบียบ มติ แนวปฏิบัติต่างๆ เสนอผู้บริหาร
1.2 ดำเนินการจัดหา
- จัดทำเอง
- จัดซื้อวัสดุ ครุภัณฑ์
- จ้างเหมาบริการ
- จ้างที่ปรึกษาออกแบบ
- จ้างก่อสร้างอาคารและปรับปรุงอาคาร
- เช่าครื่องคอมพิวเตอร์
- จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ สั่งจ้าง สัญญา
- จัดทำใบสั่งซื้อระบบ GFMIS
- เบิกจ่ายเงินค่าวัสดุ ค่าใช้สอย ค่าครุภัณฑ์ ค่าตอบแทน
- รายงานผลการปฏิบัติการจัดซื้อ จัดจ้าง ค่าครุภัณฑ์ที่ดินสิ่งก่อสร้าง (แบบมอ. 600)
- จัดทำเอกสารตรวจรับและประสานงานให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุทำการตรวจรับ
- จัดทำใบรับรองผลการปฏิบัติงานประสานงานให้คณะกรรมการตรวจการจ้างทำการ
- ตรวจรับมอบงาน
- จัดส่งพัสดุเข้าคลัง
1.3 ดำเนินการซ่อมบำรุงรักษา
- ตรวจสอบสภาพครุภัณฑ์/สิ่งก่อสร้างในระยะประกันและคืนหลักประกันสัญญา
- ซ่อมและบำรุงรักษารถยนต์ ,ครุภัณฑ์
1.4 ด้านอื่น ๆ
- ให้เอกชนเข้ามาดำเนินการถ่ายเอกสารที่หน่วยงาน
- จัดทำหนังสือขออนุญาตต่อทะเบียนรถ
- จัดทำการประกันภัยรถยนต์
- เบิกจ่ายค่าสวัสดิการด้านฌาปาณากิจ
2. บัญชีพัสดุ
2.1 บัญชีวัสดุ
- กำหนดรหัสวัสดุ หน่วยงาน รายชื่อผู้เบิก หน่วยงานผู้เบิก ยอดยกไป ยอดยกมา
- บันทึกบัญชีคุมวัสดุ(รับ-จ่าย)
- รายงานวัสดุคงเหลือประจำเดือน
- รายงานการใช้แอลกอฮอล์ประจำเดือนไปยังสรรพสามิตจังหวัดสงขลา
2.2 บัญชีครุภัณฑ์
- กำหนดรหัสครุภัณฑ์ หน่วยงาน รายชื่อผู้เบิก หน่วยงานผู้เบิก
- บันทึกบัญชีคุมครุภัณฑ์ด้วยระบบ MIS
- บันทึกบัญชีการจัดซื้อ/เบิกจ่ายเงิน
- ตีทะเบียนครุภัณฑ์
- รายงานค่าเสื่อม
- การตรวจสอบพัสดุประจำปี
- การจำหน่ายพัสดุ
- การรับบริจาคครุภัณฑ์
3. คลังพัสดุ
- รับวัสดุทำการตรวจนับความถูกต้อง
- จัดเก็บวัสดุในคลังแยกเป็นหมวดหมู่
- เบิกจ่ายวัสดุในคลังตามใบเบิก
- ตรวจเช็ควัสดุคงเหลือ
- รายงานวัสดุที่จะจัดซื้อเข้าคลังพัสดุให้ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการจัดซื้อ
- รายงานวัสดุเสื่อมสภาพ หมดความจำเป็น
- ดำเนินการจำหน่ายออกจากบัญชี
- รายงานวัสดุคงเหลือประจำปี
- การยืมพัสดุ