ภารกิจ

หน้าที่รับผิดชอบ

งานคลัง รับผิดชอบงานเกี่ยวกับการเงินและบัญชี ของคณะฯ ในการควบคุม ดูแลและตรวจสอบเอกสาร หลักฐานการใช้จ่ายเงิน พร้อมทั้งรับและจ่ายเงินต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

งานคลังได้แบ่งภาระงานออกเป็น 3 หมวด คือ

หมวดงบประมาณ

• ตรวจสอบเอกสารการขออนุมัติและการเบิกจ่ายเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ

• ตรวจสอบเอกสารการขออนุมัติการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี การขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน

• ขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทน เงินเดือน ค่าจ้างและอื่น ๆ

• ขออนุมัติการโอนเงินต่าง ๆ

• จัดทำฎีกาเงินรายได้คณะฯส่งกองคลัง มหาวิทยาลัยฯ

• สรุประเบียบ มติ แนวปฏิบัติต่าง ๆ

• จัดทำ ดูแล ตรวจสอบแบบฟอร์มที่ใช้ในการปฏิบัติงานของหน่วยคลัง

หมวดบัญชี

• จัดทำบัญชีเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ

• จัดทำบัญชีลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่าย

• จัดทำบัญชีเงินสวัสดิการบุคลากรของคณะฯ

• จัดทำบัญชีเงินทุนฉุกเฉินสำหรับนักศึกษา

• จัดทำบัญชีกองทุนคณะฯ

• จัดทำบัญชีกองทุนวิจัยคณะฯ

• จัดทำบัญชีโครงการจากต่างประเทศ

• จัดทำบัญชีเงินสดและเงินฝากธนาคาร

• จัดทำรายงานประจำเดือนและประจำงวด

• ตรวจสอบบัญชีเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณของคณะฯกับกองคลัง

หมวดการเงิน

• รับเงินรายได้ เงินบริจาค เงินรับฝากและเงินอื่น ๆทุกประเภท เพื่อนำส่งมหาวิทยาลัยฯ

• รับและจ่ายเงินยืมทดรองจ่ายให้ภาควิชา/หน่วยงาน

• รับและจ่ายเงินทุนฉุกเฉินสำหรับนักศึกษา

• รับและจ่ายเงินทุนการศึกษา

• รับและจ่ายเงินสวัสดิการบุคลากรในคณะฯ

• รับและจ่ายเงินอุดหนุนโครงการวิจัยจากเงินงบประมาณ และจากต่างประเทศ

• รับและจ่ายเงินอุดหนุนวิทยานิพนธ์นักศึกษาปริญญาโท

• รับและจ่ายเงินกองทุนคณะฯ

• รับและจ่ายเงินกองทุนวิจัยคณะฯ

• รับเงินฎีกาจากกองคลังมหาวิทยาลัยฯและจ่ายคืนภาควิชา/หน่วยงาน

• ดูแลรักษาเงินสดให้ถูกต้อง เพื่อนำส่งมอบกรรมการรักษาเงินประจำวัน และรายงานเงินคงเหลือประจำวัน

• จัดทำงบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร

• ดูแลและจัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงิน