การพัฒนาคุณภาพการศึกษาให้มีประสิทธิภาพนั้น ผู้เกี่ยวข้องจะต้องมีการวางแผนกำกับ ติดตาม การดำเนินงาน/โครงการและกิจกรรมอย่างเป็นระบบเพื่อพัฒนาความก้าวหน้าหรือตรวจสอบการดำเนินงานว่ามีปัญหาอุปสรรคในการดำเนินงานมีคุณภาพโดยสอดคล้องกับนโยบายและเป้าหมายที่โรงเรียนกำหนด ดังนั้น โรงเรียนวัดพระเงิน(อิศราวิทย์อุปกรณ์) มีระบบการติดตามประเมินผลโดยใช้หลัก PDCA ประกอบด้วย
1. วางแผนการติดตาม (P) : โดยดูจากวัตถุประสงค์ของโครงการ และนำมาดำเนินการกำกับติดตาม การกำหนดแหล่งข้อมูล วิธีการเก็บข้อมูล วิธีการวิเคราะห์ข้อมูล เครื่องมือที่ใช้ในการเก็บข้อมูล (แบบรายงาน /แบบสอบถาม/แบบทดสอบ/การสังเกต/การสำรวจตรวจสอบ ฯลฯ)
2. ดำเนินการติดตามโครงการ/กิจกรรม (D) : โดยดำเนินการตามแผนและระยะเวลา ที่โรงเรียนกำหนดไว้ มีการติดตามโครงการ/กิจกรรม ปีการศึกษาละอย่างน้อย 2 ครั้ง ครึ่งภาคการศึกษา 1 ครั้ง และ สิ้นสุดปีการศึกษาอีก 1 ครั้ง (กรณีงบประมาณดำเนินโครงการที่รับจัดสรรเป็นปีงบประมาณ จะรายงาน 2 ไตรมาส คือ รอบ 6 เดือน และ 12 เดือน)
3. สรุปและวิเคราะห์ข้อมูลการติดตาม (C) : มีการวิเคราะห์สรุปผลข้อมูลว่าเป็นไปตามวัตถุประสงค์หรือไม่ โดยวิธีทางสถิติ เช่น ค่าร้อยละ ค่าเฉลี่ย การพรรณนาเปรียบเทียบ หรืออาจใช้หลายๆวิธีประกอบกันตามความเหมาะสม
4. การรายงานผล (C) : ดำเนินการรายงานผลให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ โดยโครงการมี การรายงาน ในหลายลักษณะตามความต้องการใช้ข้อมูล มีการเขียนรายงานเป็นรายโครงการ และสรุป ผลการดำเนินโครงการภาพรวมทั้งหมดของสถานศึกษาตามรูปแบบที่กำหนด
5. การวินิจฉัยสั่งการ (A) : ฝ่ายบริหารสถานศึกษารับทราบข้อมูลการรายงานผลการดำเนินงานโครงการแล้ว ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะมีการวางแผนร่วมกำหนดแนวทางเพื่อนำไปพัฒนาปรับปรุง โรงเรียนให้ดีขึ้นตามศักยภาพ
วิธีการบริหารจัดการ
ผู้บริหารนับว่ามีบทบาทสำคัญในการพัฒนาคุณภาพการศึกษาเพื่อไปสู่เป้าหมายแห่งความสำเร็จ ผู้บริหารจะต้องมีความมุ่งมั่นในการพัฒนาตนเอง สถานศึกษาและบุคลากรในโรงเรียน โดยตั้งเป้าหมายในการทำงานไว้สูง (High Expectation) และพยายามใช้ความรู้ ความสามารถ ใช้แผนกลยุทธ์เป็นเครื่องมือ และใช้แนวคิดเชิงยุทธศาสตร์ในการบริหารจัดการ เทคนิคหรือกระบวนการบริหารจัดการจูงใจโน้มน้าวให้บุคลากร ทุกฝ่ายร่วมมือร่วมใจปฏิบัติงานเพื่อนำไปสู่เป้าหมายที่วางไว้โดยคำนึงถึงคุณภาพนักเรียนเป็นสำคัญ
เพื่อให้การพัฒนาคุณภาพโรงเรียนเกิดผลในทางปฏิบัติอย่างเป็นรูปธรรม บรรลุจุดหมายของการจัดการศึกษาตามพระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ.2542 จึงได้ใช้หลักการ แนวคิดและกลยุทธ์ในการบริหารโรงเรียนวัดพระเงิน (อิศราวิทย์อุปกรณ์) ในรูปแบบ PENSATID MODEL
การบริหารงานแบบ PENSATID MODEL เป็นการบริหารงานแบบมีส่วนร่วม (P : Participation) เปิดโอกาสให้ผู้เกี่ยวข้องและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในทุกภาคส่วนได้มีส่วนร่วมในการบริหาร ตัดสินใจ และร่วมจัดการศึกษา นำหลักความเสมอภาค (E : Equite) มีความเอื้ออาทรและใช้ความยุติธรรมเป็นหลักในการทำงาน เน้นความสำคัญเท่าเทียมกันของครูและบุคลากร สร้างความรักความผูกพันและความไว้เนื้อเชื่อใจระหว่างคนในกลุ่มสมาชิก รวมทั้งการประยุกต์คุณธรรมตามพระราชดำรัสของพระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพลอดุลยเดชด้านการเรียงร้อยไมตรี มาใช้ในการสร้างเครือข่ายการเรียนรู้ (N : Network) ซึ่งเป็นเครือข่ายและพันธมิตรทางความรู้ และความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง ทั้งสถานศึกษาภาครัฐและเอกชน และองค์กรอื่นๆ ในการพัฒนางาน การแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารรวมทั้งบทเรียนและประสบการณ์กับบุคคลหรือองค์กรที่อยู่ทั้งในนอกหน่วยงาน เอื้อประโยชน์ ซึ่งกันและกัน
นำแนวคิดและหลักการของการบริหารโดยใช้โรงเรียนเป็นฐาน (S : School – based Management) ซึ่งหัวใจของการบริหารสถานศึกษาแบบ SBM คือ การบริหารจัดการตามความต้องการและความจำเป็นของสถานศึกษา โดยคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน ซึ่งมีหน้าที่ ในการร่วมคิด ร่วมดำเนินการ ร่วมตัดสินใจและร่วมประเมินผล ตามภารกิจให้บรรลุสู่เป้าหมาย เกิดการยอมรับศักยภาพ ซึ่งกันและกัน (A : Adoption) มีความพึงพอใจ ทุกคนเห็นความสำคัญของทุกบทบาทในการทำงานร่วมกัน พัฒนาจนเป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้คู่เทคโนโลยี (T : Technology) โดยการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับการวางแผนและการบริหารการศึกษา นำระบบสารสนเทศมาช่วยในการจัดการเรียนการสอน มีการบูรณาการ (I : Integration) หลอมรวมนโยบายของหน่วยงานต้นสังกัดในระดับต่างๆในทุกเรื่อง เพื่อจัดทำเป็นนโยบายและกลยุทธ์ในการทำงาน และเพื่อให้ทุกฝ่ายทำงานอย่างเป็นระบบ จึงได้นำวงจรพัฒนาคุณภาพ(Deming Cycle)หรือกระบวนการ PDCA เข้ามาใช้ในทุกขั้นตอน ของการปฏิบัติงานเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วย โดยมุ่งหวังเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของสถานศึกษา