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【BIGFUN平和島サマーイベント】キッチンカー出店にあたってのご案内
下記事業に出店を希望するキッチンカーを募集しますので、希望者は要領に従ってお申し込みをお願いします。
＜事業概要＞
◼️イベント名：BIGFUN平和島 「サマーフェスタ in HEIWAJIMA（仮称）」
※２０２３年度の実施事例はこちら
■開催日時
令和6年8月3日（土） 11時00分〜17時00分
令和6年8月4日（日） 11時00分〜17時00分
■搬入出時間
【搬入時間】令和6年8月3日（土） 9時00分から10時30分まで
※10時45分頃までには販売できる体制を整えてください。
【搬出時間】令和6年8月3日（土） 17時00分から18時00分まで
※令和6年8月4日（日）も同様です。
■会場
BIG FUN平和島
東京都大田区平和島1-1-1
■来場人数見込み
5000人/日
■出店に係る留意事項
①電気設備等の貸出しは不可のため、営業許可のあるキッチンカー形式での出店をお願いします。
②会場における給排水は不可
③火気を使用する場合は、キッチンカー１台につき消火器を最低１本ご用意ください。
④キッチンカー運営に係る材料代や出張費、設備費等の費用負担は一切行いません。
⑤場所代や売上げ等、主催者への支払いは発生しません。
⑥お弁当や軽食等、子どもから大人まで安全に食べられるものであれば提供可とします。
⑦夏のイベントのため、冷たい飲食などの提供は大歓迎です。
⑧ごみは、指定時間・指定場所へお持ちいただく必要があります（別途ご案内）。ごみ袋は販売しておりませんので、ご自分でお持ちください。
⑨購入者が食べ終わった後のごみは出店側でごみ箱を用意してください。
⑩お申込みには事前に「参加企画書」の提出が必要です。また、「参加企画書」はキッチンカー１台あたり１枚の作成が必要です。（販売品目・値段・キッチンカーのサイズ必須）
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■募集枠
キッチンカー５台
＊提供商品、業種バランス、書類の不備不足等を考慮し出店者を決定します。
■お申し込み条件
・区内事業者であること
・運営側のルールに従えること
■お申し込み方法
出店を希望する方は、フォームからお申し込みください。参加企画書をメールにて送付します。
募集期間は６月２０日までです。
■イベント中止の連絡
悪天候等により、イベントを中止する場合は、原則ホームページにてお知らせします。
但し、中止の判断を大会当日に行った場合は、メール等によりご連絡をする場合があります。
■その他
悪天候等により、一部イベントを縮小して実施する場合があります。
【担当：大田区商店街連合会】
事務局
電話 03-３７３１-８５００
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