Електронний репозитарій Державного вищого навчального закладу "Приазовський державний технічний університ" є важливим елементом цифрової інфраструктури навчального закладу, який забезпечує відкритий доступ до результатів наукової, навчально-методичної та освітньої діяльності викладачів, аспірантів та здобувачів університету.
Електронний репозитарій ДВНЗ "ПДТУ" є централізованим, доступним та надійним цифровим простором для зберігання, розповсюдження та довгострокового збереження інтелектуального надбання університету, що сприяє його цифровій трансформації, підвищенню наукової видимості та інтеграції у світовий освітньо-науковий простір.
Місія електронного репозитарію полягає у забезпеченні відкритого доступу до наукових, освітніх та інших публікацій співробітників та здобувачів освіти ДВНЗ "ПДТУ", підтримці академічної доброчесності, збереженні та популяризації результатів досліджень та освітньої діяльності університету, сприяючи його інноваційному розвитку та підвищенню конкурентоспроможності.
ЗАВДАННЯ:
Забезпечення ефективного збору, організації та систематизації цифрових копій наукових публікацій (статей, монографій, матеріалів конференцій тощо), освітніх матеріалів (навчально-методичних комплексів, підручників, посібників), кваліфікаційних робіт здобувачів вищої освіти та інших електронних документів, що становлять інтелектуальне надбання університету.
Забезпечення широкого та зручного доступу до розміщених матеріалів для внутрішніх користувачів (співробітників, студентів) та зовнішньої спільноти (інших науковців, громадськості) відповідно до політики відкритого доступу університету.
Гарантування надійного та довгострокого збереження цифрових колекцій університету, захист їх від втрати чи пошкодження.
Сприяння зростанню наукової видимості досліджень та публікацій авторів ДВНЗ "ПДТУ" через їх розміщення у репозитарії, що індексується пошуковими системами та наукометричними базами даних.
Надання доступу до навчальних матеріалів для підтримки дистанційного та змішаного навчання, індивідуальних освітніх траєкторій студентів.
Надання можливості формування звітів про публікаційну активність структурних підрозділів та окремих авторів університету.
ФУНКЦІЇ:
Функція завантаження та розміщення користувачами або адміністраторами електронних версій документів у репозитарії.
Перевірка відповідності завантажених матеріалів політиці репозитарію та контроль якості контенту.
Опис документів метаданими для зручного пошуку та класифікації.
Надання користувачам ефективних інструментів для пошуку необхідних матеріалів за різними критеріями та зручної навігації по структурі репозитарію.
Регулювання доступу до документів (відкритий доступ, доступ за запитом, обмежений доступ) відповідно до встановлених дозволів.
Збір та надання статистики переглядів та завантажень документів.
Забезпечення регулярного резервного копіювання даних та можливості їх відновлення.
Інформаційна система репозитарію побудована на платформі Google Workspace for Education, що дозволяє ефективно структурувати документи за колекціями, факультетами, типами публікацій і ключовими словами. Це сприяє легкій навігації та швидкому пошуку необхідної інформації.
Особливе значення репозитарій має у формуванні організаційного знання університету: збережені матеріали становлять цінну базу для розробки нових курсів, удосконалення освітніх програм і реалізації внутрішньої політики академічної доброчесності.
Наявність електронного репозитарію також відповідає європейським практикам відкритої науки (Open Science) та сприяє участі ПДТУ у глобальних ініціативах зі створення відкритих наукових екосистем.