Faut-il effectuer un paramétrage avant le transfert des factures vers un logiciel comptable ?

Pour garantir un transfert efficace de vos factures en comptabilité, nous vous recommandons de configurer votre plan comptable directement sur ProGBat.

ProGBat est-il compatible avec les banques comptables automatisées ?

Oui, grâce à notre opérateur d’OpenBanking, Powens, ProGBat permet de se connecter à plus de 1 800 banques couvrant environ 95 % du territoire européen. De nouvelles banques sont régulièrement ajoutées.

Quel est le coût de l’intégration avec les outils comptables ?

L’option « Compta Démat » permet la connexion avec divers outils de production comptable (ACD, MyUnisoft, Inqom, Sage GE, etc.) à partir de 7 €/mois. Cette option inclut également 500 Go de stockage dans notre GED, ProGBox.

Peut-on transférer ses données depuis un ancien logiciel de facturation vers ProGBat ?

Oui, vous pouvez importer l’ensemble de vos bases de tiers et d’articles issus d’un ancien logiciel. Des modules spécifiques permettent également de récupérer les devis et factures en cours. Contactez-nous pour plus d’informations.

Les utilisateurs d’Easytoday peuvent-ils récupérer leurs données sur ProGBat ?

Absolument ! Notre solution Easytoday, dédiée aux micro-entreprises, est entièrement compatible avec ProGBat. Nous proposons un transfert de compte gratuit.

ProGBat sera-t-il connecté à une plateforme de dématérialisation (PDP) accréditée par l'administration fiscale ?

Oui ! ProGBat se positionne comme Opérateur de Dématérialisation (OD) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Toutes les licences ProGBat incluront l’accès à une PDP. Pour plus d’informations, consultez notre site dédié à la facturation électronique.

Peut-on modifier une facture après validation ?

Non. Une fois validée, une facture ne peut plus être modifiée ni supprimée, conformément à la réglementation française. Avec l’évolution vers la facturation électronique, les factures rectificatives ne sont plus autorisées. Cependant, vous pouvez annuler la facture en émettant un avoir et en créer une nouvelle copie en un clic.

La nouvelle version permet-elle de calculer la TVA sur encaissement avec plusieurs taux ?

Oui ! ProGBat génère déjà un tableau de TVA sur encaissement ventilé par taux de TVA.

Est-il possible de créer plusieurs factures d’acompte ?

Oui. Vous pouvez émettre autant de factures d’acompte que nécessaire à partir de votre devis.

Comment copier un devis ou une facture pour le même chantier et client sans tout ressaisir ?

Cette fonctionnalité sera disponible très prochainement avec ProGBat V5.2 !

Peut-on télécharger plusieurs factures pour un même client (par mois ou par année) ?

Oui, cette fonctionnalité arrive bientôt dans ProGBat V5.2 !

Pourquoi la calculatrice ne fonctionne-t-elle plus dans les lignes de devis ?

La calculatrice intégrée aux lignes de devis et de factures entraînait malheureusement de nombreuses erreurs de calcul. Pour garantir un chiffrage fiable et précis, nous avons dû la supprimer. Nous réfléchissons actuellement à une alternative pour vous permettre de gagner du temps dans vos calculs !

Où retrouver les devis types pour les modifier ?

Tous vos devis types sont accessibles dans l’onglet Devis > menu déroulant Devis types.

Pourquoi le statut “Finalisé” a-t-il remplacé “Étude” lors de la création d’un devis ?

Dans la version V5.2 de ProGBat, le statut "À l’étude" a été remplacé par deux nouveaux statuts :

• "Brouillon" : pour les documents en cours de rédaction avec un numéro de devis provisoire.

• "Finalisé" : pour les devis validés et contrôlés, avec un numéro définitif.

Toutefois, un devis finalisé reste modifiable sans nécessiter une révision !

Peut-on afficher uniquement certains éléments d’un ouvrage sans tout afficher ?

Cette fonctionnalité sera bientôt disponible dans la version V5.2 !

Peut-on générer un bon de travaux à partir d’un devis validé pour les équipes chantier ?

Oui, cela est possible depuis la synthèse ou en passant par la prévisualisation.

Les devis en attente d'acceptation peuvent-ils passer automatiquement en colonne "À relancer" à la date d'échéance ?

Cette fonctionnalité arrive prochainement dans la version V5.2 !

L’intégration d’un plan de charge (type Gantt) est-elle prévue sur ProGBat ?

Oui ! Cette fonctionnalité sera disponible prochainement dans ProGBat V5.2.

Une gestion CRM est-elle prévue pour le suivi des prospects, devis et alertes ?

Oui, une gestion CRM complète sera intégrée dans ProGBat V5.2.

Le procès-verbal (PV) de réception est-il inclus dans la nouvelle version ?

Oui, cette fonctionnalité sera intégrée dans ProGBat V5.2.

La gestion de la sous-traitance a-t-elle été améliorée par rapport aux versions précédentes ?

Oui, la gestion de la sous-traitance sera optimisée dans ProGBat V5.2 pour offrir plus de flexibilité et de contrôle.

Quelle est la tarification des signatures électroniques ?

Trois forfaits sont disponibles pour la signature électronique :

• 5 signatures/mois : 7€ HT

• 15 signatures/mois : 14€ HT

• 50 signatures/mois : 35€ HT

Les crédits de signature électronique non utilisés sont-ils reportés au mois suivant ?

Non, les crédits sont liés à un forfait mensuel et ne sont pas reportables.

La signature électronique sur devis est-elle obligatoire ?

Non, elle n’est pas obligatoire. Toutefois, notre signature est conforme à la réglementation eIDAS, ce qui vous protège en cas de litige devant les tribunaux.

Services juridiques et recouvrement, quel est le coût ?

C’est entièrement gratuit ! 

Bénéficiez d'un accompagnement complet incluant :

• Conseils juridiques instantanés via un chatbot

• Accès à une bibliothèque de documents juridiques

• Consultations avec des juristes et avocats en visioconférence

Le recouvrement des factures impayées est-il gratuit ?

La phase amiable ne comporte aucun coût fixe ! Une commission est prélevée uniquement en cas de succès :

• 15% HT pour les factures jusqu'à 5 000 € TTC

• 10% HT pour les factures supérieures à 5 000 € TTC

Cette commission est perçue par l’étude de recouvrement sur les sommes recouvrées.

Pourquoi la zone "Travaux" est-elle obligatoire dans un chantier ? Peut-on la remplacer par "Nom de chantier" ?

Si vous n'utilisez pas la fonctionnalité de suivi de chantier, vous pouvez simplement renseigner le nom de votre chantier dans le champ "Travaux".

Est-il prévu d’intégrer un système de champs dynamiques pour les envois d’e-mails, similaire à ceux des modèles de documents ?

Oui ! Cette fonctionnalité sera disponible dans ProGBat V5.2.

Une messagerie interne est-elle prévue ? Pourra-t-on ajouter des commentaires sur les factures relancées ?

Nous réfléchissons à l’intégration d’un système de messagerie interne, possiblement sous forme de tâches assignables aux utilisateurs.