大田区平和都市宣言記念事業「平和のつどい」が開催されます。連合会では、平和祈念花火当日の模擬店の調整を担当しています。以下の通り模擬店の出店者を募集します。
▼日時:8月28日16時00分~19時30分(打ち上げ時間は19時台を予定 4000発)
▼会場:大田区西六郷4丁目周辺(多摩川河川敷)
▼主催:大田区・大田区文化振興協会
▼予定観客数:約100,000人
▼出店料:無料(テントは会場側で用意するため持込不可)
▼応募:6月26日15:00
締め切り:7月3日
抽選:7月4日
※フォームリンクは作成後、こちらのページからアクセスできるよう更新します。
※FAXで応募する場合は、こちらの用紙をご提出ください。
応募に際しては以下の事項をご確認の上、応募フォームからお申込みください。
※応募者多数の場合は、抽選のうえ出店者を決定します。提出書類に不備不足がある場合は、抽選に回らないのでご留意ください。
<出店条件>
・ 出店は、区商連並びに区商連に加盟している商店会、商店街振興組合及び商店街協同組合に限るものとし、所属する商店会の正会員に限らせていただきます。また、7月29日(火)の14:00から実施する出店者説明会に必ず参加をしてください。
・店舗名の表示をしてください。表示は、区商連並びに区商連に加盟している商店会、商店街振興組合及び商店街協同組合の名称を表示してください。
・販売品等の表示には、華美な看板、のれん等の使用は認めません。
・提供商品の制約:出品商品については、出店スペースが限られる為、調整する場合がございます。
・価格調整:出展者説明会にて調整を行います。
・出店場所:抽選枠の方のテントは、入口付近に配置します。
<搬入搬出>
・ 搬入・設営は原則、当日の15:00までとなります。
・ 営業は16:00~19:30までとなります。
・搬出は当日22:00~23:00までとなります。
・会場入り口付近の交通規制時間(17:00~21:30)は厳守願います。
・ 乗り入れ車両は1店あたり普通車1台までとなります。
・ 駐車は指定場所にお願いします。
<設営>
・ 販売用のテーブル、イス等は各店でご用意ください。 2間3間テント(3.6m×5.4m)は、会場設営の都合上、区から業者に依頼し用意します。
・客席の設置、提供はできません。
・電源、熱源は各店でご用意ください。必要な場合はレンタル業者を紹介します。
(付近は既存の投光機で照らしていますが、照度不足の場合は各店で対応ください。)
<注意事項>
・ 水源は出店付近に一箇所あります。共用でお使いください。
・発生したごみは区で処理しますが、各店でゴミ箱の設置をお願いします。各店で「燃 えるゴミ」「燃えないごみ・プラスチック・ビニール類」「カン」「ビン・ペットボ トル」の分類をお願いします。また、まとめたゴミは指定の場所へお願いします。
・出店中における、盗難、破損、いたずらなどの事故についての責任は一切負いかねま す。各店で予防措置を講じ、対応してください。
・食品の管理には十分注意し、食中毒を出さないようにお願いします。
・食品の販売については臨時出店届を大田区商店街連合会事務局に提出してください。
・矢口消防署へ「消防活動上支障のある行為等の届出書」の提出が必要となるため、 ブースレイアウト図(ガスボンベ、消火器、バケツ、テーブル等の設置図)を作成し てください。
・火気および、燃料等の取り扱いにご注意いただくとともに、防火意識を高く持ち営業 してください。(火災予防のためバケツ、10型消火器をご用意いただき、消火器の場 所は「消火器」の表示をお願いします。また、ガスボンベは固定してください。当日 に消防署の査察がありますので、消防署の指示に従ってください。)
・ガソリンなどの燃料を使用する器具(発電機など)には、器具ごとに10型消火器を準 備してください。
・会場は公共のグランドですので、雑排水は流せません。また、芝生を大切にしてくだ さ い。
・お客様からクレームがあった場合は、直接関係出店者へその内容をお伝えし、改善 を お願いする場合もありますので、よろしくお願いします。
・「平和祈念花火」終了後、売上を大田区文化芸術推進課に報告してください。
・「平和祈念花火」が主催者判断により、中止になる場合や、天候不良等のため来場者 が少ない場合があります。あらかじめご了承ください。
・その他、係員の指示に従ってください。