reglement

Het gebruik en verhuur van onze accomodatie wordt toevertrouwd aan de huurder onder volgende voorwaarden:

1. De huurder krijgt de sleutel na afspraak met de huurverantwoordelijke, van zodra de waarborg en de huur overgemaakt zijn op het daartoe bestemde rekeningnummer en het huurcontract getekend is. Iedere verhuurder verbindt zich ertoe zorg te dragen voor de sleutel, deze niet aan derden door te geven, noch er duplicaten van te maken. Het terugbezorgen van de sleutel gebeurt ook na afspraak met de verhuurverantwoordelijke. Bij verlies van de sleutel wordt de prijs van een nieuwe sleutel aangerekend. 

2. De binnenkoer behoort niet tot de huur van het gebouw. Deze mag wel gebruikt worden wanneer er dient gewerkt te worden met open vuren. 

3. Het is de huurder niet toegestaan de zaal verder te verhuren of zijn geplande activiteit aan andere personen af te staan.

4. De huurder verbruikt in de zaal enkel dranken die voorzien zijn in het café. Het aanbod kan met de drankverantwoordelijke worden afgesproken.  De bestelling van de dranken dient 10 dagen voorafgaandelijk aan de activiteit bij de aangestelde verantwoordelijke te gebeuren.  Deze dranken worden door de vzw geleverd of via de door haar aangeduide leverancier. Alleen vergunde dranken mogen geschonken worden. Bij het begin en het einde van de huurperiode zal de stock worden opgemaakt. Indien de huurder andere dranken wil schenken dan dewelke aangeboden worden in het verhuurde gebouw, is een vergoeding van € 3 verschuldigd per geopende fles. De huurder dient de verhuurder hiervan zelf op de hoogte te brengen. Indien er geen melding gebeurt aan de verhuurder, is de huurder een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van € 1 000.

5. Het gebruik van de friteuse dient gemeld te worden op de drankenlijst.

6. De huurder vult zelf de koeltogen. Na de festiviteit worden de koeltogen weer leeg- en schoongemaakt, alle drank en leeggoed worden terug in de berging geplaatst in de daartoe bestemde bakken.

7. De huurder voorziet zijn eigen muziekinstallatie.

8. Bij annulering binnen de maand voorafgaand aan het evenement, wordt 50% van de betaalde kosten terugbetaald. Gebeurt de annulatie binnen de 14 dagen voorafgaand aan het evenement, wordt het bedrag niet terugbetaald en wordt er een compensatie gevraagd voor de reeds bestelde dranken. 

9. Rechten, taksen en belastingen van gelijk welke aard en die ingevolge de organisatie in de zaal zouden verschuldigd zijn, vallen ten laste van de huurder. Deze laatste dient zelf de nodige formaliteiten in te vullen ter kwijting er van (vb Sabam, billijke vergoeding, e.d.) De huurder is verplicht bij de stad aangifte te doen van de geplande activiteit. Dit kan via de website van de stad   https://www.dendermonde.be/vergunning-evenement

10. Het maximum aantal toegelaten personen in het gehuurde goed, bedraagt 300. De huurder maakt vooraf kenbaar aan de verhuurder hoeveel personen er worden verwacht.

11. De verantwoordelijke huurder blijft aanwezig bij het evenement.

12. De huurder zal zorg dragen voor een normaal en fatsoenlijk gebruik van de zaal. Hij verbindt zich er toe maatregelen te treffen opdat het gebruik gebeurt volgens de wettelijke normen qua veiligheid, geluidsoverlast, nachtlawaai,... (De muziek is stiller dan 90dB en stopt om 3u30) De zaal wordt ten laatste gesloten om 4u00. De organisator, DJ of verantwoordelijke geluidstechnicus dragen zorg voor de naleving van deze reglementering. Eventuele boetes vallen ten laste van de organisator. De huurder erkent bij deze dat de verhuurder ten allen tijde gemachtigd is om het lokaal te inspecteren, voor, tijdens of na de geplande activiteit (met gratis toegang).

13. De huurder is verantwoordelijk voor de schade die het gevolg is van zijn eigen daad, van zijn aangestelden, gebruikers of cliënteel. Versieringen, bijkomende verlichting, geluidsinstallaties mogen slechts aangebracht worden zonder beschadiging te veroorzaken. De aankondigingen, versieringen e.d. dienen onmiddellijk na de activiteit door de huurder te worden verwijderd. Eventuele beschadigingen vallen ten laste van de huurder en zullen aan hem worden doorgerekend. De huurder mag tijdens de gehuurde periode gebruik maken van het door de verhuurder ter beschikking gestelde materiaal en alle beschadigde materialen dienen na de activiteit te worden gemeld bij de verhuurder.

14. De huurder is verantwoordelijk voor het voorkomen en de onmiddellijke bestrijding van brand en ontruiming van het gebouw. De huurder is verantwoordelijk voor het toegankelijk houden van de nooduitgangen. Ook de doorgang naar de zaal dient vrijgehouden te worden. In de keuken wordt er gekookt met de voorziene installaties. De huurder zal de gevolgen dragen van mogelijke nalatigheid.

15. Roken is enkel vooraan op het voetpad toegestaan. De peuken dienen in de daartoe aangebrachte asbakken aan de straatzijde gedeponeerd te worden. In het gebouw mag niet gerookt worden.

16. Burgerlijke en financiële aansprakelijkheid valt ten laste van de huurder gedurende de dagen dat de zaal hem ter beschikking staat, met inbegrip van vandalisme, geluidsoverlast ten gevolge van de organisatie. Hiervoor is hij verplicht een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid/ schadevergoeding  lichamelijke ongevallen en schade aan derden af te sluiten bij een verzekeringnemer naar keuze. ParoSecundo vzw is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen in de zaal of daarbuiten. Bij schade zal het bedrag dat niet door de verzekering wordt vergoed (vrijstelling) en de eventuele meerkost die ParoSecundo dient te betalen, ook ten laste van de gebruiker vallen.

17. Na gebruik moet het lokaal op een ordelijke manier achtergelaten worden. De vloeren van de gebruikte lokalen dienen ‘nat’ gereinigd te worden. Toog en keuken dienen schoongemaakt te worden en grondig gereinigd met de daarvoor ter beschikking gestelde producten en materialen. De aanwezige tafels en stoelen dienen nadien op hun oorspronkelijke plaats worden teruggezet. Glazen en ander gebruikt servies worden gespoeld en afgedroogd teruggeplaatst. Indien er extra reiniging noodzakelijk is, wordt deze aangerekend aan € 125. Beschadigde en verdwenen voorwerpen zullen eveneens in rekening gebracht worden.

18. Huisvuil, overschotten en ander afval dat na het gebruik van het gebouw overblijft, wordt meegenomen door de huurder. Wanneer er afval achterblijft zal er per gevulde zak € 20 worden aangerekend.

19. De verwarming wordt afgezet en alle licht wordt bij het verlaten van de zaal gedoofd.

20. De waarborg wordt verrekend in afrekening na ontvangst van de afrekenstaat en na controle van de zaal en inventaris. Bij het aangaan van dit huurcontract gaat de huurder ermee akkoord dat indien de verhuurder het contract eenzijdig opzegt vanwege het niet voldoen aan de voorwaarden zoals uiteengezet in dit contract, de huurder afstand doet van het recht op enige vorm van schadevergoeding of compensatie van de verhuurder. De huurder erkent dat het niet naleven van de contractuele voorwaarden reden kan zijn voor eenzijdige opzegging door de verhuurder en aanvaardt bijgevolg de consequenties van een dergelijke opzegging zonder enige aanspraak op schadevergoeding. 

Zowel verenigingen als particulieren worden gevraagd om bij uitnodigingen, flyers, affiches,... steeds de naam 'ParoSecundo' te gebruiken als verwijzing naar de locatie waar de activiteiten plaatsvinden en dit zowel online als bij drukwerk.

Hierbij dient telkens ook het logo te worden gebruikt.  Dit is beschikbaar in 3 versies.  Klik hieronder op het juiste logo om het te downloaden.