ออกเกียรติบัตร
(KM)
1.จัดการโฟลดเดอร์ใน googledrive
สร้างโฟลดเดอร์โปรเจคกำหนดสิทธิ์ทุกคนอ่านได้
สร้างโฟลดเดอร์ย่อยเก็บเกียรติบัตรด้วย
2.สร้าง googleform
หัวข้อหลักที่ต้องมีคือ ชื่อสกุล, อีเมล์
ตรวจสอบเมนูตั้งค่าให้เรียบร้อย เปิดสิทธิ์ให้เป็นสาธารณะ, แก้ไขข้อความสำเร็จ เป็นต้น
แก้ไขฟอร์มเสร็จแล้วให้กดสร้างชีต
3.ออกแบบเกียรติบัตรบน googleslide
ออกแบบด้วย canva หรืออื่น ๆ ที่ถนัด
วางไฟล์ที่ออกแบบลง google slide ปรับให้พอดี
แทรกกล่องข้อความพิมพ์ฟิลด์ที่ต้องการให้แสดง เช่น <<ชื่อสกุล>>
ปรับขนาดให้พอดี
4.ติดตั้งส่วนเสริม
ใน googlesheet
ติดตั้งส่วนเสริม Autocrat
ไปที่ส่วนขยาย(1)>ส่วนเสริม(2)>ดาวน์โหลดส่วนเสริม(3)
4.ติดตั้งส่วนเสริม(ต่อ)
ติดตั้งส่วนเสริม Autocrat
ไปที่ส่วนขยาย>ส่วนเสริม>ดาวน์โหลดส่วนเสริมพิมพ์ชื่อ Autocrat(1) แล้วให้กดติดตั้ง(2)
5.เปิดใช้งาน Autocrat
ใน googlesheet
ไปที่ส่วนขยาย(1)>Autocrat(2)>Open(3)
5.เปิดใช้งาน Autocrat(ต่อ)
พิมพ์ชื่อโปรเจค
กด Next
5.เปิดใช้งาน Autocrat(ต่อ)
กดปุ่ม From drive(1) เพื่อเลือก googleslide
หากสำเร็จจะขึ้นตามภาพ(2)
กดปุ่ม Next
5.เปิดใช้งาน Autocrat(ต่อ)
กดปุ่ม Next
5.เปิดใช้งาน Autocrat(ต่อ)
ตั้งชื่อไฟล์เกียรติบัตรที่จะได้(1)
เลือกรูปแบบไฟล์ที่ได้(2)
กดปุ่ม Next(3)
5.เปิดใช้งาน Autocrat(ต่อ)
กดปุ่ม Choose folder เลือกโฟลดเดอร์เก็บเกียรติบัตร(1)
จะได้ชื่อโฟลดเดอร์ตามภาพ(2)
*สามารถลบโฟลดเดอร์ออกได้กดปุ่ม Next(3)
หลังจากหน้านี้ขั้นตอน 6 กับ 7 เป็นออปชั่นกด Next ได้เลย
5.เปิดใช้งาน Autocrat(ต่อ)
อนุญาติการแชร์เอกสาร(1)
อนุญาติการแชร์เมล์(2)
อนุญาติการส่งจากระบบ
5.เปิดใช้งาน Autocrat(ต่อ)
ใส่ฟิลด์อีเมล์ผู้รับ(1)
ใส่หัวข้ออีเมล์(2)
ใส่รายละเอียดอีเมล์(3) เพิ่มฟิลด์ชื่อได้
กดปุ่ม Next(4)
5.เปิดใช้งาน Autocrat(ต่อ)
เลือก Yes เพื่อเปิดทริกเกอร์ตลอดเวลา(1)
เลือก No(2)
กดปุ่ม Save(3)
5.เปิดใช้งาน Autocrat(ต่อ)
กดปุ่มเล่นเพื่อเปิดการทำงานทั้งหมด
6.เพิ่มระบบค้นหากรณีไม่ได้รับอีเมล์
เปิด googlesheet
เลือกส่วนขยาย(1)>App Script(2)
6.เพิ่มระบบค้นหากรณีไม่ได้รับอีเมล์(ต่อ)
สร้างรหัส.gs โดยเลือก+(1)>สคริปต์(2)>รหัส.gs(3)
นำไฟล์สคริปต์มาวาง(4)
6.เพิ่มระบบค้นหากรณีไม่ได้รับอีเมล์(ต่อ)
สร้างdatatable.html โดยเลือก+(1)>HTML(2)>datatable.html (3)
นำไฟล์สคริปต์มาวาง(4)
6.เพิ่มระบบค้นหากรณีไม่ได้รับอีเมล์(ต่อ)
เลือกการทำให้ใช้งานได้(1)>การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่(2)
6.เพิ่มระบบค้นหากรณีไม่ได้รับอีเมล์(ต่อ)
เลือกตัวเฟือง(1)>เว็บแอป(2)
กำหนดเป็นทุกคน(3)
การทำให้ใช้งานได้(4)
6.เพิ่มระบบค้นหากรณีไม่ได้รับอีเมล์(ต่อ)
ในหัวข้อเว็บแอปให้นำลิงค์นี้ไปใช้งาน โดยกดปุ่มคัดลอก(1)
เสร็จสิ้น(2)