1) Tilføj filer - brug denne til at tilføje nye poster til dit Mendeley bibliotek. Det kan være filer/overførsler fra din computer. Du kan selv oprette poster eller du kan importere et helt bibliotek fra en database eller andet program.

2) Mapper - brug knappen 'New Collection' til at oprette en ny mappe til at organisere dit
Mendeley-bibliotek. Når du klikker på knappen, kan du give den en overskrift. Mendeley sætter automatisk mapperne i alfabetisk orden. Hvis du vil omdøbe, slette, gøre mappen tilgængelig offline eller lave undermapper, så skal du klikke på de 3 prikker, der kommer frem til højre for linien, når du kører musen over mappen.

3) Synkronisering - brug denne knap til at tvinge Mendeley til at udføre en synkronisering. Dette vil overføre nye kilder, du har lagt ind i dit bibliotek, op i skyen til opbevaring, hvilket gør dem tilgængelige på andre enheder og computere.
Du skal også synkronisere, når du har lagt noget i en gruppe, for at andre medlemmer kan se det.

4) Søg - Brug dette felt til at søge i dit Mendeley-bibliotek. Bemærk, at søgefunktionen er kontekstspecifik i søgningen, så hvis du er i en bestemt mappe, søges kun i den pågældende mappe. Sørg for, at 'Alle dokumenter' er valgt, hvis du vil søge i hele dit bibliotek.
Bemærk, at søgefunktionen også er tilgængelig til søgning i teksten i PDF-dokumenter blandt indholdet i dokumentets detaljer.

5) Dit bibliotek - Her finder du alle de kilder du har overført til Mendeley. Her kan du også sortere i dine kilder enten ved at give dem stjerner eller overføre dem til diverse mapper.

6) Grupper - Alle grupper, du deltager i eller opretter, vises under denne overskrift. Du kan også her lave mapper til forskellige formål. Hvis du vil tilføje flere til din gruppe eller redigere den, så foregår det via de 3 prikker i højre side af gruppens navn.

7) Hovedpanel - i hovedpanelet i Mendeley Reference Manager vises indholdet i den valgte visning (alle dokumenter, nyligt tilføjet, nyligt læst, favoritter, mapper eller grupper).
Du kan bruge kolonneoverskrifterne til hurtigt at omarrangere indholdet.
Dobbeltklik på en post med en PDF vedhæftet (angivet med et ikon) for at åbne den i PDF -læseren.

8) Detaljer - panelet til højre i Mendeley Reference Manager indeholder detaljerne for den kilde, du aktuelt har valgt. Dette viser de relevante detaljeringsfelter for dokumenttypen sammen med deres indhold. Du kan bruge dette panel til at ændre oplysninger om en post.

9) Filter - Filterpanelet har flere forskellige muligheder, så du hurtigt kan filtrere din nuværende visning. Bemærk, at ligesom søgning er filtreringen kontekstspecifik - panelet viser kun filtreringsmuligheder, der er relevante for din aktuelle visning. For eksempel, når du ser en bestemt mappe, vises kun forfatterne af poster i denne mappe som muligheder for filtrering.
For at filtrere hele dit bibliotek skal du sikre, at visningen 'Alle dokumenter' er valgt.