事務支援員(パートタイム職員) 1名
【雇入れ直後】研究推進第一係における事務補助を行っていただきます。
(具体的な業務内容)
・安全保障輸出管理に関する事務サポート
(海外研究者の受け入れや研究機器の輸出の際に必要な「該非判定」「取引審査」といった手続きについて、教員が作成した書類のフォーマット確認やデータ整理などをしていただきます)
(申請書類の記入漏れチェック、システム入力、ファイリング等)
・省庁(経済産業省等)への各種申請書類の作成補助
・内部監査等への対応業務
・所内の教員や事務担当者からの問い合わせに対する一次対応(担当職員への取次ぎや、マニュアルに沿った簡単なご案内など)
・その他、課内の共通業務(データ入力、各種報告書の取りまとめ、電話・メール対応等)
【変更の範囲】自然科学研究機構の定める業務
【雇入れ直後】大学共同利用機関法人
自然科学研究機構
岡崎統合事務センター
国際研究協力課研究推進第一係
〒444-8585 愛知県岡崎市明大寺町字西郷中38
【変更の範囲】自然科学研究機構の定める場所
就業時間: 月~金 9:00~17:00の中で6時間 (休憩60分)
休日:土・日・祝日、夏季一斉休暇(8月12日~14日)、年末年始(12月29日~1月3日)
年次有給休暇:自然科学研究機構の規程の定めによります。
時給:1,328円
通勤手当:支給有り(上限150,000円)
自動車通勤:可(駐車場有り)
賃金締切日:毎月末日
給与支給日:勤務月の翌月17日
福利厚生:社会保険(共済組合・厚生年金),雇用保険加入
その他の就業条件については、就業規則によります。
2026年9月1日以降なるべく早い日から2027年3月31日まで
(年度毎の更新で最長原則として5年となります。更新の条件として勤務評価があります。)
・ワードによる文書作成、エクセルによるデータ管理、メールソフト等のPC使用経験 必須
・英語については不問。翻訳ソフト等を使用しながら定型的な英文読解・メール作成ができると望ましいが、未経験でも応募できます。高度な英会話能力は必須ではありません。
・協調性に富み、他の職員と円滑なコミュニケーションを図り、業務に前向きに取り組むことができる方。
メールアドレスの記載のある履歴書(写真貼付)を、2026年6月30日(火)(必着)までに下記の住所へ送付してください。
なお、応募の際は、封筒に「国際研究協力課事務支援員応募書類」と表記し、送付してください。
ただし、適任者が決まり次第、募集を締め切ります。
随時書類選考を実施の上、面接にて選考を行います。面接日は別途ご連絡します。
〒444-8585
愛知県岡崎市明大寺町字西郷中38
大学共同利用機関法人自然科学研究機構
岡崎統合事務センター人事労務課人事係
Tel:0564-55-7113