おおたランニングフェスティバル2025テント出店(お弁当等の販売)にあたってのご案内(大田区スポーツ推進課)
■事業概要
区民のスポーツ実施率の向上及び健康増進を図るため、ランニング大会を実施します。
本事業は、ランニング大会以外にもスポーツの体験イベントも一緒に行い、冬のスポーツ祭りとして開催いたします。
■開催日時
令和7年2月23日(日) 午前9時30分から午後3時15分まで
※営業時間は、販売準備完了後(※)から午後4時までです。
※遅くとも、午前10時には販売できる体制を整えてください。
■会場
大田スタジアム及び大井ホッケー競技場サブピッチ等
※出店場所は、大田スタジアム場内外の事務局が指定する場所となります。
■募集店舗数
2店舗程度
※テント販売とは別にキッチンカー4台程度も出店予定です。
■来場人数見込み
延5,000人程度(ランニング大会及びサブイベント参加者)
■出店に係る留意事項
(1)
電気設備等の貸出しは不可ですが、持込みは可能です。その場合、会場内の人工芝の上に直置きは禁止です。コンパネを敷くなどの対策をお願いします。
(2)
会場は屋外になりますが、暖房器具の設置はありません。石油ストーブの設置は不可となります。電気ストーブの持込みは可ですが、会場内の人工芝の上に
直置きは禁止です。コンパネを敷くなどの対策をお願いします。その場合、発電機等の電源設備の貸出しはありません。
(3)
包装品(お弁当、お惣菜、おにぎりなど)の販売をお願いします。出店場所での仕込みや調理はできません。
(4)
酒類販売は可です。
(5)
会場における給排水は不可です。
(6)
会場における火気の使用は不可です。
(7)
キッチンカー運営に係る材料代や設備費等の費用負担は一切行いません。
(8)
場所代や売上げ等、主催者への支払いは発生しません。
(9)
お弁当や軽食等、子どもから大人まで安全に食べられるものであれば提供可とします。
(10)
テント1張、長机2台、椅子4脚の貸出しは可能です。
(11)
ごみは原則各自でお持ち帰りください。但し、出店者のごみの処分(有料)を依頼する場合は、指定時間・指定場所へお持ちいただく必要があります(別途ご案内)。
ごみ袋は販売しておりませんので、ご自分でお持ちください。
(12)
購入者が食べ終わった後のごみは運営側でごみ箱を用意し、回収します。
(13)
出店及び食品、販売行為に関して発生した事故や苦情に対して、すべての賠償責任を負っていただくことになります。
(14)
車両の駐車及び看板等動産の設置にあたっては、通行人等に影響がないよう、安全管理を徹底し、混雑時等、グルメエリア内の動線及び安全を
確保していただくようお願いします。
(15)
グルメエリア内の床・人工芝や通路を汚さないよう段ボールやシートなどを敷き、防汚対策をお願いいたします。
(油や塗料などで床面を汚した場合は、原状復帰していただきます。新聞紙は使用しないで下さい。)
(16)
ポスター等の貼り紙は、無許可で貼らないでください。(ガムテープ禁止)
(17)
お申込みには事前に「参加企画書」の提出が必要です。また、「参加企画書」は事業者1社あたり1枚の作成が必要です。
営業許可証の写しの提出を併せてお願いいたします。
(18)
応募者多数の場合は、販売内容等を踏まえ、事務局にて出店者を決定いたします。
■お申し込み条件
・区内事業者であること
・運営側のルールに従えること
■お申し込み方法
出店を希望する方は、フォームからお申し込みください。参加企画書をメールにて送付します。
※参加企画書はお申し込み後3営業日以内に送付します。
※提出期限は12月13日までとなります。
※出店はテントかキッチンカーのどちらかとなります。重複して申し込む場合はどちらか一方を取り下げてください。
■イベント中止の連絡
悪天候等により、イベントを中止する場合は、原則ホームページにてお知らせします。
但し、中止の判断を大会当日に行った場合は、メール等によりご連絡をする場合があります。
■その他
悪天候等により、一部イベントを縮小して実施する場合があります。
【担当】
おおたランニングフェスティバル事務局
スポーツ推進課 戸田、加藤
電話 03-5744-1441
E-mail sports@city.ota.tokyo.jp
https://ota-runfes.jp/