La Provincia di Lucca è dotata di una licenza della piattaforma GoToMeeting utilizzata per la realizzazione dei Consigli Provinciali on-line ma. La stessa licenza può essere utilizzata per programmare  anche per tutti gli altri incontri istituzionali con i Sindaci del territorio, il Prefetto, e tutte le istituzioni e rappresentanze locali.

La prenotazione degli incontri su questa piattaforma è gestita dall'Ufficio di Staff del Presidente

Le istruzioni per la partecipazione alle videoconferenze utilizzando questa piattaforma sono raggiungibili cliccando qui.

Google mette a disposizione dei propri utenti la piattaforma Meet che serve per effettuare videoconferenze. La versione gratuita degli account Google consente di realizzare riunioni per un periodo limitato di tempo.

La Provincia di Lucca è dotata di diversi account Google Workspace Starter (dominio: ...@posta.provincia.lucca.it) e Standard (dominio: ..@postaxl.provincia.lucca.it)

Il Presidente ed il suo staff, il Segretario ed il suo staff, tutti i Dirigenti ed alcuni uffici di staff hanno a disposizione una licenza Google Workspace che può essere utilizzata per creare dei Meet a cui possono partecipare soggetti interni ed esterni all'ente. La preparazione dei Meet e l'invito ai partecipanti è estremamente semplice utilizzando il calendario di Google. Cliccando qui, trovi le istruzioni per creare un Meet partendo dal calendario Google.

Per chi non avesse a disposizione un account Google nei domini sopra indicati, può richiedere la predisposizione di una videoconferenza compilando il form raggiungibile cliccando qui. Una volta ottenuta risposta alla richiesta di prenotazione, l'utente richiedente dovrà provvedere a collegarsi con l'utente 'videoconferenza-1@posta.provincia.lucca.it'  prima dell'incontro per avviare il Meet. Per sapere se la 'stanza' è disponibile alla data e ora richiesta, clicca qui per vedere il calendario delle riunioni già programmate.

La piattaforma dispone anche di un'App per smartphone che è possibile utilizzare per partecipare alle videochiamate.

La Provincia di Lucca si è dotata di una piattaforma cloud  accessibile tramite internet al seguente indirizzo: https://videoconferenze.provincia.lucca.it/

Utilizzando le proprie credenziali di accesso utilizzate anche per il PC e la maggior parte dei sistemi informativi, è possibile collegarsi ad una piattaforma che offre una molteplicità di servizi. Tra questi l'applicazione 'Jitsi meet', disponibile anche come App per smartphone sugli store Google Play o Apple. Tutta la piattaforma è ospitata e gestita da risorse interne. Le istruzioni su come attivare una videoconferenza su questa piattaforma le trovate cliccando qui.

La Protezione Civile della Provincia di Lucca è dotata di un centralino Wildix che consente tra i suoi servizi di effettuare videochiamate con diversi soggetti che possono partecipare cliccando sul link che gli viene trasmesso per email. La piattaforma dispone anche di un'App per smartphone che è possibile utilizzare per partecipare alle videochiamate

La Provincia di Lucca ha provveduto all'acquisto di 35 kit di videocamere e cuffie con microfono (in consegna verso inizio gennaio 2021) da installare su alcune postazioni di lavoro dell'ente. Chi non fosse dotato di webcam può comunque partecipare alle videoconferenze vedendo gli altri partecipanti. L'audio può essere sentito utilizzando le casse presenti nella maggior parte dei monitor in dotazione alle postazioni di lavoro. Per il microfono (ma anche per l'audio) si possono usare anche le cuffiette personali normalmente dotate di microfono utilizzate per il proprio smartphone. 

Sulla base delle disposizioni vigenti al momento attuale, le riunioni devono essere svolte con modalità a distanza salvo la sussistenza di motivate ragioni.

Sono comunque già utilizzabili o lo saranno a breve i seguenti locali dell'ente, dai quali è eventualmente possibile effettuare videoconferenze in cui  possono partecipare più soggetti fisicamente nella stessa stanza.  

Allo stato attuale sono già utilizzabili o lo saranno a breve i seguenti locali dell'ente dai quali effettuare videoconferenze in cui  possono partecipare più soggetti fisicamente nella stessa stanza.

• Sala Operativa della Protezione civile (ad uso esclusivo dei tecnici della Protezione Civile della Provincia di Lucca

• Sala riunioni della Protezione Civile dotata di un PC con tastiera e mouse senza fili collegato ad un grande schermo, webcam e microfono bluetooth (N. max presenti contemporaneamente in sala durante il periodo Covid-19 --> 7 persone). Per vedere il calendario della Sala riunioni Protezione Civile, clicca qui

• Saletta Viani (in fase di predisposizione)  dotata di un PC con tastiera e mouse senza fili collegato ad un grande schermo, webcam e microfono facilmente spostabili (N. max presenti contemporaneamente in sala durante il periodo Covid-19 --> in attesa di indicazioni)

• Salone Urbanistica (in fase di predisposizione)  dotata di un PC con tastiera e mouse senza fili collegato ad un grande schermo, webcam facilmente orientabile e microfono (N. max presenti contemporaneamente in sala durante il periodo Covid-19 --> in attesa di indicazioni)