การดำเนินงานเกี่ยวกับเรื่องร้องเรียนทุจริตและประพฤติมิชอบจะมีการกำหนดชั้นความลับและคุ้มครองบุคคลที่เกี่ยวข้องโดยปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการและมาตรการคุ้มครองผู้ร้องและพยาน
เมื่อได้รับเรื่องร้องเรียน ให้ผู้ประสานงานรับเรื่องร้องเรียน ลงทะเบียนรับเรื่องร้องเรียนรวบรวมพิจารณาความชัดแจ้งเพียงพอของพยานหลักฐานในเบื้องต้น เพื่อเสนอข้อร้องเรียนนั้นไปยังผู้อำนวยการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเพื่อพิจารณาสั่งการตามที่เห็นสมควรโดยไม่ชักช้า ซึ่งจะต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 3 วันทำการ นับตั้งแต่วันที่ได้รับข้อร้องเรียน หากไม่สามารถดำเนินการภายในระยะเวลาดังกล่าวให้ชี้แจงเหตุผล ประกอบด้วย และผู้อำนวยการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาสั่งการ ภายใน 3 วันทำการ นับตั้งแต่วันที่ได้รับข้อร้องเรียนจากผู้ประสานงานรับเรื่องร้องเรียน
ในกรณีที่ผู้อำนวยการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายสั่งการให้หน่วยงาน/บุคคลรับผิดชอบ ตรวจสอบข้อเท็จจริง ดำเนินการจัดการข้อร้องเรียน และหรือแก้ไขปัญหาและปรับปรุงการให้บริการให้หน่วยงาน/บุคคลรับผิดชอบดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่ สสวท. ได้รับข้อร้องเรียน
หลักเกณฑ์การพิจารณารับเรื่อง
1) แจ้งชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล์ ของผู้ร้องเรียน
2) ใช้ถ้อยคำหรือข้อความที่สุภาพ และต้องมี
- วัน เดือน ปี ช่วงระยะเวลาเกิดเหตุ
- ผู้ถูกร้องเรียน (ชื่อ-นามสกุล / องค์กร)
- เรื่องที่ร้องเรียน เข้าลักษณะทุจริต ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ/ข้อบังคับ
- รายละเอียดการร้องเรียน ได้แก่ ข้อเท็จจริง หรือ พฤติการณ์ของเรื่องที่ร้องเรียนได้อย่างชัดเจนว่าได้รับความเดือดร้อนหรือเสียหายอย่างไร ต้องการให้แก้ไข ดำเนินการอย่างไร หรือชี้ช่องทางแจ้งเบาะแส เกี่ยวกับการทุจริตของเจ้าหน้าที่/หน่วยงานได้ชัดแจ้งเพียงพอที่สามารถดำเนินการ สืบสวน สอบสวนได้
- ระบุพยานเอกสาร พยานวัตถุและพยานบุคคล (ถ้ามี)
กรอบระยะเวลาดำเนินการ
เสนอข้อร้องเรียน เพื่อพิจารณาสั่งการ ภายใน 3 วันทำการ นับตั้งแต่วันที่ได้รับข้อร้องเรียน (การขยายเวลาต้องขออนุมัติภายในเวลาเป็นลายลักษณ์อักษร)
ดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริง ดำเนินการจัดการข้อร้องเรียน และหรือแก้ไขปัญหาให้แล้วเสร็จภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่ สสวท. ได้รับข้อร้องเรียน
หน่วยงานผู้รับผิดชอบ