נוהל ועד בני מנשה קרית ארבע חברון

א. מי זה הוועד:

ועד בני מנשה קרית ארבע חברון הוקם במוצש"ק (פרשת מקץ) כז', כסלו, תשע"ד (30/11/2013).

ועד בני מנשה קרית ארבע חברון הוא גוף וולונטרי ונציגות רשמי של קהילת בני מנשה קרית ארבע חברון. והוא הכתובת של כל נושא הקשור לקהילה כולה לקידומה ולהעצמתה ולאיחודה.

ב. המטרה:

ליזום הצעות ופרוייקטים.

לחשוב חלומות לקידום הקהילה.

מתן מענה לעזרה לקהילה.

ליווי משפחות הקהילה לכל הצרכים.

להיות שותף לכל הנעשה בקהילה למעט בעניין הפרטי.

להיות נציגות של הקהילה.

לנסות לעבוד בשיתוף הדוק עם המועצה בעניין הקהילה.

הוועד הוא גוף החושב ורכז הקהילה הוא המבצע והמתאם בין הוועד למועצה.

ג. חשיבות הוועד:

כידוע יש לנו בקהילה מגוון אנשים ופסיפס יפה של אנשים עם דעות שונות ורצון שונים. בעבר כל אחד פונה למועצה מיוזמתם הפרטי וכל אחד מושך את המועצה לכיוון שונה וזה יוצר המון בלבול ובלגן בקהילה. לא רק בקהילה אלא גם במועצה מאוד מקשה את עבודתם מול הקהילה. לכן החלטנו לאחד את כל אבני הפסיפס ולייצר מזה ציור יפה אחיד ומיוחד שייקל לנו בקהילה ובמועצה, לכן החלטנו להקים וועד בני מנשה שיהיה גוף נציגות רשמי של הקהילה שיעבוד מול/עם המועצה.

ד. תפקיד חברי וועד:

להיות חבר בוועד זה התנדבות באהבה למען הקהילה. תפקידו הוא להסתכל קדימה, לחלום עבור הקהילה לגבש חזון ולקבל החלטות שיקרבו את הקהילה אל החזון הזה. להביא ריעונות לישיבה וליזום פרוייקטים ולדחוף ולקדם אותם עד ליישומם.

ה. מבנה הגוף:

1. מספר החברים בוועד הוא 12. מחולקים ל-6 יוצאי מיזורם ו-6 יוצאי מניפור. ה-6 מחולקים ל-3 מקרית ארבע ו-3 מרמת ממרא (ברמת ממרא כוללים נופי ממרא, ובקריה כוללים גבעת אבות). שיטה זו כדי שיהיו נציגים מכל האזורים.

2. יהיו 4 נציגים (OB = Office Bearers) בעלי תפקידים מתוך ה-12 הנקראים הנהגת הוועד.

ה-4 הם:

1) יו"ר.

2) סגן יו"ר.

3) מזכיר כללי.

4) גזבר.

ו. תפקידים ותחומי אחראיות:

1. יו"ר:

א) מנהל ישיבות.

ב) מסכם ישיבות.

ג) כשעושים הצבעה כדי להגיע להחלטה, אם התוצאה היא תיקו תהיה ליו"ר זכות הצבעה נוספת או זכות להכריע.

ד) דובר של הועד.

2. סגן יו"ר:

א) במידה והיו"ר לא יכול להגיע לישיבות או לפעילות, אז סגן יו"ר יקח כל תפקידו של יו"ר בהסכמה מראש עמו.

ב) במידה והיו"ר מתפטר מתפקידו, סגן יו"ר יהיה יו"ר זמני, ויזמן מיד ישיבת וועד וידונו על בחירת מחליפו מתוך הועד.

3. מזכיר כללי:

א) ביצוע מדיניות הועד.

ב) זימון ישיבות. (ע"י סמס וקבוצת וואצפ).

ג) הכנת סדר יום לישיבות בתיאום עם יו"ר.

ד) הכנת פרוטוקולים בתיאום עם יו"ר.

ה) טיפול פניות הקהילה.

ו) ניהול כח אדם בועד.

ז) ניהול צוותי חירום באירועים מיוחדים עם יו"ר.

ח) קידום פרוייקטים של הועד.

ט) הכנת פרסומות והודעות לציבור.

י) קשר רציף עם יו"ר ורכז הקהילה.

יא) ניהול ארכיון ומסמכים של הועד.

יב) ניהול האתר, קבוצה ודף פייסבוק, וואצאפ, דוא"ל, ויומן גוגל של הועד.

יג) בסיום תפקידו ימסור את הדוא"ל של הועד למחליפו ויהיה רשאי להחליף את הססמה.

4. גזבר: הגזבר ירשום יחד עם המזכיר את כל הוצאות והכנסות של הוועד במסמך המיועד לכך וישמור גם את הקופה .

5. התפטרות:

במידה ויתפטר מישהו מההנהגה ידונו לגביו בישיבה הקרובה על מחליפו.

ז. בחירות וועד:

1. שיטת בחירות כלליות לוועד:

א) כל שנה בחנוכה יערכו בחירות כלליות לוועד. (ב2018 עושים ניסוי לשנה. במידת הצורך יהיה אפשרי לשנות בהמשך).

ב) יבחרו 12 אנשים להיות חברי וועד. 6 יוצאי מיזורם ו-6 יוצאי מניפור. (לדוגמה בקריה יבחרו 3 יוצאי מיזורם, ו-3 יוצאי מניפור. גם כך בחרסינה).

ג) שלושה אנשים מכל האזורים שקיבלו הכי הרבה קולות הם הנבחרים. (האזורים הם – חרסינה כולל נופי ממרא יוצאי מיזורם ויוצאי מניפור, וכן גם לקריה כולל גבעת אבות, סה"כ 4 אזורים).

ד) אם יש תוצאה של תיקו בנבחר השלישי. מנהל הבחירות יעשה הגרלה.

ה) מקבלים עד השלישי, ואם מישהו מסרב מתוך השלושה הנבחרים, לא מצרפים את הרביעי. כלומר יכנסו רק 2.

ו) הבחירות יתקיימו בשתי קלפיות. בקריה ובחרסינה.

ז) בכל קלפי יהיה מנהל קלפי שהוא חבר וועד.

ח) ימונה מנהל הבחירות אחד שהוא אינו חבר וועד.

ט) כל תושבי הקריה שהם בני מנשה שגילם מעל גיל 18 רשאים להצביע.

י) בן/בת הזוג שאינו/ה בן/בת מנשה לא רשאי להצביע, אך ילדיהם מעל גיל 18 יכולים להצביע.

יא) רק מי שמגיע לקלפי יכול להצביע. יהיה אסור להצביע עבור/במקום אדם אחר שאינו יכול להגיע.

יב) מנהל הקלפי ירשום את השמות של המצביעים. (כדי למנוע הצבעה כפולה).

יג) מנהל הקלפי רשאי לדרוש תעודת זהות של אדם שהוא חשוד בגילו או בכתובתו.

יד) כל מי שבא לקלפי להצביע יקבל פתק 1 וירשום 3 שמות מתוך הקהילה. ( אם עושים בשיטת מועמדות, אז בוחרים רק מתוך המועמדים. ואם עושים בלי מועמדות הבוחר רשאי לרשום כל מי שהוא רוצה מכל האזורים. כלומר גם מצביע מחרסינה יכול להצביע אנשים מקריה או, יוצא מיזורם יכול להצביע יוצא מניפור.).

טו) יהיה מותר לרשום בעברית או באנגלית.

טז) יהיה מותר לרשום בשם מלא או בשם פרטי יחודי שהוא ידוע בציבור, או בכינוי הידוע בציבור.

יז) יהיה אסור לרשום אותו שם יותר מפעם אחד. אם יהיה כזה רק אחד מהם יתקבל. אבל רשאי גם לרשום פחות משלושה שמות. ואם ירשום יותר משלושה שמות אז רק השלושה הראשונים יתקבלו.

יח) אם רוצים לבחור אנשים שיש להם שם זהה עם אדם אחר, יוסיפו משהו שאפשר לזהותו, לדוגמה שם אשתו בסוגריים.

יט) רכז/ת קהילה ומגשרות/י החינוך יהיו גם חברי וועד באוטומטית גם אם לא ייבחרו, אך ללא זכות הצבעה בישיבות. אך אם ייבחרו תהייה להם זכות הצבעה בישיבות.

כ) אחרי סגירת הקלפיות מנהלי הקלפיות וחברי הוועד יספרו את הקולות ביחד עם מנהל הבחירות. ובזמן הזה אנשים אחרים שלא קשורים לא רשאיים להיות במקום.

כא) ספירת הקולות תהיה באחוזים. לדוגמה – (יוצאי מיזורם מחרסינה) 3 שקיבלו הכי הרבה אחוזים מחרסינה יהיו הנבחרים לנציגים מאזור חרסינה ליוצאי מיזורם. כך גם להפך.

אופן החישוב: (כל ההצבעות/100*קולות שהוא קיבל =%)

כב) תוצאות הבחירות יפורסמו רק אחרי אישור החלטת הוועד. עד אז יהיה חסוי.

כג) מיד עם סיום ספירת הקולות חברי הוועד ידונו על תאריך בחירות נציגי/הנהגת הוועד. ואחרי בחירות הנהגת הוועד ידונו על מועד העברת סמכויות.

2. שיטת בחירות ההנהגה:

א) ממנים מנהל הבחירות שהוא אינו חבר וועד, וחברי הוועד שיש להם זכות הצבעה (הכוונה רק הנבחרים החדשים) יבחרו את נציגי ההנהגה בפתקים בחשאי.

ב) יו"ר - קודם בוחרים את יו"ר. מי שמקבל הכי הרבה קולות הוא זה היו"ר.

ג) סגן יו"ר – אם היו"ר החדש הוא יוצא מיזורם, אז בוחרים את סגן יו"ר יוצא מניפור. וכן להפך.

ד) מזכיר כללי – אחריו בוחרים את מזכיר הכללי.

ה) גזבר - אחריו בוחרים את הגזבר. אם המזכיר יהיה יוצא מניפור, אז בוחרים מישהו יוצא מיזורם, וכן להפך.

ו) אם יהיה תיקו בתוצאה אז עושים הגרלה.

ח. שיתוף פעולה עם גורמים אחרים:

1- הוועד ינסה לשתף פעולה עם מועצה מקומית קרית ארבע חברון בדברים הרלוונטיים.

2- הוועד לא יתערב ולא ישתתף בפוליטיקה של המועצה (בשם הועד). אך חברי הוועד יכולים להתערב מיוזמתם החופשי בכל עניינים הקשורים לפוליטיקה, רק לא יערבו את הוועד או שם הוועד לעניינים כאלה.

3- במידת האפשר הוועד לא יערב את שום ארגון שבקריה או פעילים שבקריה על שום פעילות של הועד. זאת כדי לשמור על טוהר מידות הוועד ולמנוע השתלטות מפוליטיקה של המועצה. אך על כל הצעה של שיתוף פעולה עם גורמים כאלה אפשרי לדון בישיבות הוועד וללכת על פי ההחלטה.

4- אם יש הצעה כלשהי מארגון או פעילים מהקריה לוועד. אז, הוועד ידון בישיבה לגביו ויעשו הסכם איתם לא להשתמש או לנצל את המקרה/הצעה למטרה פוליטית לעתיד.

ט. רכז הקהילה:

1- רכז הקהילה יהיה חבר בוועד בצורה אוטומטית כל זמן שהוא בתפקיד.

2- הרכז לא יהיה בהנהגת הועד (יו"ר או ס.יו"ר).

3- הרכז יטפל בנושאים של אנשים פרטיים בצורה חופשית ולא יצטרך לדווח לוועד.

4- הרכז ישתף פעולה עם הוועד על כל נושא של הקהילה למעט ענייני אנשים פרטיים.

5- הועד או ההנהגה יכולים לדון על התנהלות של הרכז בלעדיו, או אף יכולים לקיים פגישה עם ראש המועצה בעניינו.

6- הרכז לא יהיה זכות הצבעה בהחלטות הוועד אם לא יבחר בבחירות.

י. מגשרות:

מגשרות/ים החינוך יהיו חברים בוועד בצורה אוטומטית גם אם לא ייבחרו בבחירות, אך לא תהיה להם זכות הצבעה בוועד. אם ייבחרו בבחירות תהייה להם זכות הצבעה בישיבות.

יא. קיום ישיבות:

1- תמיד כל סוף חודש יתקיים ישיבות וועד.

2- הישיבות יתקיימו תמיד אם הנהגות הוועד נמצאים. (יו"ר או ס.יו"ר עם מזכיר, גזבר).

3- חברי וועד חייבים להשתתף בישיבות. אך אם הם לא יכולים להגיע ידווחו קודם למזכיר.

4- מי שלא מדווח ונעדר מישיבות 3 פעמים רצוף, הוועד יהיה רשאי לדון על המשכו בוועד.

5- על כל החלטה בישיבה ייעשה בהצבעה.

יב. שינוי נוהל הועד:

1- בכל פעם לפי הצורך יהיה אפשרי לעשות תיקון או הוספה או ביטול על סעיפים בנוהל. אך הדבר ייעשה בישיבת וועד בלבד.

-------------------------------------------------------------

תאריך האישור – 15/11/2014 כ"ב, חשוון, תשע"ה

משה אילן שמואל צנקואל

מזכיר יו"ר

---------------------------------------------------------

תאריך העדכון – 17/12/2016 י"ז, כסלו, תשע"ז

משה אילן מייקל סינגסון

מזכיר יו"ר

--------------------------------------------------------

תאריך העדכון – 17/12/2018 י"ז, כסלו, תשע"ט

יצחק קולני זבולון טאותנג

מזכיר יו"ר