Werkverdelingsplan Bijeenkomst VOS/ABB

Stappenplan Werkverdelingsplan Taakbeleid/Cupella

AVS Format

Opmerkingen VOS/ABB

Beste deelnemer,

Op donderdag 6 december heeft u op ons kantoor in Woerden de training over de invoering van het werkverdelingsplan bijgewoond. De training werd verzorgd door Ivo Israel en Christiaan Rooseboom. Tijdens de training is u toegezegd dat u achteraf de sheets en andere documenten digitaal zou ontvangen. U vindt de beloofde documenten in de bijlage.

Tijdens de bijeenkomst bent u in het tweede deel van de bijeenkomst in gesprek gegaan met andere deelnemers over uw ideale werkverdelingsplan en de wijze waarop u de teamgesprekken kunt organiseren. Wij ontvingen van u de volgende terugkoppeling:

Het ideale werkverdelingsplan

Een aanwezigheidsplicht voor het personeel wordt niet als wenselijk beschouwd

Een opslagfactor wordt wel als wenselijk gezien

U wilt ruimte geven aan uw team waar het kan

Het ideale werkverdelingsplan is simpel en de procedures moeten niet te ingewikkeld worden gemaakt

Er moeten keuzes gemaakt worden – “we kunnen niet alles doen” – Focus

Bewust bezig blijven met werkdrukmiddelen

Teamtevredenheid is belangrijk – werknemers moeten ook lol kunnen hebben in het werk

Hoe organiseer ik het teamgesprek?

Door enkele deelnemers wordt weinig weerstand verwacht

Door nadruk te leggen op de eigen verantwoordelijkheid en autonomie kan betrokkenheid worden gerealiseerd

Hou het simpel!

Hou regie door zelf met een concept-plan te komen

Maak maatwerk mogelijk

Vorm een projectgroep, bijvoorbeeld met leden van de PMR, voor meer zekerheid omtrent draagvlak

Hartelijk dank voor uw deelname en hopelijk tot ziens op een van onze andere bijeenkomsten.

Enkele opmerkingen HL:

• Het werkverdelingsplan geeft aan de procedure die je doorloopt om tot verdeling van het werk te komen.
• Tip: neem je PMR mee in het maken van een concept.
• Maak het niet groter dan het is, voor de scholen die al met het overlegmodel werken verandert er niet zo veel.
• Punt van discussie zal zijn de opslagfactor worden; dit dien je ook met het team te bepalen. Nu vaak 40 procent. Hoe groter deze factor des te minder tijd overblijft voor niet-lesgebonden taken

Toelichting op bovenstaand Facsheet:

Dit is nog wel even belangrijk!

Taakberekening PO