การใช้งานอีเมล์@pcm.ac.th

คู่มือ

การใช้งานอีเมล์องค์กร (Gmail)

คำนำ

ยินดีต้อนรับสู่คู่มือการเข้าใช้อีเมล! คู่มือนี้ถูกจัดทำขึ้นเพื่อช่วยให้คุณสามารถเข้าใช้งานอีเมลได้อย่างสะดวกและปลอดภัย ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ใหม่หรือผู้ใช้ที่มีประสบการณ์แล้ว คู่มือนี้จะพาคุณผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ตั้งแต่การตั้งค่าบัญชี การรับส่งอีเมล ไปจนถึงการจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตั้งค่าอีเมลของคุณ วิธีการจัดการกับกล่องจดหมาย และวิธีการแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการใช้งาน เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณใช้บริการอีเมลได้อย่างราบรื่นและไม่พลาดการติดต่อที่สำคัญ

หากมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อทีมสนับสนุนของเรา

1. การเข้าสู่ระบบอีเมล์องค์กร (Gmail for Business)

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Google Chrome, Microsoft Edge หรือ Firefox

2. ไปที่ [Gmail]

3. กรอกที่อยู่อีเมล์องค์กร (เช่นyourname@pcm.ac.th) กด "ถัดไป" (Next)

4. ป้อนรหัสผ่าน แล้วคลิก "ถัดไป" (Next)

5. หากเปิดใช้งานการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน (2-Step Verification) ให้กรอกรหัสที่ได้รับจากแอป Google Authenticator หรือทาง SMS

2.การเปลี่ยนรหัสผ่าน

1.คลิกที่รูปโปรไฟล์มุมขวาบน แล้วเลือก "จัดการบัญชี Google" (Manage your Google Account)

2. ไปที่แท็บ "ความปลอดภัย" (Security)

3. เลื่อนลงไปที่ส่วน "การลงชื่อเข้าใช้ Google" (Signing in to Google)

4. คลิก "รหัสผ่าน" (Password) และป้อนรหัสผ่านปัจจุบัน

5. ตั้งรหัสผ่านใหม่ที่ปลอดภัย แล้วกด "บันทึก" (Save)

3. การส่งอีเมล์

1. คลิกปุ่ม "เขียน" (Compose) ที่มุมซ้ายบน

2. กรอกที่อยู่อีเมล์ผู้รับในช่อง "ถึง" (To)

3. ใส่หัวข้ออีเมล์ (Subject)

4. พิมพ์เนื้อหาของอีเมล์

5. หากต้องการแนบไฟล์ คลิกที่ไอคอน "คลิปหนีบกระดาษ" (Attach Files) และเลือกไฟล์ที่ต้องการ

6. กด "ส่ง" (Send)

4. การเปิดและตอบกลับอีเมล์

1. ไปที่ "กล่องจดหมายเข้า" (Inbox)

2. คลิกที่อีเมล์ที่ต้องการอ่าน

3. หากต้องการตอบกลับ ให้กด "ตอบกลับ" (Reply) หรือ "ตอบกลับทั้งหมด" (Reply All)

4. พิมพ์ข้อความและกด "ส่ง" (Send)

5. การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ (Vacation Responder)

1. คลิกที่ไอคอนฟันเฟือง (Settings) มุมขวาบน แล้วเลือก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด" (See all settings)

2. ไปที่แท็บ "ทั่วไป" (General)

3. เลื่อนลงไปที่ "การตอบกลับอัตโนมัติ" (Vacation Responder)

4. เปิดใช้งาน และกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด

5. พิมพ์ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ

6. กด "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" (Save Changes)

6. การจัดการโฟลเดอร์และอีเมล์ขยะ

1. ใช้ "ป้ายกำกับ" (Labels) เพื่อจัดระเบียบอีเมล์ แทนการใช้โฟลเดอร์

2. ลบอีเมล์ที่ไม่ต้องการโดยกดที่ไอคอน "ถังขยะ" (Delete)

3. ตรวจสอบ "จดหมายขยะ" (Spam) เป็นระยะ ๆ เพื่อไม่ให้พลาดอีเมล์สำคัญ

7. การออกจากระบบอย่างปลอดภัย

1. คลิกที่รูปโปรไฟล์ที่มุมขวาบน

2. เลือก "ออกจากระบบ" (Sign Out)

3. หากใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะ แนะนำให้ล้างคุกกี้และปิดเบราว์เซอร์หลังออกจากระบบ

📌 **หมายเหตุ:** หากพบปัญหาในการใช้งาน กรุณาติดต่อฝ่าย IT ขององค์กรเพื่อขอความช่วยเหลือ

Phone: [ 02-763-3732 , 93599 , 93732 ]

Email: [ E-Mail :: webmaster@pcm.ac.th ]

Line@ : [ @nongmuk.pcm ]

Page updated

Report abuse