WEDSTRIJDREGLEMENT

Wedstrijdreglement

1. Algemeen

• Dit reglement regelt de talentenwedstrijd georganiseerd door vzw People On Stage, Stationsstraat 58 - 2440 Geel ingeschreven in de KBO met ondernemingsnummer: BE0893.293.388. 

• De wedstrijd loopt van 01/02/2025 t.e.m. 30/11/2025.

• De deelname aan de Wedstrijd impliceert de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van de deelnemer van onderhavig reglement.

2. Deelnemers en Deelnemingsvoorwaarden

• De wedstrijd staat open voor jongeren tussen 13 en 28 jaar. Jongeren moeten minimum 13 jaar zijn op 01/04/2025 en maximum 28 jaar op 15/10/2025.

• Een deelnemer mag deelnemen in meerdere groepen, maar dient hun engagement ook op te nemen indien meerdere van deze groepen geselecteerd worden.

• Alleen deelnemen in een "groep" kan ook.

• Om aan te melden geef je een contactpersoon op. Deze persoon is minstens 16 jaar op het moment van aanmelden en is niet noodzakelijk zelf deelnemer. Voor -16-jarigen vragen we dus aan de ouders om aan te melden omdat er akkoord moet gegaan worden met de voorwaarden.

3. Wedstrijdverloop

• Iedere groep deelnemers (of individueel indien nog geen groep is samengesteld) kan deelnemen aan de wedstrijd door ten laatste 16/04/2025 het aanmeldformulier volledig in te vullen. Elke aanmelding wordt als een afzonderlijk projectidee behandeld. De uiterste aanmelddatum wordt automatisch verlengd indien er nog geen 8 groepen zijn geselecteerd.
  Het aanmeldformulier vind je terug op www.peopleonstage.be, waar je kan doorklikken naar talentenwedstrijd en aanmeldformulier.

• Iedere deelnemer mag deelnemen in meerdere groepen.
  De deelname bindt de deelnemer tot alle verplichtingen die uit deze wedstrijd voortkomen. Dat wil zeggen dat men het engagement opneemt binnen alle groepen waarvoor men is ingeschreven in geval van selectie én de verplichting om verder te zetten tot het avondvullend programma tijdens het najaar van 2026 als men tot winnaar wordt gekozen.

• Het staat de groep vrij om bijkomende deelnemers toe te voegen in de loop van de wedstrijd als dit wenselijk is om het eindproduct te realiseren. Van zodra een extra deelnemer wordt toegevoegd verbindt deze zich ook tot de verplichtingen inzake deelname.

• De winnaars zijn de deelnemers die zich correct hebben geregistreerd en vervolgens als winnaar uit de jurering  komen.

• Verloop van de jurering:

FASE 1 - de deelnemers dienen via een online formulier op www.peopleonstage.be een beknopte omschrijving van hun projectidee in, alsook de namen van alle deelnemende jongeren aan dit projectidee. Deadline voor deze  inschrijving ligt op 26/03/2025.  De deelnemers kunnen aangeven of ze al dan niet begeleiding wensen van het team van People On Stage om hun idee te bespreken en/of voor te bereiden om te brengen voor de vakjury. De vakjury zal alle aanmeldingen bestuderen en op basis van het wedstrijdreglement de inzendingen die voldoen weerhouden, welke verder mogen naar ‘fase 2”. De niet-weerhouden inzendingen kunnen zich nog bijsturen op basis van de aanbevelingen van de vakjury indien zij dit wensen.

FASE 2 - de weerhouden deelnemers zullen voor de vakjury, bestaande uit een delegatie van People On Stage en de partners van het project, verschijnen op 21/04/2025 (avond) of op 26/04/2025 (namiddag) en mogen hun concept voorstellen en verdedigen. Elke groep krijgt maximum 7 minuten de tijd om te pitchen. Het staat de vakjury vrij om bijkomende vragen te stellen. Ook geïnteresseerden makers en artiesten kunnen aanwezig zijn en kunnen de nodige vragen stellen, maar nemen niet deel aan de jurering. Op basis van bovenstaande zal de vakjury 8 projecten selecteren en koppelen aan een maker of artiest. Ten laatste 11/05/2025 zal deze selectie kenbaar gemaakt worden aan alle deelnemers en op de website www.peopleonstage.be.

FASE 3 - de geselecteerde groepen gaan vanaf 12/05/2025 aan de slag om hun idee uit te werken, zowel artistiek als organisatorisch. Voor het artistieke kunnen ze rekenen op 20u ondersteuning van de maker of artiest die aan hen gekoppeld zijn. Voor het organisatorische kunnen ze onbeperkt beroep doen op het team van People On Stage. Alle uitgewerkte producten zullen gebracht worden voor publiek tussen 1/10/2025 en 30/11/2025. Op de dag van de productie mag de gekoppelde maker of artiest, maximum 1 uur ondersteuning bieden voorafgaand aan de productie. Na de productie wordt er gestemd. De stemprocedure staat vermeld in punt 4.Stemprocedure.

FASE 4 - de winnende groepen kunnen tussen 01/01/2026 en 30/09/2026 opnieuw rekenen op 20u artistieke ondersteuningen door dezelfde of in het geval van ontstentenis een andere maker of artiest en onbeperkte organisatorische ondersteuning door het team van People On Stage om het avondvullend programma verder uit te werken tegen najaar 2026. Het avondvullend programma zal plaatsvinden in Cultuurcentrum De Werft in Geel en mee opgenomen worden in de seizoensbrochure van het CC. Er wordt geen wedstrijd meer gekoppeld aan deze laatste fase.

• Aanstelling van de makers of artiesten:

  • • Makers of artiesten kunnen zich aanmelden tot en met 16/04/2025 via het online formulier voor makers of artiesten op www.peopleonstage.be

    • Alle aanmeldingen worden uitgenodigd op de pitchmomenten van 21/04/2025 (avond) en 26/04/2025 (namiddag) waarop zij de voorstellingen van de ideeën van de jongeren kunnen volgen.

    • Na de pitchmomenten kunnen zij zich kandidaat stellen om één of meerdere groepen jongeren te begeleiden. Per groep wordt er 20u voorzien, 15u door een maker/artiest die wordt aangesteld, 5u door People On Stage zelf.

    • Bij de aanstelling voor één of meerdere groepen zal er een contract worden opgesteld tussen de organisator en de maker/artiest. Dit contract voorziet de wijze van uitbetaling, het bedrag voor de 15 uren en de afspraken in verband met de wedstrijd die belang hebben op de prestatie uren van de maker/artiest. Op welke manier men vergoed kan worden, geeft men aan op het aanmeldformulier: vrijwilligersvergoeding / verenigingswerk / KVR of AKV / factuur.

    • De spreiding van de voorziene 15 uren maakt de maker/artiest in samenspraak met de groep die wordt begeleid, daarbij neem je wel mee dat je maar 1 uur op de dag van de voorstelling de groep nog mag begeleiden en dit vóór de voorstelling.

    • Het eigenaarschap van het artistieke product ligt bij de jongeren en niet bij de maker/artiest.

    • Elke aangestelde maker/artiest maakt een verslag van alle contactmomenten in het daarvoor voorziene sjabloon van People On Stage dat op voorhand ter beschikking gesteld zal worden.

4. Stemprocedure

   1. Stemmen door het aanwezige publiek

      • Het aanwezige publiek kan een beoordeling invullen op het einde van de voorstelling door enkele vragen te beantwoorden

      • Per ticket krijg je één beoordelingsformulier

      • De beoordeling leidt tot 1 cijfer op 20

      • Van alle cijfers wordt het gemiddelde genomen om het eindcijfer van de voorstelling te bepalen

      • Het aantal toeschouwers heeft dus geen invloed op het eindcijfer

   2. Online stemmen door het publiek

      • Na de laatste voorstelling van de selectiegroepen kan het publiek gedurende 14 dagen online stemmen

      • Iedereen kan 1 keer stemmen met een geldig emailadres waarmee men moet aanmelden op google

      • Bij het stemmen kan men kiezen of men op 1 groep stemt of een top 3 doorgeeft

      • Indien men kiest om op 1 groep te stemmen, dan krijgt deze groep 3 punten

      • Indien men kiest om een top 3 door te geven, dan krijgt de groep die op 1 staat 5 punten, de groep die op 2 staat 3 punten en de groep die op 3 staat 1 punt.

   3. Beslissing door de vakjury

      • De vakjury bepaalt een eigen volgorde op  basis van hun eigen beoordelingen

      • De administratie brengt alle volgordes samen in punten volgens het principe 12 - 10 - 8 - 6 - 4 - 3 - 2 - 1, waarbij de volgorde van de vakjury dubbel telt

      • Dit eindresultaat bepaalt de 2 winnaars van de wedstrijd

      • Bij een gelijke stand, zal de volgorde van de vakjury doorslaggevend zijn 

5. Diskwalificatie, Opschorting of Annulering

• Elke inbreuk op dit wedstrijdreglement of elke fraude leidt tot het uitsluiten van de deelnemer of de volledige deelnemersgroep. De organisatoren kunnen een deelnemer uitsluiten bij duidelijke en redelijk gegronde vermoedens van inbreuk op dit reglement.

• In geval van vals spelen, manipulatie, misbruiken, misleiding, bedrog (onder meer doch niet uitsluitend wat betreft het invullen van de persoonsgegevens door bv valse persoonsgegevens op te geven, …), maar ook in geval van grensoverschrijdend gedrag, ongepast gedrag of gedrag dat schade berokkend aan de wedstrijd of de organisatie in het algemeen kan de betrokken deelnemer zonder meer van deelname aan deze wedstrijd worden uitgesloten.

• De deelnemers die uitgesloten worden zullen onverwijld en permanent worden uitgesloten en mogen niet meer deelnemen aan de wedstrijd noch aan enige toekomstige wedstrijd. In al deze gevallen zullen de beslissingen van de organisatoren definitief zijn en daartegen staat geen beroep open.

• Het uitsluiten van een deelnemer, betekend niet noodzakelijk de uitsluiting van de ganse groep. De organisator zal bij gevolge oordelen of een groep zonder de deelnemer nog verder kan deelnemen.

• De organisatoren behouden zich het recht voor om de wedstrijd op te schorten, te wijzigen of te annuleren in geval van enige reden onafhankelijk van haar wil of in geval van overmacht waarbij het vervolgen van de wedstrijd overeenkomstig huidig wedstrijdreglement onmogelijk is geworden.

• De organisatoren behouden zich bovendien het recht voor om de wedstrijd te verkorten, op te schorten of te verlengen of om de deelnemingsvoorwaarden, de prijzen of elke andere modaliteit ervan op elk ogenblik en naar eigen inzicht en goeddunken te wijzigen, zelfs buiten enige situatie van overmacht en zonder dat de deelnemers op grond hiervan enig verhaalrecht krijgen ten aanzien van de organisatoren.

• Waar een wijziging of opschorting van dit reglement zich voordoet, zullen de organisatoren een mededeling van deze wijziging of opschorting duidelijk communiceren.

6. Kosten

• De deelname aan de wedstrijd en de uitvoeringen zijn volledig kosteloos, echter kunnen de deelnemers geen enkele kost die zij op eigen houtje maken terugvorderen van de organisator. Indien er kosten gemaakt dienen te worden, moet dit worden besproken met de organisator, die het recht heeft om deze, zonder enige opgave van reden, te weigeren. Kosten die wel worden goedgekeurd worden rechtstreeks door de organisator betaald.

7. Verzekering

• De organisatie voorziet voor elke deelnemer een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen voor alle activiteiten gebonden aan de wedstrijd. De details van deze verzekeringen kunnen nagelezen worden via de link onderaan de webpagina's van People On Stage.

8. Aansprakelijkheid

• De organisatoren of de door de organisatoren betrokken derden sluiten elke aansprakelijkheid voor geleden nadeel, of welke schade dan ook die een deelnemer lijdt in het kader van deelname aan de wedstrijd, met uitzondering van de in de verzekering opgenomen voorwaarden (zie 6. Verzekering). Evenmin zijn de organisatoren of een door de organisatoren betrokken derden niet aansprakelijk voor enige druk-, spel-, zet- of andere fouten, technische onderbrekingen, storingen of gebreken of andere problemen met betrekking tot de wedstrijd, moeilijkheden bij de toegang tot de websites, vertragingen in de zending van de goederen, verlies of beschadiging van materialen van de deelnemer, behoudens voor schade die te wijten is aan – en een rechtstreeks gevolg is van – opzet of grove schuld van de organisatoren.

• De organisatie doet er alles aan om de wedstrijd technisch en administratief zonder problemen te laten verlopen. Mochten er toch problemen van welke aard dan ook ontstaan, ontslaat de deelnemer de organisatie van alle verantwoordelijkheid en ziet de deelnemer tevens af van elke vorm van schadevergoeding.

• Indien de wedstrijd ten gevolge van het gedrag van één van de Deelnemers beëindigd zou worden, behouden de organisatoren zich het recht voor om voor de geleden schade een schadevergoeding te vorderen.

• Ook indien een deelnemer niet voldoet aan de verplichtingen zoals beschreven in dit reglement, behouden de organisatoren zich het recht voor om voor de geleden schade een schadevergoeding te vorderen. 

• Buiten de gevallen van zware of opzettelijke fout kunnen de organisatoren, noch haar medewerkers, noch enige derde waarop zij voor de organisatie van de wedstrijd beroep gedaan heeft, aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade van welke aard ook die zou ontstaan naar aanleiding van de deelneming aan of van de organisatie van de wedstrijd. De aansprakelijkheid van de in dit lid vernoemde partijen kan in geen geval verhoogd worden ingevolge enige wijziging, schorsing of beëindiging van de wedstrijd, zoals hoger vermeld.

• Indien overmacht of om het even welke andere omstandigheden buiten haar wil dit vereisen, behouden de organisatoren zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving en zonder opgave van reden de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen of vroegtijdig te beëindigen alsook om de regels, de prijzen en de informatie met betrekking tot de wedstrijd te wijzigen, uit te stellen, of te annuleren (bv. omwille van organisatorische, technische of juridische redenen). Communicatie hieromtrent zal gebeuren via het door de deelnemer opgegeven e-mailadres. De Organisatoren kunnen hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden.

9. Privacy

• De wedstrijd valt onder de privacyrichtlijnen van People On Stage. Deze kunnen nagelezen worden via de link onderaan de webpagina's van People On Stage.