Preguntas Frecuentes sobre Asistencia

1. ¿Qué hago si mi hijo está ausente de la escuela?
   Reporte las ausencias respondiendo a la notificación de Parent Square (enviada por la noche), dejando un mensaje de voz en el Centro de Mensajes de la Línea de Asistencia al (805) 278-5511, o enviando una nota escrita a la ventanilla de Asistencia. Según la política del consejo, debe proporcionar: nombre del estudiante, número de ID, motivo y fecha(s) de la ausencia, nombre y firma del padre o tutor. También debe verificar cada ausencia dentro de los 3 días escolares. Después de 3 días escolares, el registro permanecerá tal como está. Por favor, no deje mensajes o notas en otras líneas telefónicas o lugares del campus.
   
   

2. ¿Cómo comunica la escuela la asistencia a los padres?
   Mediante un mensaje automatizado de Parent Square (texto y correo electrónico) en la noche cuando un maestro marca a un estudiante como ausente o tarde. Se generan cartas semanales a medida que un estudiante acumula ausencias justificadas y no justificadas (más detalles en la Pregunta 7). Las notificaciones de asignación de Saturday School se envían por llamada automatizada y correo electrónico. Los registros de asistencia se pueden consultar en Parent-Vue y Student-Vue.
   
   

3. ¿Qué es una ausencia justificada?
   Código de Educación de California [E.C. 48205]: la ausencia de un estudiante será justificada por las siguientes razones:
   
   

• Enfermedad del estudiante
  
  

• Cita médica, dental, optometrista o quiropráctica
  
  

• Enfermedad o cita médica durante el horario escolar de un hijo(a) a quien el estudiante sea padre/madre custodio
  
  

• Cuarentena bajo la dirección de un oficial de salud del condado o ciudad
  
  

• Servicio de jurado
  
  

• Asistencia al funeral de un familiar directo (máximo 5 días)
  
  

• Aprobación del administrador (requiere solicitud por escrito con anticipación)
  
  

Por favor, proporcione una nota del doctor o centro médico que verifique su cita médica dentro de los 3 días escolares.

4. ¿Se pueden justificar ausencias por otros motivos?
   La ausencia por asuntos familiares, comparecencia en la corte, asistencia a un funeral más allá de los días permitidos, instrucción o festividad religiosa u otras razones personales justificables solo puede ser excusada con la aprobación del administrador [E.C. 48205]. El padre/tutor debe enviar una solicitud por escrito al director al menos una semana antes de la ausencia anticipada. La aprobación se basará en el historial de asistencia del estudiante, progreso académico y motivo de la ausencia. Si no se sigue este procedimiento, la ausencia se considerará como inasistencia injustificada.
   
   

5. ¿Qué pasa si las ausencias de mi hijo no se encuentran en las categorías de ausencia justificada?
   La ley estatal [EC 48260-48273] es muy específica sobre estos tipos de ausencias. Un estudiante que falte 30 minutos o más sin una excusa válida recibirá una ausencia no justificada, también llamada “inasistencia injustificada” o “truant”. Cuando un estudiante tiene 3 de estas ausencias, el estado lo considera como ausente injustificado.
   
   

6. ¿Qué es la “inasistencia injustificada” (truancy)?
   Según la ley [EC 48260-48273], cualquier alumno que falte 30 minutos o más en tres (3) o más días escolares sin una excusa válida se considera ausente injustificado.
   
   

7. ¿Por qué recibo una carta sobre la inasistencia de mi hijo? ¿Sobre sus ausencias justificadas?
   Según el Código de Educación de California, se generan Cartas de Inasistencia para alertar al padre/tutor sobre las ausencias no justificadas y/o tardanzas de 30 minutos o más acumuladas.
   
   

• Las notificaciones se envían al acumular tres (3) y cinco (5) ausencias no justificadas.
  
  

• La segunda carta pide a los padres hablar con el Asesor de Asistencia para mejorar la asistencia del estudiante. El estudiante puede ser asignado a Saturday School para recuperar ausencias.
  
  

• Al acumular diez (10) ausencias no justificadas, una tercera carta notifica a los padres sobre la clasificación estatal del estudiante como Truancy Habitual (Ausente Habitual) y la posibilidad de ser referido al School Attendance Review Board, una reunión para revisar el caso del estudiante.
  
  

Se generan Cartas de Excesivas Ausencias Justificadas para alertar al padre/tutor sobre las ausencias justificadas acumuladas. Se envía la carta al acumular 8 y 12 ausencias justificadas. Al llegar a 14 ausencias por enfermedad o cita médica, cualquier ausencia adicional por enfermedad/cita médica debe ser verificada por un médico para considerarse justificada (Política del Consejo 5113).

8. ¿Qué pasa si mi hijo llega tarde o sale temprano?
   
   

• Llegadas tarde: el estudiante debe reportarse a la oficina principal con su ID listo para ser escaneado.
  
  

• Salida temprana: el padre/tutor debe enviar una solicitud de pase fuera del campus (plantilla imprimible disponible en línea). Los estudiantes entregan la solicitud escrita en la ventanilla de Asistencia antes de que inicie la escuela. Una vez recibida la información, Asistencia emitirá un pase Minga. Todos los estudiantes mayores de 18 años también deben presentar una nota escrita para recibir el pase Minga.
  
  

9. ¿Qué pasa si mi hijo necesita estar fuera de la escuela por un período prolongado?
   Si su hijo debe estar ausente 5 días o más, puede comunicarse con nuestro Guidance Tech al 805-278-3024 para solicitar que su hijo sea inscrito en un Acuerdo de Estudio Independiente. Por favor, dé aviso con la mayor anticipación posible, ya que los maestros necesitarán al menos una semana para preparar los materiales.
   
   

Gracias por tomarse el tiempo de comprender nuestras políticas de asistencia y por su apoyo continuo.

Recursos adicionales: https://www.riomesahigh.us/about-us/attendance
Línea de asistencia: (805) 278-5511
Asesor de asistencia: (805) 278-5518