Mengurus pengambilan pelajar baharu

Mengurus pendaftaran pelajar baharu

Mengurus lapor diri pelajar senior

Mengurus urusan pelajar:

1. Pertukaran Politeknik

2. Pertukaran Program

3. Tangguh Pengajian

4. Berhenti Pengajian

Menguruskan statistik pelajar (terima tawaran, pendaftaran pelajar baharu, kemasukan, enrolmen dan lulusan (IEO)

Menguruskan pengkalan data pelajar dalam SPMP

Menguruskan fail peribadi pelajar

Menguruskan pembayaran yuran pengajian pelajar

Menguruskan hal-hal berkaitan perlindungan insurans pelajar

Menguruskan hal-hal berkaitan Pelajar Bekerperluan Khas (PBK)

Menyediakan maklumat penginapan luar kampus kepada pelajar-pelajar yang tidak mendapat kemudahan kolej kediaman bagi memudahkan pelajar membuat pilihan.

Mengeluarkan surat akuan untuk rawatan pelajar sekiranya pelajar perlu mendapatkan waratan kepakaran di wad hospital kerajaan

Menyediakan dan melaksanakan aktiviti/program kebajikan pelajar

Memantau proses pelaksanaan program/aktiviti kebajikan di institusi berdasarkan Garis Panduan Pelaksanaan Program/ Aktiviti Kebajikan terkini.

Melaksanakan perancangan pengurusan aktiviti disiplin pelajar sebelum dan semasa semester berlangsung

Membentuk jawatankuasa disiplin pelajar (JKDP) dan urusetia tatatertib pelajar (UTP)

Mengendalikan kes disiplin mengikut prosedur aduan, prosedur siasatan.

Menguruskan tatacara perbicaraan (Prosiding) sebelum, semasa dan selepas perbicaraan.

Menguruskan kes rayuan pelajar.

Memantau proses pelaksanaan program/aktiviti disiplin di institusi berdasarkan Garis Panduan Pelaksanaan Program/ Aktiviti Disiplin terkini.

Membantu menguruskan perancangan dan pelaksanaan proses pilihan raya kampus.

Mengurus, menyelaras dan mengawalselia pengurusan program/aktiviti Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) di institusi.

Menyelaras pembentukan jawatankuasa untuk perlaksanaan program MPP.

Menjadi saluran dan memudahcara aduan, permasalahan dan cadangan berhubung kebajikan pelajar kepada pihak pengurusan.

Menguruskan sebarang jemputan dan undangan melibatkan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) di institusi.

Merancang dan melaksana aktiviti promosi kemasukan pelajar ke institusi.

Menyelaras aktiviti/program promosi bersama Sekolah Angkat Politeknik

Menjalinkan kerjasama dengan agensi awam ataupun swasta dalam aktiviti/program promosi kemasukan pelajar.

Menguruskan aktiviti jemputan inbound/outbound program outreach.

Mengenalpasti penaja-penaja yang berminat memberikan bantuan kewangan kepada pelajar yang mendaftar di politeknik

Berusaha menguruskan bantuan kewangan bagi pelajar yang layak.

Bekerjasama dengan penaja dalam membekalkan maklumat penajaan dan maklumat pelajar.

Menyelaras sesi temuduga yang dijalankan oleh pihak penaja di politeknik.

Mengendalikan agihan dan proses menandatangani dokumen perjanjian

Mengemaskini data pelajar untuk makluman penaja

Bertindak sebagai Focal Person di peringkat institusi dalam urusan penerimaan lawatan / pertukaran mobiliti pelajar antarabangsa.

Mengurus pelajar antarabangsa semasa ketibaan di Malaysia serta penghantaran pulang ke negara asal

Memberi khidmat nasihat dan konsultansi kepada pelajar antarabangsa.

Membantu mempromosikan politeknik di luar negara bersama bahagian JPPKK berkaitan.

Menguruskan aktiviti jemputan inbound/outbound program pelajar antarabangsa.

Bertanggungjawab terhadap memantapkan hubungan baik dengan alumni bagi mendapatkan sokongan.

Bertanggungjawab terhadap memanfaatkan kepakaran alumni untuk tujuan sumbangan, pembelajaran sepanjang hayat, khidmat runding, program kerjasama, perkongsian ilmu, latihan industri dan penjana pekerjaan

Bertanggunjawab terhadap pembangunan pangkalan data alumni berpusat dan bersepadu.

Bertanggujawab terhadap penglibatan alumni dalam aktiviti atau program yang dilaksanakan oleh institusi.

Bertanggunjawab terhadap mewujudkan kerjasama atau program bersama alumni bagi mendapatkan sokongan kewangan atau kepakaran.