GOOROO

https://cloud.google.com/training/

G Suite - ข้อมูลสรุปของบริการ

บริการหลักของ G Suite

• "Gmail" เป็นบริการอีเมลทางเว็บที่ทำให้องค์กรสามารถให้บริการระบบอีเมลโดยใช้ระบบของ Google บริการนี้ทำให้คุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของผู้ใช้ปลายทางจากเว็บเบราว์เซอร์ที่สนับสนุน อ่านจดหมาย เขียน ตอบกลับ และส่งต่อจดหมาย ค้นหาจดหมาย และจัดการจดหมายโดยใช้ป้ายกำกับ นอกจากนี้ยังมีการกรองจดหมายขยะและไวรัส ตลอดจนช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างกฎสำหรับการจัดการข้อความที่มีเนื้อหาที่กำหนดไว้และไฟล์แนบ หรือกำหนดเส้นทางข้อความไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่น โดยสามารถตั้งค่ากฎตามกลุ่มหรือตามลูกค้า (โดเมนทั้งหมด) ได้ (
• ผู้ดูแลระบบ Google Apps> Apps> Google Apps> การตั้งค่าสำหรับ Gmail> การตั้งค่าขั้นสูง> เพิ่มส่วนท้าย

1. ตัวเลือกนี้มีประโยชน์มากในการตั้งค่าข้อความท้ายขาออกสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมายข้อมูลความต้องการในการส่งเสริมการขายเป็นต้นนอกจากนี้คุณยังสามารถลดข้อความที่ไร้ประโยชน์จากตัวเลือกปิดการใช้อีเมลภายใน (เพิ่มส่วนท้ายลงในข้อความที่ส่งภายในองค์กรของคุณ)เมื่อคุณเริ่มใช้ตัวเลือกนี้จะทำงานได้ดีสำหรับข้อความใหม่ แต่ถ้าคุณตอบข้อความข้อความจะถูกย้ายไปที่ท้ายอีเมลตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณตอบกลับอีเมลผลคือ:
2. ข้อความหรือการตอบกลับ
3. ลายเซ็นส่วนตัวของผู้ใช้ google
4. ตอบอีเมลแล้ว
5. >> ตั้งแต่วันที่ ....
6. ตอบข้อความอีเมล
7. เพิ่มข้อความท้ายกระดาษ

ในโครงสร้างนี้มีปัญหาส่วนท้ายท้ายอยู่ที่ท้ายข้อความดังนั้นปกติแล้วจะไม่มีใครเห็นพฤติกรรมที่พึงปรารถนาฉันคิดว่าตัวเลือกที่ดีที่สุดคือรวมส่วนท้ายท้ายข้อความภายใต้ลายเซ็นส่วนตัวของผู้ใช้ google ส่งผลให้:

• "Google+" เป็นบริการทางเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางแชร์ลิงก์ วิดีโอ รูปภาพ คอลเล็กชัน และเนื้อหาอื่นๆ กับบุคคลอื่นภายในโดเมน G Suite เดียวกันได้ ตลอดจนดูและโต้ตอบกับเนื้อหาที่บุคคลอื่นภายในโดเมนเดียวกันดังกล่าวแชร์ให้ ชุมชนช่วยให้คุณแชร์เนื้อหาและสนทนากับผู้คนที่สนใจในเรื่องเดียวกับคุณ นอกจากนี้ ผู้ใช้ปลายทางยังสร้างและเข้าร่วมชุมชนเพื่อสนทนากับบุคคลอื่นภายในโดเมนเดียวกันที่สนใจในเรื่องเดียวกับตนได้ หากมีการใช้ Google+ เพื่อแชร์เนื้อหาหรือโต้ตอบกับบุคคลอื่นภายนอกโดเมน G Suite ของผู้ใช้ จะไม่มีการรวม Google+ ไว้ในบริการหลักเพื่อให้ครอบคลุมการใช้งานดังกล่าว*
• "Google ปฏิทิน" เป็นบริการทางเว็บสำหรับการจัดการปฏิทินส่วนตัว ปฏิทินของบริษัท/องค์กร และปฏิทินของทีม บริการนี้มีอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ปลายทางในการดูปฏิทิน วางกำหนดการประชุมกับผู้ใช้ปลายทางคนอื่น ดูข้อมูลเวลาว่างสำหรับผู้ใช้ปลายทางคนอื่น และวางกำหนดการสำหรับห้องและทรัพยากรต่างๆ
• "Google Cloud Search" คือบริการทางเว็บที่ให้บริการด้านการค้นหาและความช่วยเหลือด้านเนื้อหาภายในบริการหลักของ G Suite แก่ผู้ใช้ปลายทาง พร้อมทั้งให้ข้อมูลและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์และนำไปดำเนินการได้
• "Google Contacts" เป็นบริการทางเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางนำเข้า เก็บ และดูข้อมูลรายชื่อติดต่อ และสร้างกลุ่มรายชื่อติดต่อส่วนตัวที่ใช้ส่งอีเมลหาผู้ใช้หลายรายได้พร้อมกัน
• "Google เอกสาร" "Google ชีต" "Google สไลด์" "Google ฟอร์ม" เป็นบริการทางเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางสร้าง แก้ไข แชร์ ทำงานร่วมกัน วาด ส่งออก และฝังเนื้อหาในเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และฟอร์มได้
• "Google ไดรฟ์" มีเครื่องมือทางเว็บที่ผู้ใช้ปลายทางสามารถใช้เก็บ โอน และแชร์ไฟล์ ตลอดจนดูวิดีโอ
• "Google Groups for Business" เป็นบริการทางเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางและเจ้าของเว็บไซต์สร้างและจัดการกลุ่มการทำงานร่วมกัน ผู้ใช้ปลายทางสามารถสนทนาทางอีเมล แชร์เอกสาร ปฏิทิน ไซต์และโฟลเดอร์กับสมาชิกในกลุ่ม รวมทั้งดูและค้นหาที่เก็บการสนทนาของกลุ่มได้ ทั้งนี้ Google Groups for Business ไม่พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า G Suite (ฟรี)
• "Google Hangouts," "Hangouts Chat," "Hangouts Meet" และ "Google Talk," เป็นบริการทางเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางสื่อสารกันได้แบบเรียลไทม์ Google Hangouts เป็นบริการรับส่งข้อความแชท เสียง และการประชุมทางวิดีโอแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม กลุ่มละไม่กี่คน Hangouts Chat เป็นแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความแชทและการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มประสิทธิภาพสูง ที่ช่วยให้ผนวกรวมเนื้อหากับบริการจากบุคคลที่สามที่ต้องการได้ Hangouts Meet เป็นบริการประชุมทางวิดีโอที่รองรับผู้สนทนาจำนวนมาก ลูกค้า G Suite Enterprise อาจเปิดการเข้าร่วมประชุม Hangouts Meet โดยการโทรศัพท์เข้ามาในสายได้ (อาจมีค่าบริการโทรศัพท์) ผู้ดูแลระบบโดเมน G Suite เลือกได้ว่าจะเปิดบริการใดให้กับโดเมน ยกเว้น Google Talk ที่ให้บริการภายใต้ข้อตกลงแยกต่างหากเท่านั้น
• "Google Jamboard" เป็นบริการทางเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางสร้าง แก้ไข แชร์ ทำงานร่วมกัน วาด ส่งออก และฝังเนื้อหาไว้ในเอกสารได้
• "Google Keep" เป็นบริการทางเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางสร้าง แก้ไข แชร์ ทำงานร่วมกันในโน้ต รายการ และภาพวาด
• "Google Sites" ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถสร้างเว็บไซต์ในโดเมน G Suite Basic เพื่อเผยแพร่ข้อมูลภายในบริษัทหรือเผยแพร่กับภายนอกได้ ผู้ใช้ปลายทางสามารถสร้างไซต์ผ่านเครื่องมือทางเว็บ จากนั้นสามารถแชร์ไซต์กับกลุ่มผู้ใช้ปลายทางอื่น หรือเผยแพร่ไซต์กับทั้งบริษัทหรือคนทั้งโลก (ถ้าผู้ดูแลระบบอนุญาต) เจ้าของไซต์สามารถเลือกว่าใครสามารถแก้ไขไซต์ และใครสามารถดูไซต์
• "Google ห้องนิรภัย" คือบริการบนเว็บที่ให้บริการด้านการค้นหาและส่งออกสำหรับ Google ไดรฟ์และ Gmail สำหรับ Gmail นั้น Google ห้องนิรภัยจะทำให้ลูกค้าสามารถค้นหาข้อมูลทั่วทั้งโดเมน เก็บข้อมูลและสร้างกฎการเก็บรักษาและการจัดการโดยอ้างอิงจากเนื้อหา และมีความสามารถด้าน eDiscovery ซึ่งลูกค้าจะสามารถสร้างกรณีและสงวนข้อมูลนี้ไว้เพื่อการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีได้ ลูกค้าต้องใช้/ซื้อ Google ห้องนิรภัยอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ Google ดูแลรักษาข้อมูลที่เก็บไว้ได้ ถ้าเปิดใช้ Gmail สำหรับบัญชีผู้ใช้ จะทำให้สามารถค้นหา ส่งออก เก็บรักษา และเก็บการสนทนาที่เปิดบันทึกใน Google Talk และประวัติการแชทใน Google แฮงเอาท์ของผู้ใช้รายนั้นไว้
• คุณลักษณะการดูแลระบบช่วยให้ผู้ดูแลระบบ G Suite สามารถสร้างและจัดการผู้ใช้และอุปกรณ์ในโดเมน รวมทั้งจัดการการตั้งค่าบริการของ Google ได้
• คุณลักษณะการค้นหาและข้อมูลข่าวกรองช่วยให้สามารถค้นหาและเรียกข้อมูลขั้นสูงในบริการทั้งหมด รองรับการค้นหาเนื้อหาข้ามผลิตภัณฑ์ และจัดแบ่งหมวดหมู่เนื้อหาโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ในบริการที่ใช้งานอยู่

G Suite รุ่นต่างๆ

G Suite Basic (รุ่นเดิมคือ Google Apps for Work / Google Apps for Business / Google Apps Premier Edition, Google Apps for Government, Google Apps (ฟรี) / Google Apps Standard Edition)

• G Suite Basic เป็น G Suite รุ่นที่ประกอบด้วยบริการหลักของ G Suite ยกเว้น Google ห้องนิรภัยซึ่งมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากต้องการใช้งาน และ Google Cloud Search

G Suite Business (รุ่นก่อนหน้านี้: Google Apps for Work Unlimited)

• "G Suite Business" เป็น G Suite รุ่นที่ประกอบด้วยบริการหลักของ G Suite ลูกค้าที่มีผู้ใช้ปลายทาง 5 คนขึ้นไปจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google ไดรฟ์โดยไม่จำกัด ลูกค้าที่มีผู้ใช้ปลายทางไม่เกิน 4 คนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google ไดรฟ์คนละ 1 TB

G Suite Business (Team Managed) (รุ่นก่อนหน้านี้: Google Apps for Work Unlimited (ทีมจัดการ))

• "G Suite (ทีมจัดการ)" เป็น G Suite รุ่นที่ให้บริการตามข้อตกลงของ G Suite ที่จัดการระดับทีม (แต่เดิมเรียกว่าข้อตกลง Google Apps for Work ที่จัดการระดับทีม) ซึ่งประกอบด้วย Google ไดรฟ์, Google แฮงเอาท์, Google Contacts และ Google+ บริการหลักอื่นๆ ของ G Suite ไม่มีให้บริการแก่บัญชีที่จัดการระดับทีม ลูกค้าที่มีผู้ใช้ปลายทาง 5 คนขึ้นไปจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google ไดรฟ์โดยไม่จำกัด ลูกค้าที่มีผู้ใช้ปลายทางไม่เกิน 4 คนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google ไดรฟ์คนละ 1 TB

G Suite Enterprise

• "G Suite Enterprise" เป็น G Suite รุ่นที่ประกอบด้วยบริการหลักทั้งหมดของ G Suite นอกจากนี้ G Suite Enterprise ยังมีฟังก์ชันการป้องกันข้อมูลสูญหายสำหรับ Gmail และ Google ไดรฟ์ รวมทั้งมีคุณลักษณะด้านการควบคุมและการรักษาความปลอดภัยสำหรับผู้ดูแลระบบที่มีประสิทธิภาพมากกว่าเดิมด้วย นอกจากนี้ G Suite Enterprise ยังรวม Gmail กับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google เครื่องมือเก็บถาวรของบุคคลที่สามบางประเภท และแอปพลิเคชัน OAuth ของบุคคลที่สามได้ด้วย ลูกค้าที่มีผู้ใช้ปลายทาง 5 คนขึ้นไปจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google ไดรฟ์โดยไม่จำกัด ลูกค้าที่มีผู้ใช้ปลายทางไม่เกิน 4 คนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google ไดรฟ์คนละ 1 TB

G Suite for Education (รุ่นก่อนหน้านี้: Google Apps for Education)

• "G Suite for Education" คือ G Suite รุ่นหนึ่งที่ประกอบด้วยบริการหลักของ G Suite แต่ไม่รวม Google+ และ Google Cloud Search ลูกค้าที่มีผู้ใช้ปลายทาง 5 คนขึ้นไปจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google ไดรฟ์โดยไม่จำกัด ลูกค้าที่มีผู้ใช้ปลายทางไม่เกิน 4 คนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google ไดรฟ์คนละ 1 TB และรุ่นนี้ยังมี Classroom และ Chrome Sync เป็นบริการหลักของ G Suite ด้วย
  • "Classroom" เป็นบริการทางเว็บที่อนุญาตให้ผู้ใช้ปลายทางสร้างและเข้าร่วมกลุ่มในชั้นเรียนได้ นักเรียนสามารถใช้ Classroom ในการดูงานที่ได้รับมอบหมาย ส่งการบ้าน และรับคะแนนจากครูได้
  • "Chrome Sync" เป็นฟีเจอร์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ปลายทางซิงค์บุ๊กมาร์ก ประวัติ รหัสผ่าน และการตั้งค่าอื่นๆ ในอุปกรณ์ทุกเครื่องที่มีการลงชื่อเข้าใช้ Chrome

บริการเสริมอื่นๆ (ถ้าเลือกไว้ในฟอร์มใบสั่งซื้อหรือสั่งซื้อในทางอื่น)

Google Message Encryption (ให้บริการโดย Zix Corporation)

• "Google Message Encryption" คือบริการเข้ารหัสอีเมลทางเว็บที่พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า G Suite ข้อความอีเมลจะเข้ารหัสตามกฎที่ลูกค้ากำหนด เนื้อหาของข้อความอีเมล หรือคีย์เวิร์ดที่กำหนด การดูแลระบบบริการนี้สามารถทำได้จากภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ปลายทางอาจเข้าถึงข้อความอีเมลเข้ารหัสที่ได้รับมาผ่านพอร์ทัลหรือภายในกล่องจดหมายของตนเอง

*หมายเหตุ: Google+ ยังไม่ได้รับการตรวจสอบภายใต้มาตรฐาน ISO/IEC 27018:2014 แต่จะถูกรวมไว้ในกระบวนการให้การรับรอง ISO/IEC 27018:2014 สำหรับบริการในรอบการตรวจสอบถัดไป