våra stadgar 2018

STADGAR FÖR FMK avd 20 FOI Stockholm 2018-09-10

1. Ändamål
FMK avd 20 FOI Stockholm (Orgnr 815201-0628) är en ideell förening med mottot ”billigare, säkrare och miljövänligare situationer för alla trafikanter”. Föreningen skall tillvarata medlemmarnas intressen som bilister och övriga trafikanter genom att:
- erbjuda en god medlemsservice
- arbeta för en säker, miljövänlig och kostnadsmedveten bilism
- propagera för att samspelet mellan motortrafiken och övriga trafikanter har stor betydelse för medborgarnas livskvalitet såväl i arbetet, vardagslivet som på fritiden
- arbeta för bättre och miljövänliga lokala trafiklösningar
- arbeta med information och utbildning
- ta klar ställning i viktiga lokala trafikfrågor
- arbeta med en aktiv rekryteringsverksamhet.

2. Organisation
Föreningens rekryteringsområde är i huvudsak FOI Stockholm. Medlemskap i förening medger möjligheten till att utnyttja de förmåner som erbjuds för aktuellt medlemsår. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen ansvarar för förvaltningen av föreningens angelägenheter.

3. Medlemskap
Medlem är den fysiska person som ställer sig bakom föreningens ändamål och som har betalat fastställd medlemsavgift för verksamhetsåret. Medlemskap innebär att medlem lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för föreningens ändamål. Make, maka, sambo och barn under arton år till medlem enligt ovan, med samma bostadsadress, medges medlemskap utan att betala medlemsavgift. För barn under 16 år krävs vårdnadshavares samtycke till medlemskap.

4. Medlemsavgift
Förändring av medlemsavgiften beslutas vid årsmötet och gäller från nästkommande verksamhetsår.

5. Årsmötet
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet, innan maj månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmöte ska ske genom styrelsens försorg minst två veckor före årsmötet, anslås vid arbetsplatsen och via epost. Styrelsen sammankallar extra årsmöte:
- på eget initiativ,
- då det skriftligt begärts av minst 25 % av Föreningens medlemmar eller
- då Föreningens revisorer så påkallar.
Kallelse till extra årsmöte kungörs jämte föredragningslista senast två veckor före mötet.
Vid årsmötet ska minst följande ärenden behandlas.

1. Val av funktionärer a) ordförande att leda årsmötet b) sekreterare för årsmötets protokoll c) två justeringsmän, som ska justera protokollet tillsammans med ordförande samt tillika vara rösträknare.

2. Fråga om årsmötet blivit behörigen kallat.

3. Fastställande av föredragningslista.

4. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning.

5. Behandling av revisorernas berättelse.

6. Fastställande av resultat- och balansräkning.

7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.

8. Frågor väckta av styrelsen.

9. Frågor väckta av medlemmar i Föreningen.

10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för påbörjat verksamhetsår samt medlemsavgift för nästkommande år.

11. Val av styrelse och övriga funktionärer
a) ordförande och kassör för tiden intill nästa ordinarie årsmöte
b) övriga styrelseledamöter
c) val av revisorer jämte ersättare för dessa
d) val av valberedning och övriga funktionärer
Vid extra årsmöte får endast - förutom punkterna 1-3 ovan – behandlas den eller de frågor som föranlett att mötet har sammankallats. Protokoll från årsmöte, verksamhets- och revisionsberättelse samt verksamhetsplan och budget skall vara undertecknat och sekreteraren tillhanda för arkivering inom fyra månader Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infinner sig, dock minst en medlem utanför styrelsen. Beslut fattas genom öppen omröstning, såvida inte en röstberättigad begär annorlunda. Röstberättigad är varje deltagande medlem i Föreningen som betalt avgift för verksamhetsåret. Varje medlem har en röst. Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet om inte annat begärs. Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst utom vid val, då lotten avgör.

6. Motioner
Varje enskild medlem i Föreningen har rätt att väcka förslag (motion) att tas upp vid årsmötet. Skriftligt förslag skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen ska yttra sig över förslaget.

7. Föreningens styrelse
Föreningens styrelse är högsta beslutande organ mellan årsmötena och leder verksamheten. Styrelsen består av ordförande, kassör och minst två (2) övriga styrelseledamöter. Styrelsen sammanträder så ofta det är påkallat dock minst en gång per halvår genom kallelse av ordföranden eller då minst hälften av styrelseledamöterna så begär. Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som biträds av minst hälften av de närvarande ledamöterna. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen ansvarar för att föreningens stadgar och ändamål följs och att arbetet bedrivs i enlighet med föreningens ändamål. Det åligger vidare styrelsen att:

• Utse arbetsutskott som driver den dagliga verksamheten mellan två styrelsemöten.

• Verkställa beslut som fattats vid årsmötet,

• Utse funktionärer, såsom sekreterare och kassör, och andra som behövs för verksamheten,

• Förvalta föreningens tillgångar.

• Föra protokoll vid styrelsemöte.

• Avge verksamhetsberättelse vid ordinarie årsmöte.

8. Valberedning Årsmötet utser en valberedning, som ska bereda förslag till val av de förtroendemän som årsmötet ska besluta om. Valberedningen ska bestå av minst två ledamöter varav en sammankallande. Mandattiden för valberedningens ledamöter är ett år. Valberedningen skall senast vid sista styrelsemötet före årsmötet, presentera sitt förslag till ny styrelse.

9. Förvaltning och räkenskaper
Föreningens räkenskaper förs per kalenderår och skall ske enligt god redovisningssed samt följa normala arkiveringsregler för föreningar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för förvaltningen av föreningens tillgångar. Styrelsen utser de personer som äger teckna föreningens firma.

10. Revision
Årsmötet utser revisor att granska Föreningens verksamhet och förvaltning. Valet sker för två år vardera växelvis varav en är sammankallande. Revisorerna ska fortlöpande erhålla handlingar och protokoll från årsmöte och styrelsens sammanträden. Revisorerna äger rätt att när som helst ta del av alla handlingar rörande Föreningens verksamhet. Senast tre veckor före årsmöte skall föregående års räkenskapshandlingar och protokoll överlämnas till revisorerna. Efter granskning ska revisorerna avge revisionsberättelse till årsmötet.

11. Stadgetolkning
Vid tvist om tolkningen av föreningens stadgar gäller, intill årsmöte eller extra årsmöte, den tolkning som beslutas av styrelsen. Frågan skall därefter inom två månader föreläggas årsmöte eller extra årsmöte för slutligt fastställande. Tolkningsbeslutet bilägges sedan originalstadgarna och kan vid behov ligga till grund för styrelseproposition om stadgeändring.

12. Stadgeändring
Beslut om ändring av föreningens stadgar skall, för att bli giltiga, vara beslutade vid två på varandra följande årsmöten med minst två månaders mellanrum, varav minst ett är ordinarie årsmöte, och som biträtts av kvalificerad majoritet med 2/3 majoritet.

13. Upplösning
Beslut om föreningens upplösande föreslås och fattas vid årsmötet. Tas beslut om föreningens upphörande kallar man till extra årsmöte (se pkt 6) vilket skall ske inom tre månader. Vid extra årsmöte redovisar sittande styrelse föreningens tillgångar och en handlingsplan för avveckling. Extra årsmötet fattar beslut om godkännande eller ändringar på föreslagen avvecklingsplan och hur man ska göra med föreningens tillgångar.

Stadgarna fastställda vid medlemsmötet 2013-03-13, reviderad 2018-04-18, ändringarna antagna 2018-09-1