FAQ

PNB sebagai Lembaga penyelenggara pendidikan tinggi vokasi lebih cocok memakai TOEIC® karena tes ini lebih mengacu pada kemampuan Bahasa Inggris sebagai media komunikasi yang digunakan di lingkungan professional/kerja. Dibandingkan dengan TOEFL, dimana tes ini materinya lebih mengarah ke Bahasa Inggris akademik yang kurang sesuai dengan karakteristik pendidikan vokasi di politeknik khususnya di PNB. 

• ❑    TOEIC®  merupakan tes berstandar internasional ini juga sejalan dengan visi dan misi PNB yaitu: “Terdepan, Profesional dan Berdaya Saing Internasional”. Poin Berdaya Saing Internasional ini penerapannya adalah dengan melaksanakan tes kemampuan/kompetensi yang berlaku secara internasional juga.

Politeknik Negeri Bali menggunakan tes TOEIC® yang dilaksanakan langsung oleh pihak ITC Jakarta sebagai pemegang lisensi resmi dari English Testing Center (ETS) di Amerika Serikat dengan pertimbangan berikut:

(1) sertifkat tes ini diakui secara internasional sehingga dapat digunakan untuk mencari pekerjaan baik itu lokal ataupun internasional, mencari beasiswa atau melanjutkan studi di kampus-kampus dalam dan luar negeri (program short course, University of Angers Perancis, dll).

(2) tes yang bersertifikat internasional ini juga sejalan dengan visi dan misi PNB yaitu: “Terdepan, Profesional dan Berdaya saing Internasional”. Poin berdaya saing internasional ini penerapannya adalah dengan melaksanakan tes kemampuan/kompetensi yang berlaku secara internasional juga.

Sesuai edaran Direktur PNB, standar tes kompetensi Bahasa Inggris yang diperuntukkan untuk lulusan Politeknik Negeri Bali adalah TOEIC® mengingat tes ini sejalan dengan fokus bidang pendidikan vokasional. 

Tes kompetensi Bahasa Inggris secara umum sebenarnya memiliki fungsi atau kegunaan sama dengan uji-uji kompetensi yang lain yang harus diambil oleh mahasiswa sebelum menamatkan Pendidikan mereka di PNB. Ada 2 (dua) alasan:

(1) sertifikat TOEIC® ini bisa jadi SPI (Sertifikat Pendamping Ijazah) sehingga ini bisa meningkatkan “nilai  jual” atau tingkat persaingan lulusan PNB di pasar tenaga kerja atau persaingan dengan lulusan dari kampus-kampus lain.

(2) Sebenarnya kebutuhan uji kompetensi seperti ini juga sangat dibutuhkan oleh jurusan-jurusan di PNB pada saat adanya akreditasi jurusan karena poin nilai kompetensi Bahasa Inggris sudah tercantum pada kurikulum SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia). Nilai kompetensi Bahasa Inggris dianggap sebagai sebuah indikator dari penerapan visi dan misi PNB.

Tes ini mulai dilaksanakan sebagai persyaratan wajib bagi calon wisudawan PNB sejak tahun 2022. Pada tahun 2022 terdapat total 1735 orang peserta tes, sedangkan pada tahun 2023 terdapat total 1872 orang, tahun 2024 terdapat total 2018 orang. 

Terdapat beberapa media sosialisasi kegiatan yang kami gunakan termasuk diantaranya diterbitkannya Surat Edaran Direktur (SE Edaran Pendahuluan yang terbit bulan Februari 2024 dan SE Uraian Teknis yang terbit bulan Maret). Materi dapat diakses di sini: https://bit.ly/SOSIALISASITOEIC_2025

❑    Sosialisasi kepada jajaran pimpinan jurusan, koordinator tingkat dan mahasiswa semester akhir via zoom meeting dan youtube live (22 Maret 2025). Video dapat dilihat pada Link ini: https://www.youtube.com/live/cJGcEoQw0-E 

❑    Landing page TOEIC di PNB : https://bit.ly/TOEICinPNB

❑    Instagram Unit Bahasa : unitbahasapnb

❑    WhatsApp Community :

     Commerce: https://chat.whatsapp.com/Ef1Q0TaNuwPIVHWICmejml

     Engineering: https://chat.whatsapp.com/BtAuyUeQyF956tqzctXT4s

     Setelah masuk di community, mahasiswa bergabung ke grup sesuai jurusan masing-masing

     untuk dapat berdiskusi secara interaktif dengan koordinator jurusan dan koordinator humas.

Ya. Dari seluruh politeknik negeri yang ada di Indonesia semua mewajibkan adanya tes kompetensi Bahasa Inggris dan sebagian besar menggunakan TOEIC®. Total sudah ada 90% Politeknik di Indonesia yang sudah mengunakan TOEIC® sebagai standar uji kompetensi. 

Ya. Institusi tersebut menggunakan opsi: sebagai prasyarat untuk ujian TA/skripsi, syarat ikut yudisium, atau syarat boleh ikut wisuda. 

Tidak ada nilai atau skor minimal yang diterapkan tetapi lembaga melalui UPA Bahasa berkomitmen memberi support bagi mahasiswa untuk mendapatkan nilai terbaik melalui tahap TOEIC® PREPARATION. Hal ini bertujuan agar mahasiswa bisa membekali diri dengan sertifikat uji kompetensi Bahasa Inggris dengan skor yang kompetitif.

❑ TOEIC preparation diberikan bagi semua mahasiswa semester akhir yang akan mengikuti tes tahun 2025 dengan total 8 kelas selama 10 kali pertemuan online via zoom meeting pada tanggal 17-18 Mei 2025, 24-25 Mei 2025, dan 31 Mei 2025.

❑ Di pertemuan terakhir, mahasiswa akan mengikuti try out. Mahasiswa dengan nilai tertinggi (tiga besar) akan mendapatkan reward dari lembaga berupa cashback Rp. 200.000,- per orang.

❑ Selain itu, mahasiswa di masing-masing kelas dengan partisipasi penuh dan aktif dalam bertanya dan menjawab pertanyaan saat preparation akan mendapatkan reward dari ITC masing-masing @150,000 untuk total 8 pemenang. Selain itu, terdapat juga rewards @500,000 untuk total 3 mahasiswa peraih skor tertinggi di tes TOEIC.

Pelatihan persiapan menghadapi tes TOEIC ini memang tidak tergolong wajib diikuti tetapi sesuai hasil pelaksanaan di tiga tahun sebelumnya, mahasiswa yang mengikuti pelatihan dengan intensif memiliki skor yang jauh lebih baik dibandingkan yang tidak.

Tanggal pelaksanaan sudah diumumkan sejak bulan Maret di Surat Edaran Direktur sehingga mahasiswa yang mengatur waktu dengan baik agar dapat mengikuti pelatihan secara penuh. Selain bimbingan dari dosen yang sudah berpengalaman mengajar TOEIC, mahasiswa juga berkesempatan mendapatkan rewards baik dari PNB maupun ITC.

Mahasiswa yang mengikuti pelatihan secara penuh dari sesi 1 hingga 10 akan mendapatkan sertifikat sebagai peserta TOEIC® preparation dengan total jam pelatihan yaitu 20 jam termasuk try out di sesi terakhir. Sertifikat ini fungsi dan formatnya berbeda dan tidak bisa menggantikan sertifikat hasil tes atau yang dikenal dengan istilah score report TOEIC®. Score report yang digunakan sebagai salah satu persyaratan wajib untuk mendaftar wisuda diperoleh setelah mahasiswa mengikuti tes.

Mahasiswa yang sudah mengikuti TOEIC® diharapkan memeriksa dulu masa berlaku sertifikatnya kemudian mengisi link konfirmasi : https://bit.ly/K_TOEIC2025 . Score report yang dapat digunakan untuk mendaftar wisuda, minimal berlaku hingga Oktober 2025.

Mahasiswa dengan score report yang valid dan masih berlaku, tidak perlu mengikuti tes kembali.

Registrasi tes TOEIC® offline dilakukan melalui registration website yang dikelola oleh International Test Center (ITC) Jakarta pada tanggal 24 Maret – 31 Mei dengan melakukan login dan pembayaran (transfer) melalui Virtual Account milik ITC atau pilihan e-wallet yang tersedia.

Registrasi tes TOEIC® online atau CBT akan dibuka di bulan Juni.

Tanggal dan informasi lengkap dapat dilihat di Surat Edaran Direktur dan landing page:  https://bit.ly/TOEICinPNB.

• Registrasi dilakukan melalui tautan: https://smartcart.id/en/product/toeic-listening-reading-pnb (link versi singkat: https://bit.ly/TOEICRegPNB ). Mahasiswa melakukan registrasi secara mandiri sesuai panduan yang diberikan saat sosialisasi.

• Biaya tes TOEIC® per mahasiswa jalur umum adalah sebesar Rp. 675.000,00.

• Biaya tes TOEIC® jalur beasiswa yang mencakup beasiswa Kartu Indonesia Pintar Kuliah (KIPK) dan Afirmasi Pendidikan Tinggi (ADIK) adalah sebesar Rp. 475.000,00. Biaya ini merupakan kompensasi keringanan biaya yang diajukan oleh PNB ke ITC Jakarta.

• Mahasiswa jalur beasiswa akan menerima kode unik voucher potongan harga melalui email.

Apabila belum menerima voucher dengan kode unik, maka mahasiswa jalur beasiswa dapat mengisi formulir berikut untuk diverifikasi: https://bit.ly/PNB-VoucherBeasiswa   

Mahasiswa melakukan pendaftaran menggunakan akun gmail, kemudian mengisi data diri secara lengkap dan valid termasuk pengisian NIM dan nomor WA yang aktif. Pengisian foto dan rumah bersifat opsional (tidak wajib dilakukan).

Apabila belum menerima voucher dengan kode unik, maka mahasiswa jalur beasiswa dapat mengisi formulir berikut untuk diverifikasi: https://bit.ly/PNB-VoucherBeasiswa. Data akan disampaikan ulang ke ITC sehingga kode unik dapat dikirimkan kembali. Mahasiswa jalur beasiswa wajib membaca ketentuan terkait kode unik dengan teliti.

Pembayaran akan dilaksanakan langsung ke akun ITC Jakarta dengan melakukan login ke website pendaftaran. Informasi lengkap sudah tertera di Surat Edaran dan dapat juga dicek di landing page kegiatan TOEIC. Pembayaran akan menggunakan Virtual Account resmi dari ITC dengan pilihan bank Permata, Mandiri, BNI dan tiga bank lainnya. Namun, pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan e-wallet sesuai pilihan yang tersedia, seperti QRIS, Linkaja, OVO dan DANA.

Jika mengalami kendala menggunakan e-wallet, maka mahasiswa dimohon segera beralih ke metode pembayaran yang lainnya. Pembayaran baik dengan transfer maupun e-wallet dapat menggunakan rekening orang tua/kerabat karena pembayaran sudah ditandai dengan kode unik virtual account untuk setiap pembelian.

Opsi pembayaran melalui cicilan belum dilakukan karena sistem pembayaran mengikuti prosedur umum yang ditetapkan oleh penyelenggara yaitu International Test Center Jakarta.

Tes dilaksanakan pada tanggal 21-22 Juni 2025. Tes TOEIC® per hari dibagi menjadi dua sesi dengan total pelaksanaan sesuai kuota yang ditetapkan. Mahasiswa dapat memilih salah satu tanggal, ruangan tes dan sesi sesuai jadwal yang tersedia di registration website.

Tes dilaksanakan dengan sistem paper-based yaitu LJK dan mahasiswa perlu menyiapkan pensil 2B dan penghapus, serta papan alas ujian (apabila dirasa perlu). Mahasiswa tidak disarankan untuk membawa penggaris untuk membantu membulatkan LJK karena akan menghambat pengerjaan soal. Pengawas akan memberikan panduan pengisian LJK secara detail.

Terdapat 200 soal yang dijawab (100 soal listening dan 100 soal reading). Total waktu pengerjaan dan pengarahan teknis adalah 2.5 jam dengan aba-aba dari pengawas atau panitia tanpa adanya penambahan waktu apabila belum selesai.

Audio listening diputar menggunakan speaker oleh pengawas dan panitia sesuai standar pelaksanaan TOEIC® secara umum.

Mahasiswa wajib membawa ID berupa KTM/KTP dan confirmation ticket yang sudah dicetak untuk kemudian ditujukkan saat registrasi di depan ruangan tes. Confirmation ticket akan diberi stempel oleh panitia dan diparaf oleh pengawas sebagai bukti bahwa sudah mengikuti tes offline di Politeknik Negeri Bali.

Ticket dalam bentuk pdf dapat diunduh (terdapat tombol ‘print’ di bagian atas ticket) di website pendaftaran TOEIC® setelah lunas melakukan pembayaran.

Iya, tes online atau yang disebut dengan Computer Based Test (CBT) From Home mengharuskan mahasiswa menginstal team viewer, aplikasi zoom di hp serta program TOEIC®. Program yang digunakan hanya compatible di Windows. Panduan tes online dapat dilihat di  https://bit.ly/TOEIC-CBTtutorial.

Di tahap test readiness, mahasiswa akan dihubungi oleh supervisor via nomor Whatsapp untuk dikirimkan link program yang harus disiapkan untuk mengikuti tes. Mahasiswa wajib merespons pesan yang dikirimkan dan mengkonfirmasi kesiapan perlengkapan tes. Zoom meeting akan digunakan sebagai CCTV dan diawasi oleh supervisor ITC selama 2.5 jam.

Tes online bisa dilakukan di rumah, di kantor atau tempat lain yang situasinya kondusif. Di tahap readiness, supervisor akan meminta mahasiswa mengirimkan foto ruangan dan foto meja tempat laptop diletakkan.

Pada saat tes, mahasiswa menggunakan handphone sebagai CCTV via zoom. Sebelum tes dimulai, peserta diminta untuk memperlihatkan situasi ruangan dengan mengarahkan kamera handphone 360 derajat ke seluruh ruangan. Hal ini untuk mengecek bahwa mahasiswa benar-benar berada di ruangan tertutup sendirian dan dalam kondisi kondusif.

Dengan kata lain, supervisor ITC yang nanti akan menilai apakah ruangan yang digunakan mahasiswa sesuai standar atau tidak. Mahasiswa diharapkan memahami secara rinci panduan tes online sehingga jika mengalami kendala di sisi teknis, mahasiswa masih dapat mendaftar untuk tes offline sesuai jadwal yang dibuka.

Mengingat tes dilaksanakan secara massal dengan jadwal yang sudah dipilih oleh mahasiswa, maka mahasiswa wajib mematuhi jadwal yang telah tertera di confirmation ticket. Jika terdapat hal-hal emergency atau urgent, maka dapat diajukan ke pihak panitia disertai dengan bukti dokumen terkait situasi yang dihadapi. Proses reschedule yang ditangani hanya untuk dua kondisi tersebut.

Berkas berupa sertifikat hasil tes (score report) didistribusikan di Unit Lab Bahasa Politeknik Negeri Bali. Berkas disortir per prodi, diberikan kode sesuai data per mahasiswa dan daftar kode akan diinfomasikan ke mahasiswa. Mahasiswa wajib mengambil berkas dengan menyebutkan kode, menunjukkan ID Card dan menandatangani absensi pengambilan.

Sesuai prosedur, score report wajib diambil sendiri oleh yang bersangkutan. Jika terdapat kendala karena hal mendesak, maka dapat diwakilkan dengan melengkapi surat pernyataan sesuai template yang diberikan oleh panitia. Mahasiswa wajib menyetujui persyaratan (terms and conditions) dan melengkapi dokumen yang perlu dilampirkan. 

Jika terdapat kesalahan identitas, maka mahasiswa dapat melengkapi form pengajuan perbaikan dalam bentuk Google Form yang dikelola pihak ITC. Prosedur penerbitan score report yang telah direvisi adalah sebagai berikut:

▪       ITC menerima pengajuan sesuai rekap data di Google Form

▪       Data dicek ke bagian logistik untuk menelusuri LJK yang sudah dikumpulkan saat tes

▪       Jika kesalahan terdapat pada sisi sistem ITC, maka score report diterbitkan tanpa biaya

▪       Jika kesalahan terdapat pada sisi mahasiswa, maka dikenakan biaya penerbitan ulang sebanyak Rp. 200.000,-

Perbaikan score report diproses setelah mahasiswa mengirimkan bukti transfer.

▪       Proses penerbitan dan pengiriman ulang score report yang sudah diperbaiki akan dilakukan secara kolektif

Berkas berupa sertifikat hasil tes (score report) TOEIC® adalah dokumen yang WAJIB diunggah sebagai salah satu persyaratan ketika mendaftar WISUDA PNB tahun 2025. Filter data peserta tes dan rekap calon wisudawan dikoordinasikan secara intensif ke pihak akademik. Jika terdapat administrasi yang tidak dipenuhi, maka dokumen ijazah akan ditahan sesuai arahan dari Wakil Direktur Bidang Akademik.