日本学生支援機構奨学金 予約採用者
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必ず入学前に確認と準備を行ってください
必ず入学前に確認と準備を行ってください
Step１ 「令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知」の準備
Step１ 「令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知」の準備
決定通知を紛失した場合は、スカラネットにログインし、「採用候補者決定通知（簡易版）」から印刷してください。
動画を視聴し、採用候補者決定通知の見方と進学までの準備を確認してください。
Step３ 「決定通知」【提出用】の裏面を記入
Step３ 「決定通知」【提出用】の裏面を記入
決定通知裏面上段の必要事項を記入し、下段は該当するチェックボックスにチェックを記入してください。
学籍番号は入学式後のガイダンスで学生証が配付されるまで空けておいてください
以下に該当する方は、追加で申請が必要です。
以下に該当する方は、追加で申請が必要です。
⚡給付奨学金の採用候補者で「自宅外通学」をする方
⚡給付奨学金の採用候補者で「自宅外通学」をする方
給付奨学生採用候補者の自宅外月額支給早期化に係る手続きについて
給付奨学生採用候補者の自宅外月額支給早期化に係る手続きについて
※選考結果で給付奨学金が「候補者決定」となっている自宅外から通学予定の方のみが対象です。
※選考結果で給付奨学金が「候補者決定」となっている自宅外から通学予定の方のみが対象です。
・指定の期間内に、自宅外通学に関する証明書類等を提出した予約採用候補者について、日本学生支援機構にて自宅外通学に係る審査を前倒して実施することで、進学届提出後、初回振込月より自宅外月額によって交付を受けることが可能となります。
対象者
以下の条件を満たす者
採用時の支援区分が「第Ⅳ区分（理工農）」及び授業料減免のみ対象となる「多子世帯」ではない者（※）
・4月以前から自宅外通学の要件を満たし、賃貸借契約書等の申請書類を期間内に提出できる者
※「多子世帯」の者については、同時に第一種奨学生採用候補者となっている者に限り、併給調整の観点から対象となります。
提出書類
・給付様式35「通学形態変更届（自宅外通学）」（２月中旬掲載予定） 及び 自宅外通学証明書類（賃貸借契約書の写し等）
自宅外通学証明書類の調え方については、下記リンクをご参考ください。
重要事項証明書が添付されているなど不備があると返送されるので、自宅外月額変更の月が遅くなってしまいます。書類の提出前に「不備」ではないか、ご確認ください。→※自宅外通学の書類のよくある不備
提出期限
2026年3月13日（金）必着
提出方法
レターパック等記録の残る形で提出してください。（窓口提出も可です。）
提出先
京都文教大学・短期大学 学生課 奨学金担当
なお、期限までに提出ができない場合も、入学後に同様の手続きを行うことで日本学生支援機構の審査完了後に自宅外月額の支給を受けることができます。
その他注意事項
・(自宅外通学における証明書類の調え方については機構ホームページをご参考ください。) ・今回の取扱いに当てはまらない方(自宅通学か自宅外通学か迷っている、まだ入居先が決まっていない等) については、入学後にお手続きいただくことで自宅外月額の支給を受けることができます。審査が完了するまでは「自宅通学月額」での支給となり、審査完了後にそれまでの差額が振り込まれるため、支給額が減り損をする ことはありません。(入学後の提出期限超過の場合を除く)
・貸与奨学生のみの採用候補者は本手続き不要です。
⚡決定通知に「日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込：必要」と記載がある方
⚡決定通知に「日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込：必要」と記載がある方
※「入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書」と融資できない旨の通知を準備してください。
※「入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書」と融資できない旨の通知を準備してください。
進学届提出時にアップロードする必要があります。
進学届提出時にアップロードする必要があります。
⚡給付奨学金採用候補者の方で2025年1月1日以降に子が出生した世帯の方
⚡給付奨学金採用候補者の方で2025年1月1日以降に子が出生した世帯の方
多子世帯支援における新たに生まれた子等の取扱いをご確認のうえ、「新たに生まれた子等」の数の申告書」 と出生を証明する公的証明書類を提出してください。
ここからは入学後の手続きになります
ここからは入学後の手続きになります
Step４ 4月ｵﾘｴﾝﾃｰｼｮﾝ中開催「予約採用者説明会」に参加する。
Step４ 4月ｵﾘｴﾝﾃｰｼｮﾝ中開催「予約採用者説明会」に参加する。
Step３で記入した「決定通知」【提出用】は「予約採用者説明会」で回収します。
【本人保管用】は進学届入力時に使用しますので、切り取ってお手元で保管してください。
Step５ 「進学届入力下書き用紙」を記入し、提出(インターネット)する。
Step５ 「進学届入力下書き用紙」を記入し、提出(インターネット)する。
「予約採用者説明会」にて「進学届」提出に必要な「学校識別IDとパスワード」を配付します。
「決定通知」【本人控】（最下部に入力用パスワード有）と「進学届入力下書き用紙」(更新予定）を準備し、スカラネットから「進学届」を提出してください。（4月１日～）
・入力画面は30分を過ぎるとタイムアウトします。
・入力後の修正はできませんので、慎重に入力してください。
・入力後、再度ログインで「提出内容の確認」と「提出状況の確認」をすることができます。
※「進学届」入力時に奨学金の「辞退」を選択した場合、取り消すことが出来ません。
奨学金採用後のスケジュール
奨学金採用後のスケジュール
※提出期間等はあくまで予定であり、変更となる場合があります。
書類提出先及び問い合わせ先
書類提出先及び問い合わせ先
〒611-0041 京都府宇治市槙島町千足 80
〒611-0041 京都府宇治市槙島町千足 80
京都文教大学・京都文教短期大学 学生課 奨学金担当 宛
TEL：0774-25-2497
E-mail：student@po.kbu.ac.jp
書類送付の際はレターパック等記録の残る方法で送付してください
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