계정 일괄 생성 및 변경(학급 변경)

이 페이지에서는 구글 교육용 계정을 일괄적으로 생성하거나,

변경(학급 변경) 하는 방법에 대해 안내합니다. (CSV파일 이용)

계정 일괄 생성 하기

1.브라우저에서 학교 구글 관리자 계정에 로그인한다.

2.구글 앱 메뉴를 클릭하고 [관리 콘솔] 메뉴를 클릭한다.

3.또는 admin.google.com에 접속하여 학교에 부여된 구글 관리자 계정으로 접속한다.

4.[사용자] 메뉴를 클릭한다.

5. [사용자 일괄 업데이트] 메뉴를 클릭한다.

6. [빈 CSV 템플릿 다운로드] 메뉴를 클릭한다.

7. 다운 받은 CSV 파일에서 다섯 가지 항목을 입력한다.

(이름, 성, 계정, 비밀번호, 조직)

가) 비밀번호는 최소 8자리 이상을 입력해야 한다.

나) 조직을 입력할 때 초등학교는 /초등학교를, 중학교는 /중학교를, 고등학교는 /고등학교를 제일 먼저 붙이고 그 다음에는 자신의 학교명, 그 다음에는 학교에 생성한 조직명을 입력한다.

8. 입력이 완료된 후 Ctrl+A를 눌러 전체 선택을 한 후 Ctrl+C를 눌러 복사한다.

9. 구글 드라이브에서 왼편 상단에 있는 [새로 만들기]

메뉴를 눌러 [Google 스프레드시트]를 연다.

10. Ctrl+V를 눌러 붙여넣기를 누른다.

11. 입력이 완료되면 [파일]메뉴에서 [다운로드]메뉴의 [쉼표로 구분된 값(.csv)] 메뉴를 클릭하여 바탕화면에 해당 파일을 저장한다.

12. 앞서 빈 CSV 템플릿을 받았던 메뉴를 열고(사용자 일괄 업데이트 메뉴를 누르면 나오는) [CSV 파일 첨부] 메뉴를 눌러 구글 스프레드 시트로 다운받은 파일을 첨부한다.

13. 하단에 [업로드] 메뉴를 누르면 해당 학생이 탑재된다.

1.브라우저에서 학교 구글 관리자 계정에 로그인한다.

2.구글 앱 메뉴를 클릭하고 [관리 콘솔] 메뉴를 클릭한다.

3.또는 admin.google.com에 접속하여 학교에 부여된 구글 관리자 계정으로 접속한다.

4.[사용자] 메뉴를 클릭한다.

5. [사용자 일괄 업데이트] 메뉴를 클릭한다.

6. [사용자 정보를 CSV 파일로 다운로드] 메뉴를 클릭한다.

7.관리자 페이지 화면 우측 상단 [모래시계 아이콘] 하단에 알림 창이 나타나는데 여기에서 [CSV 다운로드] 메뉴를 클릭한다.

8. 다운로드를 클릭하면 우리학교에서 사용하고 있는 모든 사용자 계정에 대한정보가 CSV 파일 형태로 다운로드 된다.

9.다운 받은 파일을 구글 드라이브에 업로드 한다.

10. 구글 드라이브에서 업로드한 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [연결 앱] 메뉴의 [Google 스프레드시트] 메뉴를 클릭한다.

11. 해당 파일에서 변경하고자 하는 내용만 남기고 나머지는 모두 삭제한다.

12. 삭제는 삭제하고자 하는 왼쪽 열 번호를 마우스로 클릭한 후 나타나는 보조 메뉴에서 [행 삭제] 메뉴를 클릭한다.

11. 만약 삭제하고자 하는 행이 복수일 경우 마우스로 해당 열 번호를 마우스로 드래그하여 선택한 후 마찬가지 방식으로 [행 삭제] 메뉴(데이터 삭제가 아님)를 클릭한다.

12. 주의할 점은 아래와 같이 계정 사이에 비어 있는 행이 있는 경우는 업로드 오류가 발생할 수 있기 때문에 비어 있는 행이 없도록 작업을 해야 한다.

13. 위 그림은 총 세 명의 학생 중,

김나라 학생은 2반으로, 김길동, 홍길동 학생은 1반으로 조직을 바꾸기 위해 조직 부분만 변경되는 반으로 수정한 내용이다.

14. 조직 수정이 완료되면 구글 스프레드시트에서 파일로 컴퓨터에 다운로드한다.

=> 파일-다운로드-쉼표로 구분된 값(.csv)

15. [사용자 일괄 업데이트] 메뉴를 클릭한다.

16. 앞서 빈 CSV 템플릿을 받았던 메뉴를 열고(사용자 일괄 업데이트 메뉴를 누르면 나오는) [CSV 파일 첨부] 메뉴를 눌러 구글 스프레드 시트로 다운받은 파일을 첨부한다.

17. CSV파일 첨부에 다운로드 한 파일을 업로드 하면 변경이 완료된다.

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