1. ครูผู้สอนเข้าสู่ระบบผ่านคอมพิวเตอร์/โน้ตบุ๊ค โดยคลิกที่ลิงค์ ชื่อ-นามสกุล ของแต่ละท่าน (ด้านล่าง) จะพบไฟล์ต้นแบบ 1 ไฟล์  "ชื่อครูxxxx-1-67-แบบวัดผล-ชื่อวิชา..."

2. ให้สำเนาไฟล์ต้นฉบับ ออกมาเป็นไฟล์ใหม่ แล้วเปลี่ยนชื่อเป็นรายวิชาที่ท่านได้รับมอบหมายการสอน ทุกรายวิชาในภาคเรียนนี้
    (1 ไฟล์  ต่อ 1 รายวิชาเท่านั้น)  ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1  [ก] -->> คลิกขวาที่ไฟล์ต้นแบบ "ชื่อครูxxxx-1-67-แบบวัดผล-ชื่อวิชา..."   เลือกเมนู  ทำสำเนา 
                รอสักครู่ จะได้ไฟล์สำเนาใหม่ "สำเนาของ ชื่อครูxxxx-1-67แบบวัดผล-ชื่อวิชา..." ปรากฎขึ้นมา
[ข] -->> คลิกขวาที่  ไฟล์สำเนาใหม่   เลือกเมนู  เปลี่ยนชื่อ  จะปรากฎกล่องข้อความ ให้ทำการเปลี่ยนชื่อครูผู้สอนและชื่อรายวิชา
        ตามรายวิชาที่ได้รับมอบหมายให้ถูกต้อง  ดังตัวอย่าง เช่น  "ธนชัย-1-67แบบวัดผล-ชื่อวิชา งานไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์เบื้องต้น"
(1ไฟล์ ต่อ 1 รายวิชาเท่านั้น)
[ค] -->>  ทำซ้ำขั้นตอน [ก] - [ข] จนครบทุกรายวิชา ที่ได้รับมอบหมายการสอนในภาคเรียนนี้

        ขั้นตอนที่ 2 ดับเบิลคลิก เพื่อเปิดรายวิชาที่ทำการเปลี่ยนชื่อครูผู้สอนและชื่อรายวิชาถูกต้องแล้วที่ละวิชา จนครบทุกรายวิชา
                              เพื่อเข้าไปตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานในชีต Dataset ของแต่ละรายวิชาให้ถูกต้อง (ตั้งค่าเพียงครั้งแรกให้ถูกต้องเพียงครั้งเดียว)
ตรวจสอบรายชื่อ กลุ่มเรียน และชื่อผู้เรียนในชีต  วิชา... ว่าถูกต้องหรือไม่

3. เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลการประเมินตามสภาพจริงของแต่ละรายวิชา  ผ่านโทรศัพท์มือถือ ให้เข้าไปที่ Play Store หรือ App Store เพื่อค้นหาแอพชื่อ "Google ชีต"  และทำการติดตั้งให้เรียบร้อย  จากนั้นเข้าสู่ระบบสารสนเทศกลางของวิทยาลัย  ดับเบิลคลิกไฟล์รายวิชา แล้วทำการบันทึกข้อมูล การเข้าเรียน คะแนนเก็บของผู้เรียนในชีตชื่อ รายวิชา... ของแต่ละรายวิชาต่อไป (โดยระบบจะทำการบันทึกข้อมูลที่ท่านทำการ เพิ่ม ลบ แก้ไข ให้โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องคลิกที่ปุ่มบันทึก)