Actividad 1.

Exponer mi proyecto a la Mesa Directiva del Fraccionamiento

Tarea 1.1.

Programar reuniones y juntas con la Mesa Directiva del Fraccionamiento.

Tarea 1.2.

Recabar firmas de conformidad para saber si por mayoría de votos, la población está de acuerdo con la implementación del proyecto.

Actividad 2.

Hacer del conocimiento de los condóminos y vecinos de las colonias aledañas la propuesta de mi proyecto

Tarea 2.1.

En coordinación con la Mesa Directiva, celebrar juntas con los condóminos y los representantes de las colonias aledañas al fraccionamiento de la propuesta del proyecto.

Tarea 2.2.

Repartir trípticos con la información resumida de lo que se pretende realizar, así como enviar a través de mensajería instantánea y redes sociales la misma información.

Actividad 3.

Investigar los permisos y licencias requeridos para construcción

Tarea 3.1.

Un representante de la Mesa Directiva acudirá a las Oficinas Municipales para obtener la información, los requisitos, permisos y licencias necesarios para realizar una construcción dentro del fraccionamiento.

Tarea 3.2.

Recopilación de la información requerida, incluidos los planos del fraccionamiento, escrituración y las modificaciones propuestas.

Tarea 3.3.

Llenado de los formatos requeridos en las oficinas municipales y en el registro del catastro.

Tarea 3.4.

Pago de cuotas y derechos para la emisión de las licencias y permisos de construcción.

Tarea 3.5.

Esperar a que concluya el plazo establecido para que las autoridades municipales autoricen la construcción.

Actividad 4.

Realizar investigaciones de mercado para la adquisición de materiales de construcción.

Tarea 4.1.

A través del grupo de whatsapp y entrevistas, preguntar a los condóminos por algunas sugerencias para cotizar la construcción de una caseta de vigilancia.

Tarea 4.2.

Buscar en internet y redes sociales, empresas que se dediquen a la construcción y solicitarles una cotización por los trabajos a realizar.

Actividad 5.

Realizar investigaciones de mercado para la adquisición de un circuito cerrado de televisión

Tarea 5.1.

Buscar en internet y redes sociales, proveedores que se dediquen a la venta e instalación de sistemas de circuito cerrado de televisión y solicitarles una cotización por la prestación de sus servicios.

Actividad 6

Análisis de las cotizaciones recibidas y evaluar cuales son las más óptimas.

Tarea 6.1.

Recopilar las cotizaciones recibidas tanto de los materiales de construcción como las de instalación de circuito cerrado.

Tarea 6.2.

Análisis de cada cotización y posterior a esta evaluación, escoger las que ofrezcan un buen servicio y a un precio accesible.

Actividad 7.

Solicitar a la agencia de vigilancia una cotización para la ampliación de sus servicios e incrementar su personal en el fraccionamiento

Tarea 7.1.

Preguntar a la agencia de vigilancia que opera actualmente en el fraccionamiento, cual sería el incremento con respecto a las cuotas mensuales, ya que se requerirá una ampliación de su personal para que también opere en la nueva caseta de vigilancia.

Actividad 8.

Notificar a los condóminos y a los representantes de las colonias aledañas los resultados de las cotizaciones.

Tarea 8.1.

Mediante mensajes de whatsapp, carteles informativos y lonas publicitarias, dar a conocer las cotizaciones que mejor se adaptan a las necesidades de la construcción de la caseta de vigilancia.

Tarea 8.2.

Colocar los carteles y lonas publicitarias y dejarlas a la vista por un periodo aproximado de 3 semanas.

Actividad 9.

Consultar el estatus de los permisos y licencias

Tarea 9.1.

Revisar periódicamente la cuenta de correo electrónico en la cual se recibirá la respuesta de las autoridades municipales.

Tarea 9.2.

Si no se ha recibido notificación electrónica, acudir de manera presencial a las oficinas del gobierno municipal.

Actividad 10.

En caso de que las autoridades municipales hayan detectado errores o inconsistencias en los formatos, solventarlos lo antes posible.

Tarea 10.1.

Revisar cuales fueron las observaciones e inconsistencias en el llenado de los formatos y proceder a su corrección.

Actividad 11.

Una vez transcurrido el nuevo plazo y que las licencias y permisos estén debidamente autorizados, programar el inicio de la construcción de la caseta de vigilancia.

Tarea 11.1.

Elaborar una Gráfica de Gantt en la que se vean reflejadas todas las actividades que se realizaran en cada una de las fases de la obra.

Tarea 11.2.

De acuerdo a la calendarización de nuestras actividades, informar a todos los habitantes del fraccionamiento y los vecinos cuando dará inicio la obra.

Actividad 12.

Si no se cuenta con los recursos financieros y económicos suficientes para la construcción de la caseta de vigilancia, informar a todos los involucrados de las medidas que se tomaran para contar con la cooperación de todos y se pueda tener el monto suficiente para dar inicio a la obra.

Tarea 12.1.

Celebrar juntas y reuniones en los que la Mesa Directiva informe de los gastos efectuados en la construcción de la caseta y en caso de que los recursos no sean suficientes, proponer alternativas para lograr recabar el monto total.

Actividad 13.

Informar a los condóminos y usuarios en general de ambos accesos de la fecha estimada para el inicio de la obra.

Actividad 13.1.

Hacer del conocimiento de los habitantes del fraccionamiento del día en el que iniciará la construcción de la caseta, así como de las posibles afectaciones durante su duración.

Actividad 14.

Adquisición de los materiales de construcción.

Tarea 14.1.

Ponerse en contacto con los proveedores para que se haga la compra de los materiales que se utilizaran para la obra.

Actividad 15.

Colocación de las placas y permisos que permitan visualizar la legalidad de la construcción de la caseta de vigilancia

Tarea 15.1.

Mandar a hacer las placas que se deben colocar durante la ejecución de una obra.

Tarea 15.2.

Una vez recibidas las placas, colocarlas en los lugares visibles de la construcción.

Actividad 16.

Inicio de la construcción de la caseta de vigilancia.

Tarea 16.1.

Delimitación de la zona de construcción.

Tarea 16.2.

Acondicionamiento del terreno

Tarea 16.3.

Pavimentación y nivelación

Tarea 16.4.

Construcción de los cimientos de la caseta

Tarea 16.5.

Levantamiento de la caseta

Tarea 16.6.

Colocación de las plumas y puerta de acceso

Actividad 17.

Conclusión de los trabajos de construcción de la caseta.

Actividad 17.1.

Limpieza y recolección de los materiales sobrantes de la construcción.

Actividad 17.2.

Instalación de la infraestructura necesaria para la colocación del circuito cerrado de televisión.

Actividad 18.

Instalación del circuito cerrado de televisión

Actividad 18.1.

Colocación de las cámaras de vigilancia en los puntos asignados.

Actividad 19.

Programación del inicio de funcionamiento de la caseta e informar a los vecinos y habitantes del fraccionamiento.

Tarea 19.1.

De acuerdo al cronograma, verificar si se cumplieron los tiempos establecidos e informar al público en general el inicio de funciones de la nueva caseta de vigilancia mediante mensajes en redes sociales y carteles y lonas.

Actividad 20.

Emisión de reportes semanales del funcionamiento y monitoreo registrado en la caseta con la finalidad de verificar si el objetivo de su construcción se ha estado cumpliendo.

Tarea 20.1.

Recopilación de los reportes generados mediante el monitoreo de las cámaras de vigilancia, las listas de peatones registrados que utilizaron en acceso y los vehículos que ingresan por semana al fraccionamiento.