おおたランニングフェスティバル2025キッチンカー出店にあたってのご案内(大田区スポーツ推進課)
■事業概要
区民のスポーツ実施率の向上及び健康増進を図るため、ランニング大会を実施します。
本事業は、ランニング大会以外にもスポーツの体験イベントも一緒に行い、冬のスポーツ祭りとして開催いたします。
本事業に出店を希望するキッチンカーを募集しますので、希望者は下記要領に従ってお申し込みをお願いします。
■開催日時
令和7年2月23日(日) 午前9時30分から午後3時15分まで
※営業時間は、販売準備完了後(※)から午後4時までです。
※遅くとも、午前10時には販売できる体制を整えてください。
■搬入出時間
【搬入時間】
令和7年2月23日(日) 午前7時30分から午前8時00分まで
【搬出時間】
令和7年2月23日(日) 午後4時30分から午後6時00分まで
■会場
大田スタジアム及び大井ホッケー競技場サブピッチ等
※キッチンカーの出店場所は、大田スタジアム場内外の事務局が指定する場所となります。
■募集店舗数
4店舗程度
※キッチンカー出店とは別にテント販売も2店程度出店予定です。
■来場人数見込み
延5,000人程度(ランニング大会及びサブイベント参加者)
■出店に係る留意事項
(1)
営業許可のあるキッチンカー形式での出店をお願いします。
(2)
電気設備等の貸出しは不可ですが、持込みは可能です。その場合、会場内の人工芝の上に直置きは禁止です。コンパネを敷くなどの対策をお願いします。
また火気に近づけないよう安全対策を徹底してください。
(3)
酒類販売は可です。
(4)
会場における給排水は不可です。
(5)
火気を使用する場合は、キッチンカー1台につき消火器を最低1本ご用意ください。
(6)
キッチンカー運営に係る材料代や設備費等の費用負担は一切行いません。
(7)
場所代や売上げ等、主催者への支払いは発生しません。
(8)
お弁当や軽食等、子どもから大人まで安全に食べられるものであれば提供可とします。
(9)
冬のイベントのため、温かい飲食の提供が望ましいです。
(10)
ごみは原則各自でお持ち帰りください。但し、出店者のごみの処分(有料)を依頼する場合は、指定時間・指定場所へお持ちいただく必要があります(別途ご案内)。
ごみ袋は販売しておりませんので、ご自分でお持ちください。
(11)
購入者が食べ終わった後のごみは運営側でごみ箱を用意し、回収します。
(12)
出店及び食品、販売行為に関して発生した事故や苦情に対して、すべての賠償責任を負っていただくことになります。
(13)
車両の駐車及び看板等動産の設置にあたっては、通行人等に影響がないよう、安全管理を徹底し、混雑時等、グルメエリア内の動線及び安全を
確保していただくようお願いします。
(14)
グルメエリア内の床・人工芝や通路を汚さないよう段ボールやシートなどを敷き、防汚対策をお願いいたします。
(油や塗料などで床面を汚した場合は、原状復帰していただきます。新聞紙は使用しないで下さい。)
(15)
ポスター等の貼り紙は、無許可で貼らないでください。(ガムテープ禁止)
(16)
お申込みには事前に「参加企画書」の提出が必要です。また、「参加企画書」はキッチンカー1台あたり1枚の作成が必要です。
(17)
応募者多数の場合は、販売内容等を踏まえ、事務局にて出店者を決定いたします。
(18)
出店場所の関係により、車体の長さが5mを超える車両(牽引車含む)については、お申し込みいただけません。
■お申し込み条件
・区内事業者であること
・運営側のルールに従えること
■お申し込み方法
出店を希望する方は、フォームからお申し込みください。参加企画書をメールにて送付します。
※参加企画書はお申し込み後3営業日以内に送付します。
※提出期限は12月13日までとなります。
※出店はテントかキッチンカーのどちらかとなります。重複して申し込む場合はどちらか一方を取り下げてください。
■イベント中止の連絡
悪天候等により、イベントを中止する場合は、原則ホームページにてお知らせします。
但し、中止の判断を大会当日に行った場合は、メール等によりご連絡をする場合があります。
■その他
悪天候等により、一部イベントを縮小して実施する場合があります。
【担当】
おおたランニングフェスティバル事務局
スポーツ推進課 戸田、加藤
電話 03-5744-1441
E-mail sports@city.ota.tokyo.jp
https://ota-runfes.jp/